Analyse de l’évaluation de la migration : Associations de flux de travail 2010

Présentation

Les outils de migration permettent généralement de migrer les définitions de flux de travail entre la source SharePoint et l’environnement cible. Toutefois, les instances de flux de travail en cours ne migrent pas. Dès lors, ces flux de travail sont réinitialisés de manière à apparaître comme s’ils n’avaient jamais été démarrés sur la destination.

Migration des données

Les données de flux de travail se répartissent comme suit :

  • Définition de flux de travail : Cette définition décrit le processus de flux de travail global, par exemple, un flux de travail d’approbation à trois étapes avec des règles de routage personnalisées pour chaque étape. La migration de ces données intervient généralement avec le reste des données de collection de sites pour être disponibles dans l’environnement cible.

  • Instances de flux de travail : Chaque instance en cours d’exécution d’une définition de flux de travail gère l’état du flux de travail en cours, par exemple, ce document est à l’Étape Deux du processus d’approbation et est attribué à Jean Dupont. Malheureusement, ces informations ne migrent pas vers la nouvelle plateforme. Dès lors, toutes les instances de flux de travail en cours d’exécution sont perdues. Par exemple, un document qui se trouvait à l’Étape Deux d’un flux de travail dans l’environnement source sera à l’Étape Zéro (flux de travail non démarré) après la migration vers l’environnement cible.

Important : Tout site configuré sur « Pas d’accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d’analyse Sites verrouillés.

Préparation de la migration

Pour éviter les redémarrages de flux de travail inutiles, il est préférable de terminer les flux de travail en cours avant la migration lorsque votre contenu est déplacé vers l’environnement cible.

Après la migration

Une fois la migration vers l’environnement cible terminée, les utilisateurs devront redémarrer les flux de travail précédemment en cours. Si un flux de travail contenait des identités, il peut s’avérer nécessaire de le republier à l’aide de SharePoint Designer.

Rapports de résultats d’analyse

WorkflowAssociations2010-detail.csv    Ce rapport d’analyse répertorie toutes les associations de flux de travail 2010 de l’environnement, ainsi que le nombre d’instances en cours d’exécution au moment de l’analyse.

Colonne

Description

SiteId

Identificateur unique de la collection de sites concernée.

SiteURL

URL de la collection de sites concernée.

SiteOwner

Propriétaire de la collection de sites.

SiteAdmins

Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.

SiteSizeInMB

Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).

NumOfWebs

Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.

ContentDBName

Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

ContentDBServerName

Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.

ContentDBSizeInMB

Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.

LastContentModifiedDate

Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.

TotalItemCount

Nombre total d’éléments figurant dans la collection de sites.

Hits

Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DistinctUsers

Nombre d’utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l’utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).

DaysOfUsageData

Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l’utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.

Scope

Liste, type de contenu ou site. Il s’agit du niveau associé au flux de travail.

RunningInstances

Nombre de flux de travail en cours d’exécution pour cette étendue.

WebURL

URL du site web associé au flux de travail.

ListTitle

Titre de la liste associée au flux de travail. Si l’étendue correspond à Site, la valeur est N/A (sans objet).

ListUrl

URL de la liste avec association de flux de travail.

ContentTypeName

Nom du type de contenu si l’étendue correspond à ContentType.

IsReusable

True si l’association de flux de travail a été publiée en tant que flux de travail réutilisable.

ReusableScope

Spécifie l’étendue du flux de travail réutilisable. Reusable ou GlobalReusable.

WorkflowName

Nom de l’association du flux de travail. Il s’agit du texte qui s’affiche dans SharePoint au démarrage du flux de travail.

WorkflowDescription

Description de l’association du flux de travail.

HasCustomWorkflowActivity

True si le flux de travail utilise un flux de travail personnalisé déployé via des solutions totalement approuvées.

WorkflowReferencedAssemblies

Nom de l’assembly associé à une activité personnalisée. Renseigné si la valeur HasCustomWorkflowActivity est True.

SolutionNames

Nom du package de solutions totalement approuvées auquel l’activité personnalisée est associée. Renseigné si la valeur HasCustomWorkflowActivity est True.

WorkflowPublishedBy

Nom de la personne qui a publié le flux de travail.

WorkflowID

Identificateur unique associé au flux de travail.

AddListItemPermissionsExist

True si le flux de travail contient une action qui ajoute des autorisations de liste. L’activité incorpore l’identité des utilisateurs. Après la migration, une nouvelle publication manuelle du flux de travail peut être nécessaire.

RemoveListItemPermissionsExists

True si le flux de travail contient une action qui supprime des autorisations de liste. L’activité incorpore l’identité des utilisateurs. Après la migration, une nouvelle publication manuelle du flux de travail peut être nécessaire.

ReplaceListItemPermissionsExists

True si le flux de travail contient une action qui remplace des autorisations de liste. L’activité incorpore l’identité des utilisateurs. Après la migration, une nouvelle publication manuelle du flux de travail peut être nécessaire.

EmailActivityExists

True si le flux de travail contient une action qui envoie un e-mail. L’activité incorpore l’identité des utilisateurs. Après la migration, une nouvelle publication manuelle du flux de travail peut être nécessaire.

ImpersonationExists

True si le flux de travail contient une action qui emprunte un compte pour effectuer une action. L’activité incorpore l’identité des utilisateurs. Après la migration, une nouvelle publication manuelle du flux de travail peut être nécessaire.

RulesFileExists

True si le flux de travail contient des règles conditionnelles contenant des identités. L’activité incorpore l’identité des utilisateurs. Après la migration, une nouvelle publication manuelle du flux de travail peut être nécessaire.

ContentAppovalExists

True si le flux de travail contient des activités d’approbation de contenu. L’activité incorpore l’identité des utilisateurs. Après la migration, une nouvelle publication manuelle du flux de travail peut être nécessaire.

WorkflowFileCheckedOut

Après avoir été extrait, un fichier de flux de travail ne migre pas comme prévu.

ScanID

Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l’outil d’évaluation de la migration SharePoint.

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