Aperçu d'un modèle de formulaire

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Pour vous assurer que les formulaires basés sur votre modèle de formulaire fonctionnent comme prévu lorsque les remplissent par les utilisateurs, vous pouvez afficher un aperçu de votre modèle de formulaire pour tester son apparence et les fonctionnalités. Vous pouvez afficher un aperçu de votre modèle de formulaire lors de sa création pour un contrôle particulier ou une fonctionnalité de test. Il est également judicieux de sélectionner pour afficher un aperçu de votre modèle de formulaire avant de les publier.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Afficher un aperçu d’un modèle de formulaire

Aperçu d’un modèle de formulaire avec une confiance totale ou le niveau de sécurité restreint

Afficher un aperçu d’un modèle de formulaire avec un niveau de sécurité de domaine

Afficher un aperçu d’un modèle de formulaire avec des exemples de données

Présentation

Lorsque vous concevez un modèle de formulaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Aperçu pour tester les fonctionnalités et l’apparence de votre modèle de formulaire. Prévisualiser et tester votre modèle de formulaire permet d’afficher et utiliser votre modèle de formulaire du point de vue de vos utilisateurs. Lorsque vous cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, un formulaire basé sur votre modèle de formulaire s’ouvre dans une fenêtre d’aperçu distincte. Vous pouvez ensuite tester votre modèle de formulaire en entrant des données dans les contrôles pour vérifier plusieurs fonctions, comme du texte mise en forme, mise en forme conditionnelle, les règles, les formules et les validation des données. Si vous utilisez des niveaux de sécurité ou que vous avez ajouté des rôles d’utilisateur à votre modèle de formulaire, vous pouvez également tester ces fonctionnalités lors de l’aperçu de votre modèle de formulaire. À l’aide de la fenêtre d’aperçu permet d’identifier les erreurs dans la conception de votre modèle de formulaire et basculer rapidement à la fenêtre de création, dans lequel vous pouvez les corriger. Pour vous aider à identifier la fenêtre dans laquelle vous êtes en mode Aperçu avant ou Création s’affiche dans la barre de titre de chaque fenêtre.

Si vous utilisez un même jeu de données à tester votre modèle de formulaire, vous pouvez améliorer l’efficacité et la précision de vos tests à l’aide d’un formulaire avec des exemples de données au lieu d’entrer manuellement les données chaque fois que vous afficher un aperçu du modèle de formulaire. Exemples de données constitue un espace réservé qui apparaît dans des contrôles de votre formulaire, fournit un exemple de la façon dont le texte s’affiche dans le contrôle lorsqu’un utilisateur le remplit. Exemples de données est visible uniquement lorsque vous affichez un aperçu du modèle de formulaire.

Haut de la Page

Aperçu d'un modèle de formulaire

  1. Pour tester un rôle d’utilisateur sur votre modèle de formulaire, spécifiez le rôle d’utilisateur que vous souhaitez tester le modèle de formulaire avec.

    Comment ?

    1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de formulaire.

    2. Dans la liste catégorie, cliquez sur Aperçu.

    3. Dans la liste Aperçu en tant que, sous le rôle d’utilisateur, cliquez sur le rôle d’utilisateur que vous souhaitez tester.

  2. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

Haut de la Page

Aperçu d’un modèle de formulaire avec une confiance totale ou le niveau de sécurité restreint

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de formulaire.

  2. Dans la liste catégorie, cliquez sur sécurité et gestion de la confidentialité.

  3. Sous Niveau de sécurité, désactivez la déterminer automatiquement le niveau de sécurité (recommandé) case à cocher, puis cliquez sur le niveau de sécurité que vous souhaitez appliquer au modèle de formulaire.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

Haut de la Page

Afficher un aperçu d’un modèle de formulaire avec un niveau de sécurité de domaine

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de formulaire.

  2. Dans la liste catégorie, cliquez sur sécurité et gestion de la confidentialité.

  3. Sous Niveau de sécurité, désactivez la déterminer automatiquement le niveau de sécurité (recommandé) case à cocher, puis cliquez sur domaine (le formulaire peut accéder à contenu à partir du domaine dans lequel il se trouve).

  4. Dans la liste catégorie, cliquez sur Aperçu.

  5. Dans la zone domaine, tapez le nom de domaine où le modèle de formulaire sera publié.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

Haut de la Page

Afficher un aperçu d’un modèle de formulaire avec des exemples de données

Si vous souhaitez tester un modèle de formulaire à plusieurs reprises, vous pouvez gagner du temps en créant un formulaire basé sur votre modèle de formulaire qui contient des exemples de données, puis en configurant votre modèle de formulaire pour utiliser ces exemples de données chaque fois que vous afficher un aperçu de votre modèle de formulaire. En utilisant un formulaire avec des exemples de données, vous n’avez pas à entrer les mêmes données chaque fois que vous afficher un aperçu du modèle de formulaire.

  1. Cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur CTRL + MAJ + B.

  2. Tapez vos exemples de données dans les contrôles appropriés.

  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le formulaire avec les exemples de données, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Fermer l’aperçu.

  6. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de formulaire.

  7. Dans la liste catégorie, cliquez sur Aperçu.

  8. Dans la zone emplacement du fichier sous exemples de données, cliquez sur Parcourir.

  9. Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré votre formulaire avec les exemples de données, cliquez sur le formulaire, puis cliquez sur Ouvrir.

  10. Cliquez sur OK.

  11. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

Haut de la Page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×