Améliorer les performances à l'aide de seuils variation dans Office Project 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Par Bonnie Biafore

Comparant les variations de coût et le calendrier pour définir des seuils de projet est une méthode pratique pour suivre les performances et obtenir au plus tôt avertissements concernant un glissement et de dépassements.     Mais, avant de pouvoir voir si vous êtes en avance sur le jeu ou derrière la balle huit, vous devez définir des seuils de variance dans votre planning de projet et le budget. Microsoft Office Project 2007 peuvent calculer le coût et planifier des écarts pour vous, mais les champs personnalisés représentent la solution idéale pour le stockage des seuils et calculer les variances comparés à des seuils. Dans cet article, vous allez découvrir comment définir des seuils de calendrier et les coûts dans Office Project 2007 et Microsoft Office Excel 2007 pour comparer les variances de ces seuils. Vous allez également découvrir comment mettre en surbrillance état variation comportant des indicateurs visuels dans Office Project 2007 et Office Excel 2007.

Disponibles dans cet article...

Calculer les variances dans Office Project 2007

Comparer les variances de seuils

Rendre les données de variance facile à interpréter dans Office Project 2007

Pour éviter d'obtenir un glissement et dépassements

Calculer les variances dans Office Project 2007

Office Project 2007 peut calculer les variations et performances du projet, cependant, vous devez une tâche essentielle se termine avant de pouvoir effectuer ces calculs : enregistrer un planning de référence pour votre projet. Ce détail notions de base est le plan que vous créez pour planifier, coût et autres mesures de projet, à laquelle les parties prenantes conviennent. Sans cela, Office Project 2007 n'a pas les cibles que vous souhaitez d'accès, et par conséquent ne peut pas envoyer une alerte si votre projet est désactivé le suivi des.

Utiliser l'analyse de valeur acquise pour mesurer les performances

L'un des problèmes sont que les champs de variation base rendent difficiles à identifier les tâches qui sont conformes ou dans des problèmes. Le pourcentage est beaucoup plus facile que les montants en euros ou des variations de date, car un works pourcentage quelle que soit la façon dont le projet progression ou le nombre de fois cette référence a été modifié.

Mais, quel rapport de performance vous permet d'évaluer les performances du projet ? Comme vous le savez, comparant les valeurs réelles estimations peut être trompeuses. Supposons que votre projet a utilisé la moitié de sa durée estimée et le budget. Si qui est une bonne dépend de la quantité du travail du projet est terminée. Analyse de la valeur acquise (va) crée votre avancement Effacer en comparant estimée et des valeurs réelles pour la quantité de travail que vous avez terminé.

Avant d'examiner les ratios va pour suivre les performances, il est important de comprendre les mesures sous-jacentes :

  • Coût budgété du travail prévu (CBTP) est le coût de référence à la date d'état des tâches planifiées dans votre plan de projet : combien vous planifiée intégralement par la date d'état, qu'elle soit terminée ou non. Par exemple, si le coût des tâches à remplir par le 30 septembre 2008, est de 10 000 $, VP pour cette date est 10 000 $.

  • Coût réel du travail effectué (CRTE) représente les coûts pour le travail effectuées jusqu'à la date d'état, indépendamment de ce qui a été effectuée. ACWS le 30 septembre 2008, est ce que vous avez dépenser cette date.

  • Coût budgété du travail effectué (va) est va, parce qu'il mesure le coût que vous estimée pour le travail terminées ou acquise, jusqu'à la date d'état. Par exemple, si le coût budgété pour les tâches achevées est 15 000 $, va est 15 000 $, si vous avez terminé ces tâches au plus tôt, au plus tard ou droite sur heure.

Taux de valeur acquise permet de comparer avec les seuils

Analyse va utilise plusieurs ratios pour évaluer la planification et des performances de coût, y compris la variation de prévisions (VP), de coût (VC), indice de performance des prévisions (IPP) et coût indice de performance (IPC). Fonctionnalités de calcul rapport Office Project 2007 et d'autres fonctionnalités nouvelles sont les meilleurs outils pour la comparaison de seuils :

  • EV variation de coût (champ de CV dans Office Project 2007) indique la différence entre les coûts réels et estimés du travail que vous avez terminé (va moins CRTE). Si VC est négatif, le coût réel est supérieur au coût budgété et la tâche est dépasse le budget.

