Aperçu de Word 2013

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Dans cette vidéo, nous allons examiner en détail Word 2013 : depuis la façon de le démarrer jusqu’à la façon d’enregistrer votre fichier. Vous découvrirez également comment convertir votre fichier .doc en fichier .docx.

Convertir un fichier vers d’autres formats Word

Convertir un fichier Word 2003 au format Word 2013

  1. Cliquez sur FICHIER > Informations > Convertir.

  2. Cliquez sur OK pour fermer le message.

Convertir un fichier Word 2013 au format Word 2003

  1. Cliquez sur FICHIER > Informations > Vérifier l’absence de problèmes > Vérifier la compatibilité.

  2. Cliquez sur OK pour fermer le vérificateur de compatibilité.

  3. Cliquez sur FICHIER > Enregistrer sous.

  4. Choisissez un emplacement. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, ouvrez la liste Type, puis cliquez sur Word 97-2003.

Lorsque vous ouvrez Word 2013 pour la première fois,

voici ce que vous voyez.

Contrairement à Word 2003, un document vierge

ne s’affiche pas à l’ouverture.

Dans Word 2013, vous commencez par choisir ce que vous voulez faire.

Vous pouvez sélectionner un modèle et créer un nouveau document

ou ouvrir un document existant ici.

Voyons ce qui se passe.

lorsque j’ouvre un document Word 2003.

Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez travailler dans le document

et commencez à taper.

Word peut vous sembler un peu différent,

mais les outils et les fonctionnalités de base que vous avez l’habitude d’utiliser

sont toujours là.

Vous pouvez copier, coller et mettre en forme le texte de la même façon.

Les commandes sont simplement organisées différemment.

Avant, vous deviez sélectionner un élément de menu, puis cliquer sur une commande.

Maintenant, vous cliquez sur un onglet du ruban,

puis sur une commande.

Par défaut,

l’onglet Accueil est sélectionné lorsque vous ouvrez Word.

Et si vous souhaitez prendre rapidement les choses en main,

c’est là où vous trouverez les commandes les plus courantes

Par exemple, vous pouvez sélectionner du texte et le mettre en gras,

modifier la police et augmenter la taille.

Si vous voulez gagner du temps,

cliquez ici et choisissez un style.

Notez que vous pouvez déplacer la souris sur un style quelconque

pour obtenir un aperçu du résultat avant d’opérer votre sélection.

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre document,

vous pouvez utiliser la commande Enregistrer, ici,

ou bien utiliser le raccourci clavier Ctrl S.

Vous constaterez que la plupart de vos raccourcis clavier préférés

fonctionnent toujours dans Word 2013.

Je ne sais pas si vous l’avez remarqué,

mais ici, en regard du nom de fichier, se trouve la mention « mode de compatibilité ».

Cela signifie que Word 2013

continue d’enregistrer le document au format de fichier DOC

qui est compatible avec Word 2003.

Vous pouvez continuer de travailler en mode de compatibilité si vous le souhaitez.

Mais si vous voulez utiliser une nouvelle fonctionnalité

qui n’est pas compatible avec l’ancien format,

vous devez convertir votre document au nouveau format DOCX.

Par exemple, examinons cet organigramme.

Il ressemble fortement à celui que j’ai ajouté dans Word 2003.

Mais si nous convertissons ce document au format DOCX,

nous pouvons commencer à utiliser la nouvelle fonctionnalité

SmartArt pour travailler avec les diagrammes et les organigrammes.

Voyons ce qui se passe quand nous procédons à la conversion.

Cliquez sur l’onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.

Cliquez sur Informations, puis sur convertir.

Tout d’abord, un message s’affiche.

Cliquez sur OK, et le document est converti.

Comme vous pouvez le voir, il bénéficie d’une nouvelle conception.

Et ici, sur le ruban, de nouvelles options vous sont proposées.

Par exemple, vous pouvez modifier les couleurs.

Nous n’allons pas aborder ces options pour le moment.

Au lieu de cela, effectuons une dernière chose.

Cliquez sur Enregistrer,

puis enregistrez le fichier converti avec une extension de fichier DOCX.

Nous examinerons le mode de compatibilité plus en détail

dans la dernière vidéo.

Votre transition vers Word 2013

Mais ne partez pas, car nous avons d’autres sujets à traiter.

Dans la vidéo suivante,

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