Améliorer la collaboration grâce aux discussions dans Microsoft Office

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Pour commencer, cliquez sur l’icône de conversation située dans le coin supérieur droit de l’écran pour ouvrir la boîte de dialogue qui s’affiche, sous l’avatar de profil de votre Co-auteur. Si personne d’autre n’a ouvert le document, l’icône de conversation ne s’affiche pas du tout.

Dès qu’il est ouvert, la conversation est simple à utiliser. Il vous suffit de taper vos messages, et vous verrez les messages que d’autres personnes envoient également.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux abonnés Office 365.

Quelques points à connaître...

  • L’historique de conversation n’étant pas conservé, si vous fermez le document puis le rouvrez, la fenêtre de conversation est vide. Si vous avez besoin d’une discussion plus permanente, envisagez plutôt d’utiliser la fonctionnalité de commentaires .

  • La fonctionnalité de conversation dans l’application ne fonctionnera que si vous avez partagé le fichier avec d’autres personnes et que celles-ci ont ouvert le document.

  • La discussion dans l’application nécessite le stockage du fichier sur SharePoint Online ou OneDrive entreprise. Aucun autre emplacement de stockage n’est pris en charge, pas même la version grand public de OneDrive.

  • Pour discuter, vous (et les personnes avec lesquelles vous discutez) devez utiliser la dernière version d’Office pour Windows pour Office 365, Office pour Mac pour Office 365 ou Office Online. Les versions antérieures d’Office et d’Office sur Android ou iOS ne sont pas prises en charge pour le moment.

  • Si un autre utilisateur ouvre le fichier pour le modifier, il pourra également prendre part à la conversation, mais il n’aura pas accès aux échanges qui ont eu lieu avant qu’il ouvre le fichier. Il verra uniquement les messages échangés à partir du moment où il a ouvert le fichier.

Vous pouvez réduire la discussion en cliquant sur le bouton réduire situé en haut de la fenêtre de conversation. Si vous choisissez de réduire la discussion, vous ne manquez aucun message. La barre de conversation signalera les nouveaux messages reçus pendant que la fenêtre de conversation est réduite. Vous pouvez rouvrir la fenêtre de conversation pour afficher les messages et y répondre.

Si vous préférez désactiver entièrement la fenêtre de conversation, cliquez simplement sur le x dans le coin supérieur droit de la fenêtre de conversation pour la désactiver. Si elle est désactivée, les messages ou les notifications ne s’affichent pas. Si vous rouvrez la fenêtre de conversation plus loin dans cette session, tous les messages que vous avez manqués s’affichent lorsque vous avez été coupé.

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