Améliorer vos données grâce aux graphiques de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les graphiques de données ajoutés à vos diagrammes permettent de véhiculer les informations efficacement et de manière concise. Microsoft Office Visio Professionnel 2007 met à votre disposition plusieurs graphiques de données que vous pouvez sélectionner ou modifier. Vous pouvez également en créer un vous-même.

Dans cet article

Qu’est un graphique de données ?

Afficher des données dans vos formes

Modifier un graphique de données

Créer un nouveau graphique de données

Améliorer un graphique de données

Qu'est-ce qu'un graphique de données ?

Un graphique de données est un ensemble d'améliorations que vous pouvez appliquer aux formes pour montrer les données qu'elles contiennent. Il les présente sous la forme d'une combinaison d'éléments textuels et visuels, tels que des indicateurs et des barres de progression.

Supposons par exemple qu'une forme contienne des informations sur les ventes et que vous souhaitiez afficher ces informations de la manière suivante :

  • Région, sous forme de texte, affichant seulement la valeur (Ouest) à la place de l'étiquette (Région de ventes)

  • Ventes, sous forme de texte, indiquant à la fois l'étiquette et la valeur

  • Ventes de nouveau, sous forme de barre de progression, reliant les ventes actuelles aux prévisions de vente pour l'année

  • Comparaison avec l'année précédente, sous forme de texte, indiquant à la fois l'étiquette et la valeur

  • Comparaison avec l'année précédente de nouveau, mais cette fois sous la forme d'une icône avec un indicateur pour montrer l'état

Le graphique de données suivant transmet clairement ces informations.

Forme avec des données de vente

Une fois que vous avez créé un graphique de données, vous pouvez :

  • L'appliquer à d'autres formes avec les mêmes données.

  • Modifier le graphique de données pour changer automatiquement toutes les formes auxquelles ce graphique de données est appliqué.

Une fois que vous avez appliqué un graphique de données à plusieurs formes, si vous modifiez ce graphique, vos modifications s'appliquent à toutes les formes auxquelles vous avez appliqué le graphique de données.

Vous pouvez créer autant de graphiques de données que nécessaire pour les formes. Par exemple, créez-en un pour présenter les données relatives aux employés et appliquez-le à toutes les formes des employés. Vous pouvez créer un autre graphique de données pour présenter les données des équipements et l'appliquer à toutes les formes des équipements.

D'où proviennent les données ?

Les données que vous pouvez afficher à l’aide de graphiques de données sont répertoriées dans la boîte de dialogue Données de forme de chaque forme. (Dans les versions antérieures de Microsoft Office Visio, ces données apparaissaient dans la liste des propriétés personnalisées pour chaque forme.) Vous pouvez taper les données dans la boîte de dialogue Données de forme pour chaque forme individuellement, ou vous pouvez utiliser la lier des données aux formes Assistant. Si vous importez vos données à l’aide de la lier des données aux formes Assistant, vous pouvez choisir comment vous souhaitez que Visio pour afficher les données pour vous. Pour plus d’informations sur l’Assistant, voir Importer des données à partir d’Excel, SQL Server, les sites SharePoint et d’autres sources externes.

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Afficher des données dans vos formes

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, pointez sur Données, puis cliquez sur Modifier le graphique de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, sélectionnez les éléments que vous voulez appliquer dans le graphique de données. Pour plus d’informations sur les différentes améliorations que vous pouvez choisir, par exemple du texte, des barres de données, des icônes et un code de couleur, voir améliorer un graphique de données .

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Modifier un graphique de données

Si les graphiques de données existants ne conviennent pas, vous pouvez les personnaliser au lieu d'en créer de nouveaux. Les modifications s'appliquent à toutes les formes apparentées au graphique de données que vous adaptez.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme associée au graphique de données que vous souhaitez modifier, pointez sur Données, puis cliquez sur Modifier le graphique de données.

