Aperçu des graphiques

Dans Microsoft Office Excel 2007, il est facile de créer des graphiques d'aspect professionnel. Il vous suffit de choisir un type, une disposition et un style de graphique. Ces options sont toutes facilement accessibles depuis le ruban, un composant de la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Vous obtenez instantanément des résultats de qualité professionnelle chaque fois que vous créez un graphique. Vous pouvez faciliter encore davantage la création de graphiques en enregistrant vos graphiques préférés en tant que modèles et en les appliquant chaque fois que vous créez un graphique.

Si Office Excel 2007 est installé, vous pouvez également tirer parti des fonctionnalités graphiques puissantes d'Excel dans d'autres programmes Microsoft Office System 2007, tels que Microsoft Office PowerPoint 2007 et Microsoft Office Word 2007.

Contenu de cet article

Création de graphiques dans Excel

Création de graphiques dans PowerPoint et Word

Modification de graphiques

Des graphiques de qualité professionnelle grâce aux styles de graphiques et aux dispositions de graphiques prédéfinis

Ajout d'une mise en forme visuellement attrayante aux graphiques

Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Création de graphiques dans Excel

Pour créer dans Excel un graphique de base que vous pouvez modifier et mettre en forme par la suite, la première étape consiste à entrer les données du graphique dans une feuille de calcul. Il vous suffit ensuite de sélectionner les données et de choisir le type de graphique que vous voulez utiliser dans le ruban Office Fluent (onglet Insertion, groupe Graphiques).

Données et graphique de feuille de calcul

Légende 1   Données de la feuille de calcul

Légende 2   Graphique créé à partir des données de la feuille de calcul

Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d'afficher des données de manière à ce qu'elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique ou en modifiez un existant, vous pouvez choisir parmi une large gamme de types de graphiques (un histogramme ou un graphique à secteurs, par exemple) et leurs sous-types (un histogramme empilé ou un graphique à secteurs 3-D, par exemple). Vous pouvez également créer un graphique combiné en créant un graphique qui fait appel à plusieurs types de graphiques.

Graphique combiné

Exemple de graphique combiné dans lequel un histogramme et un graphique en courbes sont utilisés.

Pour plus d'informations sur la création de graphiques dans Excel, voir Créer un graphique.

Création de graphiques dans PowerPoint et Word

Les graphiques s'intègrent facilement aux autres programmes Office version 2007, tels que Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007. Ces deux programmes proposent les mêmes outils de création de graphiques qu'Excel. Si Excel est installé, vous pouvez créer des graphiques Excel dans PowerPoint et Word en cliquant sur le bouton Graphiques du ruban (onglet Insertion, groupe Illustrations). Utilisez ensuite les outils graphiques pour modifier ou mettre en forme le graphique. Les graphiques que vous créez seront incorporés à Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007 et les données qu'ils contiennent seront stockées dans une feuille de calcul Excel incorporée au fichier PowerPoint ou Word.

Remarque : Si dans Word, vous travaillez en mode Compatibilité, vous pouvez insérer un graphique à l'aide de Microsoft Graph au lieu d'Excel. Dans PowerPoint, vous pouvez toujours utiliser Excel pour créer un graphique.

Vous pouvez également copier un graphique Excel dans PowerPoint 2007 ou Word 2007. Lorsque vous copiez un graphique, il peut être incorporé en tant que données statiques ou lié au classeur. Dans le cas d'un graphique lié à un classeur auquel vous avez accès, vous pouvez spécifier qu'à chaque ouverture du graphique, celui-ci vérifie automatiquement les modifications dans le classeur lié.

Pour plus d'informations sur la création de graphiques dans PowerPoint 2007 ou Office Word 2007, consultez les rubriques Utiliser des diagrammes et des graphiques dans votre présentation et Présenter des données dans un graphique.

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Modification de graphiques

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez le modifier. Par exemple, vous pouvez changer la façon dont les axe sont affichés, ajouter un titre, afficher ou masquer la légende ou bien encore afficher davantage d'éléments de graphique.

Pour modifier un graphique, vous pouvez :

  • Modifier l'affichage des axes du graphique    Vous pouvez spécifier l'échelle des axes et ajuster l'intervalle entre les les valeurs ou les catégories affichées. Pour rendre votre graphique plus lisible, vous pouvez également ajouter des marques de graduation et étiquettes de graduation à un axe et spécifier l'intervalle auquel elles doivent apparaître.

  • Ajouter des titres et des étiquettes de données à un graphique    Pour clarifier les informations présentées dans votre graphique, vous pouvez ajouter un titre, des titres d'axe et des étiquette de données.