  • Pourcentage de variation de coût (VC%) est la va variation de coût sous forme de pourcentage du coût estimé du travail achevé : [(BCWP – ACWP) / va] X 100. Par exemple, supposons que va est 10 000 $ et CRTE 12 000 $. VC est égal à 10 000 $ – 12 000 dollars, ou – 2 000$. Le travail effectué coûts 2 000 $ plus que vous budgété. Par conséquent, VC% est égal à (– 2 000 $ / 10 000 $) X 100 ou – 20 %.

    VC% est idéale pour comparer par rapport à votre seuil de CV.

  • Variation de prévisions va (champ VP dans Office Project 2007) indique le CBTE moins le VP — la différence entre le coût estimé du travail effectué et le travail vous planifiée pour terminer à la date d'état. Si la VP est négative, avoir moins de temps que prévu et sont en retard.

  • Pourcentage de variation de planification (ED) est la variation des prévisions va sous forme de pourcentage du coût budgété du travail prévu : [(BCWP – BCWS) / VP] X 100. Ed montre la variation des prévisions sous forme de pourcentage du travail planifié. Par exemple, considérez le même va de 10 000 € avec celui de 9 000 $. VC est égal à 10 000 $ – 9 000 $, ou 1 000 $. Le travail prévu coût 1 000 $ moins que le travail effectué, ce qui signifie que terminé plus de travail que vous planifié et que vous êtes en dessous des prévisions. Ed % égal à (1 000 $ / 10 000 $) X 100 ou 10 %.

    Ed est idéale pour comparer par rapport à votre seuil Ed.

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Comparer les variances de seuils

Feux de signalisation garder les choses simples : moyens vertes go, jaune est attention, et rouge signifie arrêter. Seuils de projet sont feux de signalisation de projet. En définissant des seuils indiquant si votre projet est en cours de bonnes conditions, réussir bosses quelques ou titre les problèmes, vous pouvez afficher l'endroit où votre projet est l'abréviation et décider quelles actions sont nécessaires.

Lorsque vous déterminez les valeurs des seuils, vous définissez les points de coupure délimitent lumières verts, jaunes ou rouges des performances du projet, basé sur les variations de calendrier et les coûts.

Par exemple, un seuil de 5 % retard ou dépasse le budget peut-être les performances acceptable maximale. Un seuil de 10 % indique qu'il est temps surviennent. Si le rapport est comprise entre 5 et 10 pour cent, vous devez garder un œil sur les tâches pour vous assurer qu'ils ne sont pas remis choses.

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Rendre les données de variance facile à interpréter dans Office Project 2007

Si vous incluez des colonnes pour VC% et ED dans un tableau Office Project 2007, vous pouvez visionner les nombres négatifs indiquant les tâches sont retard ou dépasse le budget. Toutefois, la solution idéale consiste à déterminer quelles tâches espion et celles pour agir sur.

Indicateurs graphiques dans Office Project 2007 démarquer ces situations. Pour exemple, si VC% ou ED est inférieure à -10 pour cent, le coût ou la planification a dépassé le seuil, et vous voyez une lumière rouge.

Pour afficher des feux de signalisation pour des performances de coût basé sur les seuils prédéterminés, effectuez les opérations suivantes :

  1. Créer un champ personnalisé qui affiche VC% comme un indicateur graphique : dans le menu Outils, sélectionnez Personnaliser, puis sélectionnez les champs.

  2. Dans la boîte de dialogue Personnaliser les champs, dans la liste déroulante Type, sélectionnez nombre.

  3. Sélectionnez un champ numérique personnalisé, par exemple numéro 1.

  4. Pour attribuer un nom significatif au champ personnalisé, cliquez sur Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer le champ, tapez un nom, tel que % Var coût. Cliquez sur OK.

  5. Pour définir le champ personnalisé égal à VC%, cliquez sur formule. Dans la boîte de dialogue formule % coût Var, cliquez sur champ, pointez au coût, puis sélectionnez VC%. Cliquez sur OK.

