Annuler un flux de travail en cours

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Un flux de travail peut être annulé de deux façons :

  • Annulation d'un flux de travail et notification des participants     Si un flux de travail se comporte comme prévu, mais qu'il est devenu inutile, vous pouvez l'annuler. Lorsqu'un flux de travail est annulé, son état est Annulé et toutes les tâches créées par ce flux de travail sont annulées. Les participants reçoivent un message électronique indiquant que le flux de travail est annulé.

  • Arrêt du flux de travail     Si une erreur liée à un flux de travail se produit, ou si un flux de travail ne répond plus, vous pouvez l'arrêter. L'arrêt d'un flux de travail lui attribue l'état Annulé et supprime toutes les tâches créées par celui-ci, mais ne notifie pas les participants.

Remarque : Un flux de travail annulé ne peut pas être redémarré.

Que voulez-vous faire ?

Annuler un flux de travail et indiquez aux participants

Mettre fin à un flux de travail qui ne répond pas

Annulation d'un flux de travail et notification des participants

Si vous voulez arrêter un flux de travail en cours, vous pouvez l'annuler. Dans ce cas, toutes les tâches qui se sont pas achevées sont marquées comme étant annulées dans l'historique du flux de travail et les participants reçoivent un courrier électronique les informant qu'il est annulé.

L'option d'annulation d'un flux de travail en cours est disponible uniquement si le modèle du flux de travail prend en charge l'annulation. Les flux de travail Approbation, Recueillir les commentaires, Collecte des signatures et Gestion des traductions inclus dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 prennent en charge l'annulation.

Pour annuler un flux de travail en cours, vous devez l'avoir démarré ou posséder l'autorisation Gérer les listes.

  1. Si la liste ou la bibliothèque qui contient l'élément pour lequel vous voulez arrêter un flux de travail n'est pas déjà ouvert, cliquez sur son nom dans le menu Lancement rapide.

    Si son nom n'est pas visible, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur son nom.

  2. Pointez sur le document ou l'élément impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sur Flux de travail.

  3. Sous Flux de travail en cours d'exécution, sélectionnez le nom du flux de travail voulu.

  4. Sous Informations sur le flux de travail, cliquez sur Annuler le flux de travail.

  5. Cliquez sur Oui.

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Arrêt d'un flux de travail qui ne répond pas

Si une erreur liée à un flux de travail se produit, ou si un flux de travail ne répond plus lorsque des utilisateurs soumettent des informations sur des tâches, il peut être arrêté. Une fois arrêté, le flux de travail prend l'état Annulé et toutes les tâches créées par celui-ci sont supprimées.

Vous devez posséder l'autorisation Gérer les listes pour arrêter un flux de travail.

  1. Si la liste ou la bibliothèque qui contient l'élément pour lequel vous voulez arrêter un flux de travail n'est pas déjà ouvert, sélectionnez son nom dans le menu Lancement rapide.

    Si son nom n'est pas visible, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur son nom.

  2. Pointez sur le document ou l'élément impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sur Flux de travail.

  3. Sous Flux de travail en cours d'exécution, cliquez sur le nom du flux de travail voulu.

  4. Dans la page État du flux de travail, sous Informations sur le flux de travail, cliquez sur Interrompre ce flux de travail.

    Remarque : Si le lien Interrompre ce flux de travail ne s'affiche pas, cela signifie que vous ne possédez pas l'autorisation correcte pour effectuer cette tâche. Contactez l'administrateur du serveur si vous voulez interrompre un flux de travail.

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