  2. Utiliser le Modifier le graphique de données et les boîtes de dialogue type de légende pour personnaliser le graphique de données. Pour plus d’informations sur les améliorations que vous avez le choix entre, voir améliorer un graphique de données .

Une fois que vous avez cliqué sur OK dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, les modifications s'appliquent à toutes les formes concernées, ainsi qu'au graphique de données.

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Élaborer un nouveau graphique de données

  1. Cliquez sur Données, puis sur Afficher les données sur les formes.

  2. Dans le volet Office Graphiques de données, sous Créer un graphique de données, cliquez sur Nouveau graphique de données.

  3. Utilisez le Nouveau graphique de données et les boîtes de dialogue type de légende pour personnaliser le graphique de données. Pour plus d’informations sur les différentes améliorations que vous avez le choix entre, voir améliorer un graphique de données .

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Améliorer un graphique de données

Vous pouvez ajouter quatre types d'éléments pour améliorer votre graphique de données : du texte, des barres de données, des icônes et un codage par couleur. Les sections suivantes expliquent comment ajouter chaque type d'élément.

Ajouter du texte à un graphique de données

Ajouter une barre de données à un graphique de données

Ajouter un jeu d’icônes à un graphique de données

Ajouter de la couleur par valeur.

Ajouter du texte à un graphique de données

Vous avez le choix entre plusieurs styles de champs de texte. Certains styles sont des légendes de texte qui contiennent à la fois le nom de la colonne et sa valeur. Les autres styles sont des titres, qui indiquent uniquement la valeur de donnée.

L'illustration suivante montre des titres, des légendes de texte et des valeurs.

Parties d'un élément de texte d'un graphique de données

1. Les titres affichent des valeurs seulement.

2. par rapport à l’année précédente est l’étiquette de la légende.

3. + 13 % est la valeur de cette légende.

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Afficher les données sur les formes.

  2. Dans le volet de tâche Graphiques de données, cliquez avec le bouton droit sur le graphique de données auquel vous voulez ajouter le texte, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, cliquez sur Nouvel élément, puis sur Texte.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau texte, cliquez sur Champ de données et sélectionnez un élément dans la liste.

  5. Cliquez sur Légende et sélectionnez un style de jeu d'icônes dans la liste.

  6. Sélectionnez la position de la légende d'une des manières suivantes :

    • Sous Position de la légende, activez la case à cocher Utiliser la position par défaut.

    • Désactivez la case à cocher Utiliser la position par défaut, puis cliquez dans les zones de texte Horizontal et Vertical et sélectionnez des positions dans les listes.

  7. Sous Détails, sélectionnez les options pour choisir l'apparence de la légende ou du titre.

Ajouter une barre de données à un graphique de données

Les barres de données affichent vos données en temps réel dans des graphiques et des schémas miniatures, par exemple des barres de progression, des évaluations (étoile), des thermomètres et des indicateurs de vitesse.

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Afficher les données sur les formes.

  2. Dans le volet de tâche Graphiques de données, cliquez avec le bouton droit sur le graphique de données auquel vous voulez ajouter une barre de données, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, cliquez sur Nouvel élément, puis sur Barre de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle barre de données, cliquez sur Champ de données et sélectionnez un élément dans la liste.

  5. Cliquez sur Légende et sélectionnez un style de jeu d'icônes dans la liste.

  6. Pour sélectionner la position de la légende, effectuez une des opérations suivantes :

    • Sous Position de la légende, activez la case à cocher Utiliser la position par défaut.

    • Désactivez la case à cocher Utiliser la position par défaut, puis cliquez dans les zones de texte Horizontal et Vertical et sélectionnez des positions dans les listes.

  7. Sous Détails, sélectionnez les options pour choisir l'apparence de la barre de données.

Ajouter un jeu d'icônes à un graphique de données

Vous pouvez présenter vos données à l'aide de jeux d'icônes tels que des indicateurs, des feux de signalisation et des flèches tendance. Par exemple, utilisez des indicateurs pour comparer les ventes à celles de l'année précédente. Comme le montre l'exemple suivant, vous pouvez utiliser un indicateur bleu pour signaler que les ventes ont augmenté considérablement, un indicateur jaune pour signaler qu'elles ont augmenté modérément suffisant et un indicateur rouge pour signaler qu'elles ont baissé pendant l'année.

