Analyse de l’évaluation de la migration : Associations de flux de travail 2013

Découvrez comment résoudre les problèmes liés aux Associations de flux de travail 2013 lors de la migration.

Vue d’ensemble

La migration du contenu entre l’environnement source SharePoint et le nouvel environnement cible peut impliquer deux types de flux de travail, selon leur utilisation dans la batterie de serveurs actuelle.

Les flux de travail créés à l’aide du service de flux de travail disponible dans SharePoint 2010 et toujours utilisés dans l’environnement source migrent vers la nouvelle batterie de serveurs et continuent de fonctionner comme prévu.

Les batteries de serveurs sources SharePoint peuvent exécuter Workflow 2013 à l’aide d’une version du Gestionnaire de flux de travail. Ainsi, le déplacement du contenu entre l’environnement source et l’environnement cible utilise un processus pour migrer Workflow 2013 vers l’instance Azure du Gestionnaire de flux de travail.

Migration des données

Les données de flux de travail se répartissent comme suit :

  • Définition de flux de travail :     Cette définition décrit le processus de flux de travail global, par exemple, un flux de travail d’approbation à trois étapes avec des règles de routage personnalisées pour chaque étape. Ces données sont présentes dans O365 et migrent avec le reste des données O365 pour être disponibles dans l’environnement cible.

  • Instances de flux de travail :    Chaque instance en cours d’exécution d’une définition de flux de travail gère l’état du flux de travail, par exemple, ce document est à l’Étape Deux du processus d’approbation et est attribué à Jean Dupont. Ces données sont présentes dans le Gestionnaire de flux de travail Azure. Malheureusement, l’équipe Azure ne dispose pas de la technologie permettant de migrer les données du Gestionnaire de flux de travail des environnements sources vers les instances Azure. Dès lors, toutes les instances de flux de travail en cours d’exécution sont perdues. Par exemple, un document qui se trouvait à l’Étape Deux d’un flux de travail dans l’environnement source sera à l’Étape Zéro (flux de travail non démarré) après la migration vers l’environnement cible.

Important : Tout site configuré sur « Pas d’accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d’analyse Sites verrouillés.

Préparation de la migration

Pour éviter les redémarrages de flux de travail inutiles, il est préférable de terminer les flux de travail en cours avant la migration lorsque votre contenu est déplacé vers l’environnement cible. Si la fonctionnalité est en cours d’utilisation dans l’environnement source, vous pouvez obtenir la liste des instances de flux de travail en cours d’exécution avant la migration pour vous permettre d’informer les propriétaires de site.

Après la migration

Une fois la migration terminée, tous les utilisateurs devront redémarrer les flux de travail précédemment en cours. Dans certains cas extrêmes, il peut s’avérer nécessaire de recréer un flux de travail si les outils n’ont pas permis sa migration.

Rapport de résultats d’analyse

WorkflowAssociations2013-detail.csv    Ce rapport d’analyse contient les définitions de flux de travail sources ainsi que leurs associations sur le site. Les définitions de flux de travail font partie de la migration et ce rapport vous permet d’en savoir plus sur l’empreinte des flux de travail dans la batterie de serveurs.

Colonne

Description

SiteId

Identificateur unique de la collection de sites concernée.

SiteURL

URL de la collection de sites concernée.

SiteOwner

Propriétaire de la collection de sites.

SiteAdmins

Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.

SiteSizeInMB

Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).

NumOfWebs

Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.

ContentDBName

Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

ContentDBServerName

Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.

ContentDBSizeInMB

Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

LastContentModifiedDate

Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.

TotalItemCount

Nombre total d’éléments figurant dans la collection de sites.

Hits

Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DistinctUsers

Nombre d’utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DaysOfUsageData

Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l’utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.

Scope

Liste ou site. Il s’agit du niveau d’exécution du flux de travail. Il doit aider le propriétaire du site à trouver les définitions de flux de travail concernées.

RunningInstances

Nombre d’instances en cours d’exécution liées à cette association de flux de travail.

WebUrl

URL du sous-site.

ListTitle

Titre de la liste associée au flux de travail, le cas échéant.

ListUrl

URL de la racine de la liste associée au flux de travail, le cas échéant.

IsReusable

True/False. Identifie les flux de travail publiés en tant que flux de travail réutilisables.

WorkflowAssociationName

Nom d’affichage donné à l’association de flux de travail.

WorkflowDescription

Description donnée à l’association de flux de travail.

WorkflowPublishedBy

Identité du compte utilisé pour publier le flux de travail.

WorkflowAssociationID

Identificateur unique de l’association de flux de travail.

EmailActivityExists

True si le flux de travail contient des activités de courrier électronique. Il peut s’avérer nécessaire de mettre à jour les identités de ces activités après la migration.

ConditionalRuleExists

True si le flux de travail contient des règles conditionnelles. Il peut s’avérer nécessaire de mettre à jour les identités de ces règles après la migration.

WorkflowFileCheckedOut

True si les fichiers de flux de travail sont extraits. Les fichiers extraits ne migrent pas.

ScanID

Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l’outil d’évaluation de la migration SharePoint.

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