Analyse de l’évaluation de la migration : fichiers extraits

Apprenez-en davantage sur les problèmes liés aux fichiers extraits lors de la migration des données.

Vue d’ensemble

La migration lit la batterie de serveurs SharePoint source à l’aide d’un compte doté d’un accès total en lecture à l’environnement. Les outils de migration ne sont pas en mesure de lire un fichier extrait par un utilisateur. Cela étant, les outils de migration ont accès à la dernière version archivée du fichier. Pour éviter toute perte de données, les utilisateurs doivent archiver leurs fichiers préalablement à la migration de leur site.

Migration des données

Seul le contenu archivé migre. Pour éviter toute perte de données potentielle, encouragez les utilisateurs à archiver leurs fichiers avant la migration. Un administrateur de site peut archiver un fichier pour un utilisateur, mais seul le contenu enregistré sous SharePoint par l’utilisateur migrera. Si un utilisateur télécharge et utilise le fichier dehors de SharePoint, les modifications apportées n’apparaîtront pas après l’archivage.

Important : Tout site configuré sur « Pas d’accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d’analyse Sites verrouillés.

Préparation de la migration

Les utilisateurs doivent s’assurer que leur contenu est archivé avant la date de migration communiquée.

Après la migration

Les propriétaires de site qui procèdent à un test d’acceptation utilisateur doivent vérifier que leur site a correctement migré.

Rapports de résultats d’analyse

Le tableau suivant décrit les colonnes du rapport CheckedOutFiles-detail.csv.

Ce rapport d’analyse permet de voir les fichiers extraits ainsi que les utilisateurs qui les ont extraits au moment où l’analyse a été exécutée.

Colonne

Description

SiteId

Identificateur unique de la collection de sites concernée.

SiteURL

URL de la collection de sites concernée.

SiteOwner

Propriétaire de la collection de sites.

SiteAdmins

Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.

SiteSizeInMB

Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).

NumOfWebs

Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.

ContentDBName

Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

ContentDBServerName

Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.

ContentDBSizeInMB

Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

LastContentModifiedDate

Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.

TotalItemCount

Nombre total d’éléments figurant dans la collection de sites.

Hits

Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DistinctUsers

Nombre d’utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DaysOfUsageData

Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l’utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.

File

Fichier extrait.

CheckedOutUser

Utilisateur qui a extrait le fichier.

ScanID

Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l’outil d’évaluation de la migration SharePoint.

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