Améliorer la Collaboration avec conversation intégrée dans l’application

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pendant que vous êtes la co-création d’un fichier, il est souvent judicieux de permettre aux discuter avec vos collaborateurs. Dans Office 2016 pour Windows vous pouvez ouvrir une fenêtre de conversation qui vous permet de communiquer facilement avec tout le monde dois-je qui modifie le fichier.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Avant de commencer avec cette fonctionnalité, il existe plusieurs choses que vous devez savoir.

  • Conversation intégrée dans l’application fonctionne uniquement si vous avez partagé le fichier avec d’autres personnes et qu’ils le document sont ouvert.

  • Conversation intégrée dans l’application nécessite le fichier est stocké sur SharePoint ou SkyDrive Pro. Grand public de OneDrive, ou tout autre emplacement de stockage, n’est pas pris en charge actuellement.

  • Pour converser vous (et les personnes que vous êtes en conversation avec) doivent être à l’aide de la dernière version d’Office 2016 pour Windows ou Office Online. Office sur iOS, Android ou un Mac n’est pas actuellement pris en charge.

Nous allons chat

Pour commencer, recherchez l’icône conversation dans la galerie cocréation dans la partie supérieure droite de l’écran.

Cliquez sur le bouton conversation dans la galerie cocréation pour ouvrir la fenêtre de conversation

Cliquez sur l’icône conversation pour lancer la zone de conversation. Une fois qu’il n’est ouvert la salle de conversation est simple à utiliser. Tapez vos messages et vous verrez les messages d’autres personnes envoyer également. L’historique de conversation n’est pas conservé, si vous fermez le document et rouvrez celui-ci plus tard vous allez commencer avec une conversation vide. Si vous avez besoin plus permanente discussion envisagez d’utiliser la fonctionnalité de commentaires à la place.

Utiliser l’application dans la fenêtre Conversation à des discussions avec votre co-auteurs pendant que vous travaillez

Si une autre personne ouvre le fichier pour le modifier, ils peuvent participer à la conversation trop mais ne verra pas tout l’historique de la conversation à partir d’avant qu’ils l’ouverture du fichier. Ils verrez uniquement les nouveaux messages au moment où qu'ils l’avez ouvert.

Si vous choisissez de réduire la salle de conversation, vous ne rater tous les messages. La barre de conversation vous indique si les nouveaux messages ont été reçues tandis que la fenêtre de conversation a été réduite. Si vous préférez désactiver le son de la fenêtre de conversation cliquez entièrement simplement sur le x dans le coin supérieur droit de la fenêtre de conversation pour « désactiver ». Si vous rouvrez la fenêtre de conversation plus loin dans la session (en cliquant sur l’icône conversation dans la galerie de collaboration), vous verrez tous les messages que vous avez manqué dans cette session alors que vous ont été ignorés.

Voir aussi

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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