  6. Dans les valeurs à afficher, cliquez sur Indicateurs graphiques.

  7. Dans la boîte de dialogue Indicateurs graphiques pour Var coût %, définissez le premier test pour vérifier les valeurs % VC dépassent le seuil de :

    1. Cliquez sur la première ligne de Test pour « Coût Var % »; dans la liste déroulante, sélectionnez est inférieure à.

    2. Dans la première ligne de valeur (s), tapez -10 (n'utilisez pas un symbole de pourcentage).

    3. Cliquez sur la première ligne de l'Image; dans la colonne image de la liste déroulante, sélectionnez le cercle rouge, car VC% inférieure à-10 signifie que la tâche est supérieure à 10 % dépasse le budget.

      Remarque : Si vous utilisez les mêmes seuils pour toutes les tâches, vous pouvez définir le test avec les numéros de seuil. Si vous voulez variation d'une tâche, attribuer les valeurs des seuils à d'autres champs personnalisés, puis dans la colonne valeur (s), un seuil.

  8. Dans la deuxième ligne de Test pour « % Var coût », sélectionnez est supérieur à. Dans la ligne correspondante de la valeur (s), tapez -5; puis, dans la ligne de l'Image, sélectionnez le cercle vert.

  9. Dans la troisième ligne de Test pour « % Var coût », sélectionnez est supérieur ou égal à. Dans la ligne correspondante de la valeur (s), tapez -10; puis, dans la ligne de l'Image, sélectionnez le cercle jaune. Cliquez sur OK.

Remarque : Étant donné que Office Project 2007 traite des tests dans l'ordre, le test troisième captures valeurs qui sont supérieures à -10 mais moins de -5.

Configurer un indicateur graphique pour comparer les variances de seuils
Figure 1: Configurer un indicateur graphique pour comparer les variances de seuils

Remarque : Afficher des feux de signalisation pour les performances de planification est semblable, sauf que vous utilisez le champ % VP au lieu de % VC

Pour afficher les indicateurs graphiques dans un tableau dans Office Project 2007 :

  1. Dans le menu affichage, sélectionnez Table :, puis sélectionnez Plus de Tables.

  2. Dans la boîte de dialogue Plus de Tables, sélectionnez une table et cliquez sur Appliquer.

  3. Menu contextuel dans un en-tête de colonne.

  4. Dans le menu contextuel, sélectionnez Insérer une colonne.

  5. Dans la boîte de dialogue Définition de la colonne dans la liste déroulante Nom du champ, sélectionnez un champ personnalisé. S'il fait référence à l'exemple précédent, sélectionnez coût (numéro 1) Var %, puis cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez créer une nouvelle table pour afficher les mesures de variation personnalisée. Pour ce faire, dans le menu affichage, sélectionnez Table : et puis Plus de Tables. Dans la boîte de dialogue Plus de Tables , cliquez sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue Définition de la Table, spécifiez le nom de table et les champs à inclure dans la table.

La colonne indique l'état de vos tâches avec des lumières verts, jaunes ou rouges, comme illustré dans la Figure 2.

Évaluation des coûts et des performances avec des indicateurs graphiques
Figure 2: Évaluation des coûts et des performances avec des indicateurs graphiques

Figure 2, vous pouvez voir la différence entre va et les variations de base. Par exemple, la variation de coût de la tâche création pont est un nombre positif (60,00$), car le coût réel est supérieur au coût de référence. Toutefois, VC% est une valeur négative (-6 %). Les deux variances indiquent que le coût est dépasse le budget.

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Pour éviter d'obtenir un glissement et dépassements

Vous pouvez utiliser Office Project 2007 pour calculer les variations de calendrier et les coûts et évaluer les performances de votre projet. Indicateurs graphiques permettent d'afficher les tâches qui se trouvent sur suivre et celles qui nécessitent votre attention.

Malheureusement, les parties prenantes du projet et les membres de l'équipe souvent ne comprennent les mesures seconde nature aux chefs de projet. Pour savoir comment transformer ces informations variation dans un formulaire qui peuvent comprendre les autres audiences, voir l'article des essentiels conseils de communication naviguezvariances t.

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À propos de l'auteur     Bonnie Biafore est un professionnel de gestion de projet (PMP) Project Management Institute PMI certifiés. Elle est un consultant, formateur, présentateur et diplôme gagnante auteur de plusieurs livres sur investissement, finances personnelles et gestion de projet, y compris sur heure ! Sur la bonne voie ! Cible ! Gestion de vos projets avec succès avec Project Microsoft® (Microsoft Press, 2006).

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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