Afficher l'état avec les indicateurs

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Afficher les données sur les formes.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique de données auquel vous souhaitez ajouter une icône, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans le volet de tâche Modifier le graphique de données, cliquez sur Nouvel élément, puis sur Jeu d'icônes.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau jeu d'icônes, cliquez sur Champ de données et sélectionnez un élément dans la liste.

  5. Cliquez sur Légende et sélectionnez un style de jeu d'icônes dans la liste.

  6. Pour sélectionner la position de la légende, effectuez une des opérations suivantes :

    • Sous Position de la légende, activez la case à cocher Utiliser la position par défaut.

    • Désactivez la case à cocher Utiliser la position par défaut, puis cliquez dans les zones de texte Horizontal et Vertical et sélectionnez des positions dans les listes.

  7. Sous Règles d'affichage de chaque icône, sélectionnez les valeurs que chaque icône doit représenter. Dans l'exemple précédent, la boîte de dialogue Modifier le jeu d'icônes serait semblable à celle de l'illustration suivante.

Boîte de dialogue Modifier le jeu d'icônes avec des règles appliquées à des icônes d'indicateur

Ajouter de la couleur par valeur

À l'aide de l'option Couleur par valeur, vous pouvez appliquer de la couleur pour signaler des valeurs uniques ou des plages de valeurs.

Chaque couleur représente une valeur unique      Vous pouvez appliquer la même couleur à toutes les formes qui ont la même valeur. Par exemple, affichez en jaune toutes les formes des employés du service commercial et en rouge toutes les formes des employés du service de comptabilité.

Formes des employés colorés de manière à afficher le service

Chaque couleur représente une plage de valeurs      Vous pouvez utiliser une plage de couleurs, de la plus vive à la plus claire, pour représenter une plage de valeurs. Par exemple, utilisez des couleurs du rouge au rose pour différencier les régions d’augmentation des ventes élevée, moyenne et faible.

Formes illustrant les ventes, colorées pour indiquer les bénéfices relatifs

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Afficher les données sur les formes.

  2. Dans le volet de tâche Graphiques de données, cliquez avec le bouton droit sur le graphique de données auquel vous voulez ajouter un codage en couleurs, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, cliquez sur Nouvel élément, puis sur Couleur par valeur.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle couleur par valeur, sous Affichage, sélectionnez un élément dans la liste Champ de données.

  5. Sous Méthode de coloration, effectuez une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Chaque couleur représente une valeur unique pour appliquer la même couleur à toutes les formes qui ont la même valeur.

      La liste Affectations de couleurs répertorie toutes les valeurs disponibles et attribue une couleur de remplissage et une couleur de texte à chaque valeur. Pour changer ces couleurs, cliquez sur la flèche Couleur de remplissage ou Couleur du texte.

    • Sélectionnez Chaque couleur représente une plage de valeurs pour utiliser une plage de couleurs, de la plus vive à la plus claire, pour représenter une plage de valeurs.

      La liste Affectations de couleurs répertorie les plages de valeurs possibles et attribue à chacune d'elles une couleur de remplissage et une couleur de texte. Tapez d'autres valeurs dans les zones Valeur 1 et Valeur 2 pour créer vos propres plages. Pour sélectionner d'autres couleurs pour le remplissage et le texte de chaque valeur, cliquez sur la flèche Couleur de remplissage ou Couleur du texte. Cependant, pour préserver l'effet d'atténuation des jeux de couleurs, choisissez plutôt une autre couleur uniquement pour le premier élément de la liste Affectations de couleurs.

  6. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Nouvelle couleur par valeur, puis dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données pour appliquer les paramètres à des formes de votre dessin.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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