Annoter une feuille de calcul à l’aide de commentaires

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez ajouter des notes à des cellules individuelles à l’aide de commentaires qui donnent à votre lecteur du contexte supplémentaire sur les données qu’elles contiennent. Un petit triangle rouge dans l’angle de la cellule indique qu’un commentaire est attaché à la cellule. Lorsque vous placez le pointeur sur la cellule, le commentaire s’affiche.

Exemple de commentaire dans une feuille de calcul

  1. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire et effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

  2. Dans la zone de texte du commentaire, tapez le texte associé.

  3. Cliquez en dehors de la zone du commentaire.

    La zone de commentaire a disparu, mais l’indicateur de commentaire reste. Pour afficher le commentaire, placez le pointeur dessus. Pour garder le commentaire, reportez-vous à la section Afficher ou masquer des commentaires dans la feuille de calcul .

    Remarque : Lors d’un tri dans une feuille de calcul, les commentaires sont triés avec les données. Cependant, dans les rapports de tableau croisé dynamique, les commentaires ne sont pas déplacés avec la cellule lorsque vous modifiez la disposition du rapport.

  1. Sélectionnez la cellule qui contient le commentaire à modifier.

  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Modifier le commentaire.

    Cliquez sur Modifier le commentaire sous l’onglet Révision

    Raccourci clavier      Vous pouvez également appuyer sur les touches Maj+F2.

    Remarque : Si la cellule que vous sélectionnez ne comporte pas de commentaire, la commande Modifier le commentaire n’est pas disponible dans le groupe Commentaires. À sa place, la commande Nouveau commentaire apparaît.

  3. Double-cliquez sur le texte du commentaire puis, dans la zone de texte, modifiez le texte du commentaire.

Cliquez sur la cellule qui contient le commentaire que vous souhaitez supprimer et effectuez l’une des actions suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis cliquez sur Supprimer le commentaire.

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Supprimer.

Par défaut, texte des commentaires utilise la police Tahoma à la taille de police 9. Vous ne pouvez pas modifier la police par défaut utilisée, mais vous pouvez modifier le format du texte de commentaire dans chaque commentaire. Vous pouvez également modifier la forme d’un commentaire. Par exemple, vous pouvez utiliser une bulle ronde au lieu d’un commentaire rectangulaire. Pour plus d’informations, consultez la section Modifier la forme d’un commentaire .

Format du texte de commentaire

  1. Sélectionnez la cellule qui contient le commentaire à mettre en forme et effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Modifier le commentaire.

    • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Modifier le commentaire.

      Cliquez sur Modifier le commentaire sous l’onglet Révision

      Raccourci clavier      Vous pouvez également appuyer sur les touches Maj+F2.

      Remarque : Si la cellule que vous sélectionnez ne comporte pas de commentaire, la commande Modifier le commentaire n’est pas disponible dans le groupe Commentaires. À sa place, la commande Nouveau commentaire apparaît.

  2. Sélectionnez le texte du commentaire à mettre en forme, puis effectuez l’une des opérations ci-après :

    • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, cliquez sur Format de commentaire puis, dans la boîte de dialogue Format de commentaire, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

    • Utilisez les options de mise en forme souhaitées sous l’onglet Accueil dans le groupe Police.

      Remarque : Les options Couleur de remplissage et Couleur de police du groupe Police ne sont pas disponibles pour le texte du commentaire. Pour modifier la couleur du texte, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis cliquez sur Format de commentaire.

  1. Cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Options. Dans Excel 2007: cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Excel.

  2. Cliquez sur la catégorie Barre d’outils Accès rapide.

  3. Dans la zone Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Toutes les commandes.

    Dans la liste, sélectionnez Modifier la forme, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

    Le bouton Modifier la forme est ajouté dans la barre d’outils Accès rapide, qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

    Option Modifier la forme dans la barre d’outils Accès rapide

  4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule comportant le commentaire dont vous souhaitez modifier la forme.

  5. Pour afficher le commentaire dans la feuille de calcul, sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Afficher/Masquer les commentaires.

    Options Afficher tous les commentaires sous l’onglet Révision

  6. Cliquez sur la bordure du commentaire.

  7. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Modifier la forme, puis sur Modifier la forme.

  8. Cliquez sur la forme à utiliser.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule comportant le commentaire à modifier, puis cliquez sur Afficher/Masquer les commentaires.

  2. Cliquez sur la bordure du commentaire de manière à faire apparaître les poignées de redimensionnement. Vérifiez que le pointeur se trouve à l’extérieur du commentaire.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour déplacer le commentaire, faites glisser la bordure de la zone du commentaire ou appuyez sur une touche de direction.

    • Pour redimensionner le commentaire, faites glisser les poignées sur les côtés et dans les angles de la zone du commentaire.

  1. Sélectionnez la ou les cellules comportant les commentaires à copier.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier Image du bouton .

    Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Copier

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

  4. Dans le groupe Presse-papiers sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis cliquez sur Collage spécial.

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+Alt+V.

  5. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sous Coller, sélectionnez Commentaires et cliquez sur OK.

