Analyse de l’évaluation de la migration : listes de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Découvrez comment limiter les problèmes de listes de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) lors de la migration.

Vue d’ensemble

La Gestion des droits relatifs à l’information [IRM] est une fonctionnalité qui vous permet de chiffrer le contenu auquel un utilisateur accède pour veiller à ce qu’il ne soit ni transféré ni manipulé. Dans SharePoint, les fichiers sont stockés dans un format non chiffré. Lorsqu’un utilisateur accède à un fichier de liste protégée par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM), ce fichier est protégé préalablement à son transit. Seule une application cliente prise en charge par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) telle que Microsoft Office permet d’ouvrir le fichier.

Le processus de migration de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) se caractérise par deux composants principaux :

  • Configurez l’environnement cible pour prendre en charge de Microsoft Azure Active Directory Rights Management.

  • Désactivez la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans les bibliothèques SharePoint sources et cibles. Cette opération est requise car les outils de migration accéderont aux fichiers de la même manière qu’un utilisateur. Si la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) est activée sur la source, les outils de migration recevront un fichier chiffré qu’ils enverront à l’environnement cible. Dès lors, ce fichier ne pourra plus être ouvert.

Migration des données

Les paramètres de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) associés à des listes et bibliothèques ne migrent pas. Le processus ci-dessous doit être suivi pour permettre aux outils de migration de bien gérer les bibliothèques protégées par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM). Ce processus assure le transfert et l’accessibilité du contenu après la migration.

  1. Désactivez la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans les listes source et cible.

  2. Les outils de migration copient les fichiers à partir de la source et les placent dans la cible.

  3. Activez la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans les listes source et cible.

Important : Tout site configuré sur « Pas d’accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d’analyse Sites verrouillés.

Préparation de la migration

  1. La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) doit être configurée pour SharePoint Online.

  2. La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) doit être désactivée dans la liste source avant la migration de la collection de sites en question.

Après la migration

  1. Activez la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans la liste de contenu migrée.

  2. Procédez comme suit pour veiller à ce que les documents des bibliothèques protégées par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) soient protégés.

    • Téléchargez un document à partir d’une liste protégée par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM).

    • Ouvrez le document sur l’ordinateur client.

    • Si le document est protégé, son état s’affiche sous le ruban.

Rapports de résultats d’analyse

Le tableau suivant décrit les colonnes du rapport IRMEnabledLibrary-detail.csv. Ce rapport d’analyse contient les listes et bibliothèques pour lesquelles la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) est activée. Si la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) est désactivée sur la batterie de serveurs, l’analyse ne s’exécute pas et le fichier de sortie indique ce qui suit.

Colonne

Description

SiteId

Identificateur unique de la collection de sites concernée.

SiteURL

URL de la collection de sites concernée.

SiteOwner

Propriétaire de la collection de sites.

SiteAdmins

Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.

SiteSizeInMB

Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).

NumOfWebs

Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.

ContentDBName

Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

ContentDBServerName

Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.

ContentDBSizeInMB

Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

LastContentModifiedDate

Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.

TotalItemCount

Nombre total d’éléments figurant dans la collection de sites.

Hits

Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DistinctUsers

Nombre d’utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DaysOfUsageData

Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l’utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.

ListTitle

Titre de la liste ou bibliothèque pour laquelle la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) est activée.

URL

URL de l’affichage de liste par défaut.

ItemCount

Nombre d’éléments de la liste.

ScanID

Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l’outil d’évaluation de la migration SharePoint.

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