  • Ajouter une légende ou une table de données     Vous pouvez afficher ou masquer une légende ou la déplacer. Dans certains graphiques, vous pouvez également afficher une table de données qui affiche les symboles de légende et les valeurs présentés dans le graphique.

  • Appliquer des options spéciales à chaque type de graphique    Des lignes spéciales (telles que des lignes haut-bas et des courbe de tendance), des barres (telles que des barres haut-bas et des barres d'erreur), des marque de données ainsi que d'autres options sont disponibles pour les différents types de graphiques.

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Des graphiques de qualité professionnelle grâce aux styles de graphiques et aux dispositions de graphiques prédéfinis

Au lieu d'ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style de graphique prédéfinis. Excel propose une gamme de dispositions et de styles prédéfinis très utiles. Vous pouvez également adapter une disposition ou un style à vos besoins en modifiant manuellement des éléments de graphique, tels que la zone de graphique, la zone de traçage, les série de données ou la légende.

Lorsque vous appliquez une disposition de graphique prédéfinie, un ensemble spécifique d'éléments de graphique (tels que des titres des graphiques, une légende, une table de données ou des étiquette de données) est affiché d'une manière spécifique dans votre graphique. Chaque type de graphique propose plusieurs dispositions parmi lesquelles vous pouvez effectuer votre choix.

Lorsque vous appliquez un style de graphique prédéfini, le graphique est mis en forme dans le thème de document que vous avez appliqué de sorte que votre graphique soit conforme aux couleurs de thème (un ensemble de couleurs), aux polices de thème (un ensemble de polices d'en-tête et de corps de texte) et aux effets de thème (un ensemble de ligne et d'effets de remplissage) que vous ou votre société utilisez.

Remarque : Vous ne pouvez pas créer vos propres dispositions ou styles de graphiques mais vous pouvez créer des modèles de graphiques qui incluent la disposition et la mise en forme que vous voulez. Pour plus d'informations sur les modèles de graphiques, voir Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques.

Pour plus d'informations sur la manière de modifier l'aspect d'un graphique, voir Modifier la disposition ou le style d'un graphique.

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Ajout d'une mise en forme visuellement attrayante aux graphiques

Outre l'application d'un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme à des éléments individuels d'un graphique, par exemple des marque de données, la zone de graphique, la zone de traçage ainsi que les nombres et le texte des titre et les étiquettes pour donner à votre graphique un aspect à la fois attrayant et personnalisé. Vous pouvez appliquer des styles de forme ainsi que des styles WordArt et mettre en forme manuellement les formes et le texte des éléments du graphique.

Pour ajouter une mise en forme, vous pouvez :

  • Remplir les éléments du graphique    Vous pouvez utiliser des couleurs, des textures, des images et des dégradés pour attirer l'attention sur des éléments spécifiques du graphique.

  • Modifier le contour des éléments du graphique    Vous pouvez utiliser des couleurs, des styles de lignes et des épaisseurs de lignes pour mettre en évidence des éléments du graphique.

  • Ajouter des effets spéciaux aux éléments du graphique    Vous pouvez appliquer des effets spéciaux, comme une ombre, une lumière, un reflet, des bordures arrondies, un biseau ou une rotation 3D à des éléments de graphique, pour donner à votre graphique un aspect fini.

  • Mettre en forme les nombres et le texte    Vous pouvez mettre en forme le texte et les nombres des titres, des étiquettes et des zones de texte de votre graphique tout comme vous le faites dans une feuille de calcul. Pour faire ressortir le texte et les nombres, vous pouvez appliquer des styles WordArt.

Pour plus d'informations sur la mise en forme des éléments d'un graphique, voir Mettre en forme des éléments d'un graphique.

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Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Si vous voulez réutiliser un graphique que vous avez adapté à vos besoins, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez appliquer votre modèle de graphique tout comme vous le faites avec un type de graphique intégré. En fait, les modèles de graphiques sont de véritables types de graphiques : vous pouvez également les utiliser pour modifier le type de graphique d'un graphique existant.

Si vous utilisez souvent un modèle de graphique, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle par défaut.

Remarque : Les modèles de graphiques ne sont pas basés sur des thème de document. Pour utiliser les couleurs de thème, polices de thème et les effets de thème dans un graphique que vous créez à partir d'un modèle, vous pouvez appliquer un style au graphique. Un style de graphique réinitialise le thème d'un graphique en fonction du thème du document. Pour plus d'informations, voir Des graphiques de qualité professionnelle grâce aux styles de graphiques et aux dispositions de graphiques prédéfinis.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles de graphiques, voir Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique.

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