  6. Pour annuler le déplacement de la bordure, cliquez sur une autre cellule ou appuyez sur la touche Échap.

Remarques : 

  • N’appuyez pas sur Entrée après avoir cliqué sur OK. Si vous appuyez sur Entrée, le contenu de la cellule est copié dans la zone de collage avec le commentaire.

  • Les commentaires copiés remplacent les commentaires existants dans la zone de destination.

Par défaut, Excel affiche un indicateur uniquement lorsqu’une cellule contient un commentaire. Vous pouvez toutefois contrôler l’affichage des commentaires et des indicateurs sous Excel dans les cellules en modifiant les paramètres par défaut afin de toujours afficher ou masquer les commentaires.

Zone de commentaire et indicateur sous forme de triangle rouge

Image du bouton Indicateur

Image du bouton Commentaire

Modifier l’affichage par défaut paramètres des commentaires

  1. Cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Options. Dans Excel 2007: cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Excel.

  2. Dans la catégorie Options avancées, sous Afficher, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour masquer les commentaires et les indicateurs dans le classeur, sous Pour les cellules avec commentaires, afficher, cliquez sur Aucun commentaire ou indicateur.

    • Pour afficher les indicateurs et pour que les commentaires apparaissent uniquement lorsque le pointeur est placé sur les cellules correspondantes, sous Pour les cellules avec commentaires, afficher, cliquez sur Indicateur seul, et commentaires au survol.

    • Pour toujours afficher les commentaires et les indicateurs, sous Pour les cellules avec commentaires, afficher, cliquez sur Commentaires et indicateurs.

Afficher ou masquer les commentaires dans la feuille de calcul

Cliquez sur la ou les cellules contenant un indicateur de commentaire, puis effectuez l’une des actions suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit dans la cellule, puis cliquez sur Afficher/Masquer les commentaires.

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Afficher/Masquer les commentaires

  • Sous l’onglet Révision, cliquez sur Afficher/Masquer les commentaires

Afficher ou masquer tous les commentaires dans la feuille de calcul

  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Afficher tous les commentaires.

    Options Afficher tous les commentaires sous l’onglet Révision

    Conseil : Cliquez de nouveau sur Afficher tous les commentaires pour masquer tous les commentaires dans la feuille de calcul.

Excel présente chaque nouveau commentaire en utilisant un nom que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Options. Vous pouvez modifier ce nom selon vos besoins.

  1. Cliquez sur l’onglet fichier, puis sur Options. Dans Excel 2007: cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Excel.

  2. Dans la catégorie Général, sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office, tapez un nom dans la zone Nom d’utilisateur.

    Remarque : Si la zone Nom d’utilisateur est vide, lorsque vous ajoutez un commentaire, Excel indique automatiquement votre nom d’utilisateur dans la zone Nom d’utilisateur et utilise ce nom pour l’étiquette du commentaire.

Conseil : Bien que vous ne puissiez pas supprimer les étiquettes, vous pouvez supprimer le texte des étiquettes dans les commentaires.

  1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur la première cellule contenant un commentaire à réviser.

  2. Pour réviser chaque commentaire, sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Suivant ou sur Précédent pour afficher les commentaires dans l’ordre d’apparition ou dans l’ordre inverse.

    Sous l’onglet Révision, cliquez sur Suivant ou sur Précédent

Si votre feuille de calcul comprend des commentaires, comme illustré dans l’exemple suivant, vous pouvez les imprimer, soit tels qu’ils s’affichent dans la feuille de calcul, soit à la fin de la feuille.

  1. Cliquez dans la feuille de calcul qui contient les commentaires à imprimer.

  2. Pour imprimer les commentaires présents dans la feuille de calcul, affichez-les de la manière suivante :

    • Pour afficher un commentaire particulier, cliquez avec le bouton droit sur la cellule qui contient le commentaire, puis cliquez sur Afficher/masquer les commentaires dans le menu contextuel.

    • Pour afficher tous les commentaires de la feuille de calcul, sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Afficher tous les commentaires.

      Options Afficher tous les commentaires sous l’onglet Révision

  3. Si nécessaire, vous pouvez déplacer et redimensionner les commentaires qui se chevauchent. Pour cela, cliquez sur la bordure de la zone de commentaire pour afficher des poignées.

    Cliquez sur la bordure de la zone de commentaire pour la déplacer ou la redimensionner

    Pour déplacer le commentaire, faites glisser la bordure de la zone de commentaire. Pour modifier la taille, faites glisser les poignées situées sur les côtés ou aux angles de la zone de commentaire.

  4. Dans le groupe Mise en page de l’onglet Mise en page, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.

    Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page

  5. Cliquez sur l’onglet Feuille.

  6. Dans la zone Commentaires, cliquez sur Tel que sur la feuille ou À la fin de la feuille.

    Sous l’onglet Feuille, sélectionnez une option sous Commentaires

  7. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer pour accéder à l’onglet Fichier et à la catégorie Imprimer, où vous pouvez cliquer de nouveau sur Imprimer pour imprimer le document ou modifier des paramètres tels que l’orientation de la page avant de procéder à l’impression.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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