Annuler ou rétablir des entrées de données ou des modifications de conception

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Vous pouvez annuler ou rétablir jusqu’à vos 20 dernières actions de saisie ou de conception dans Access. Pour annuler une action, appuyez sur Ctrl+Z. Pour rétablir une action annulée, appuyez sur Ctrl+Y.

Les fonctions Annuler et Rétablir vous permettent de supprimer ou de répéter des actions de saisie uniques ou multiples, mais toutes les actions doivent être annulées ou rétablies dans l’ordre dans lequel elles ont été annulées ou rétablies, nous ne pouvez pas en ignorer. Par exemple, si vous modifiez la valeur de trois champs dans un enregistrement et que vous décidez d’annuler la première modification, vous devez annuler les trois modifications.

De la même manière, vous pouvez annuler la plupart des modifications de conception apportées aux objets de base de données, comme l’ajout d’un contrôle sur un état ou d’un ordre de tri sur un champ de requête. Les modifications de conception doivent également être annulées dans l’ordre.

Dans cet article

Annuler une entrée de données

Annuler les modifications de conception

Rétablir des actions précédemment annulées

Éviter le travail perdu

Annuler une entrée de données

  • Pour annuler l’entrée de données la plus récente, appuyez sur Ctrl+Z.

  • Pour annuler plusieurs actions, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la flèche en regard de Annuler entrée Bouton Annuler et puis sélectionnez les actions que vous souhaitez annuler.

      Toutes les actions de saisie sélectionnées sont annulées. Toutefois, les actions que vous pouvez annuler commencent par l’action la plus récente, et vous ne pouvez les annuler que dans l’ordre dans lequel elles se sont produites. Par exemple, vous ne pouvez pas annuler seulement la deuxième modification de saisie effectuée. Pour y parvenir, vous devez également annuler l’action qui la précède.

    • Si vous ne pouvez pas atteindre la barre d’outils Accès rapide (du fait que vous utilisez un formulaire modal, par exemple), appuyez de manière répétée sur Ctrl+Z jusqu’à ce que l’action que vous souhaitez annuler soit annulée.

Important : Certaines actions, telles que la sélection d’une commande sous l’onglet Fichier, ne peuvent pas être annulées. Dans ce cas, la commande Annuler entrée change en Impossible d’annuler.

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Annuler des modifications de conception

Vous pouvez annuler les modifications de conception sur les objets de base de données de la même manière que vous annulez les entrées de données.

  • Pour annuler la modification de conception la plus récente, appuyez sur Ctrl+Z.

  • Pour annuler plusieurs actions, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Ctrl+Z de manière répétée jusqu’à ce que l’action à annuler soit annulée.

    • Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la flèche en regard de Annuler Bouton Annuler et puis sélectionnez les actions que vous souhaitez annuler.

      Toutes les actions de saisie sélectionnées sont annulées. Toutefois, les actions que vous pouvez annuler commencent par l’action la plus récente, et vous ne pouvez les annuler que dans l’ordre dans lequel elles se sont produites. Par exemple, vous ne pouvez pas annuler seulement la deuxième modification de saisie effectuée. Pour y parvenir, vous devez également annuler l’action qui la précède.

Important : Certaines actions, telles que la sélection d’une commande sous l’onglet Fichier, ne peuvent pas être annulées. Dans ce cas, la commande Annuler change en Impossible d’annuler.

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Rétablir des actions précédemment annulées

  • Pour rétablir la plus récente action annulée, appuyez sur Ctrl+Y.

  • Pour rétablir plusieurs actions, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Ctrl+Y de manière répétée jusqu’à ce que les actions soient rétablies.

    • Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la flèche en regard de Rétablir Image du bouton , puis cliquez sur les actions que vous souhaitez rétablir.

      Les actions sont rétablies dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées. Vous pouvez uniquement rétablir les actions dans l’ordre dans lequel elles se sont produites. Par exemple, vous ne pouvez pas rétablir la deuxième action que vous avez annulée. Pour y parvenir, vous devez également rétablir l’action qui la précède.

Important : Quand les commandes Annuler et Rétablir ne sont pas disponibles, les actions précédentes ne peuvent pas être répétées.

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Éviter le travail perdu

L’annulation peut vraiment vous faire gagner votre journée mais ne remplace pas la sauvegarde régulière de votre travail. Vous pouvez éviter de perdre du travail en raison d’erreurs ou de blocages à l’aide de la commande Sauvegarde et restauration, ainsi qu’en utilisant les Composants d’application (c’est une sorte de modèle).

Sauvegarde et restauration

Avant de commencer à travailler sur une révision de conception principales, effectuez une sauvegarde de la base de données. Ensuite, si vous faites une série de modifications de conception et que vous ne pouvez pas annuler toutes les, vous pouvez restaurer autant de la sauvegarde que vous le souhaitez. Pour plus d’informations, voir l’article protéger vos données avec la sauvegarde et de restauration.

Composants d’application

Si vous utilisez des composants standards dans la plupart, voire dans toutes vos bases de données, pensez à créer un composant d’application. Un composant d’application est une sorte de modèle que vous pouvez ajouter à une base de données existante, et qui peut être composé d’un ou plusieurs objets de base de données, avec ou sans données.

Après avoir ajouté un composant d’application, vous pouvez le modifier selon vos besoins. Si vous commettre création ou simplement décidez que vous n’aimez pas les modifications que vous avez apportées, vous pouvez supprimer les objets révisés et ajouter le composant d’application à nouveau. Pour plus d’informations, voir l’article Enregistrer et réutiliser les éléments de conception de base de données.

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