Analyse de l’évaluation de la migration : Fichiers Excel volumineux

Découvrez comment limiter les problèmes liés aux fichiers Excel volumineux lors de la migration.

Vue d’ensemble

Dans l’environnement cible, la limite maximale d’ouverture de fichiers XLSX dans le navigateur est de 10 Mo. Ce paramètre peut être configuré dans l’environnement source, ce qui est susceptible de se traduire par un changement de comportement pour vos utilisateurs. Si vous essayez d’ouvrir un fichier supérieur à 10 Mo à partir d’un site SharePoint, vous serez invité à le faire dans l’application cliente Excel.

Migration des données

Les fichiers XLSX migrent.

Important : Tout site configuré sur « Pas d’accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d’analyse Sites verrouillés.

Préparation de la migration

Communiquez aux utilisateurs le comportement attendu.

Après la migration

Si vous essayez d’ouvrir un fichier XLSX supérieur à 10 Mo, vous devrez le faire dans le client Excel. Une boîte de dialogue vous y invitera.

Rapports de résultats d’analyse

LargeExcelFiles-detail.csv     Ce rapport d’analyse contient tous les fichiers XLSX dont la taille dépasse 10 Mo.

Colonne

Description

SiteId

Identificateur unique de la collection de sites concernée.

SiteURL

URL de la collection de sites concernée.

SiteOwner

Propriétaire de la collection de sites.

SiteAdmins

Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.

SiteSizeInMB

Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).

NumOfWebs

Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.

ContentDBName

Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

ContentDBServerName

Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.

ContentDBSizeInMB

Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

LastContentModifiedDate

Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.

TotalItemCount

Nombre total d’éléments figurant dans la collection de sites.

Hits

Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DistinctUsers

Nombre d’utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DaysOfUsageData

Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l’utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.

File

URL du fichier XLSX.

FileSizeinMB

Taille du fichier XLSX en Mo.

ScanID

Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l’outil d’évaluation de la migration SharePoint.

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