Analyser un classeur

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important : Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Office sur un PC Windows RT. Inquire est disponible uniquement dans les éditions Office Professionnel Plus et Office 365 Professionnel Plus. Lisez les classeurs Excel 2010 avec PowerPivot ne fonctionnent pas dans certaines versions d’Excel 2013. Voulez voir quelle est la version d’Office que vous utilisez ?

L’analyse d’un classeur permet une analyse approfondie de sa structure logique et des erreurs. Ces informations peuvent être nécessaires pour évaluer le risque potentiel et l’impact du classeur pour votre organisation. Si Microsoft Office Professionnel Plus 2013 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez activer le complément Spreadsheet Inquire, qui donne accès à la commande Analyse du classeur.

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Compléments.

  2. Vérifiez que compléments COM est sélectionné dans la zone Gérer, cliquez sur OK.

    Gérer les compléments COM

  3. Dans la zone Compléments COM, vérifiez que la case en regard de Complément Inquire est sélectionnée.
    Une fois le complément activé, l’onglet Inquire s’affiche dans Excel.

Remarque    Si vous ne voyez pas d’entrée correspondant à Complément Inquire dans la boîte de dialogue Compléments COM, c’est soit parce que votre édition d’Office ou Excel ne l’inclut pas, soit parce que l’administrateur système de votre organisation l’a rendu indisponible.

Démarrer l’analyse du classeur

  1. Dans Excel, cliquez sur Inquire > Analyse du classeur.

    Commande Analyse du classeur

  2. Si vous y êtes invité, enregistrez le classeur.
    En fonction de la taille et de la complexité de votre classeur, vous devrez peut-être patienter de quelques secondes à plusieurs minutes jusqu’à ce que le rapport s’affiche. L’exemple suivant montre un classeur comprenant 98 formules, 2 feuilles masquées, 1 classeur lié, 1 connexion de données vers un fichier externe, 1 formule de tableau et 2 formules ayant produit des erreurs.

    Résultats de l’analyse du classeur
  3. Sélectionnez une catégorie pour afficher plus de détails tels que la feuille de calcul, cellule ou plage de cellules concernée, les connexions de données, les formules ou les erreurs.

Le rapport comprend les catégories suivantes :

  • Résumé – informations générales sur la structure et le contenu du classeur

  • Classeur (avec sous-catégories) – statistiques générales sur le classeur

  • Formules (avec sous-catégories) – informations spécifiques sur les formules du classeur

  • Cellules (avec sous-catégories) – informations spécifiques sur les cellules du classeur

  • Plages (avec sous-catégories) – informations spécifiques sur les plages du classeur

  • Avertissements – plusieurs types d’avertissements sur la structure et le contenu du classeur

Dans cet exemple, si vous sélectionnez la sous-catégorie Connexions de données, des détails sur la connexion interne s’affichent. Ces informations indiquent que le classeur est connecté à un fichier texte nommé Customers.txt stocké sur le disque dur de l’utilisateur.

Détails du rapport sur les connexions de données

Remarque    Si une feuille d’un classeur comprend plus de 100 millions de cellules dans la plage utilisée, le classeur ne peut pas être analysé et un message d’erreur s’affiche.

Vous pouvez exporter les données vers un rapport en cliquant sur le bouton Rapport Excel. Cela crée un classeur qui contient les données Analyse de classeur dans un format utilisable pour documenter le fichier objet.

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