Ajouter du texte et des données

Redimensionner et fusionner des cellules, et aligner des données

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Vous pouvez modifier la manière dont les données s’affichent dans une cellule en fusionnant des cellules, puis en alignant, en renvoyant à la ligne ou en faisant pivoter le texte.

Aligner des données dans une cellule
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dans votre feuille de calcul.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez une option d’alignement du texte. Dans une cellule, vous pouvez aligner du texte en haut, au milieu ou en bas, ainsi qu’à gauche, au centre ou à droite.

    Remarque : Selon le format de la cellule, il se peut que vous ne puissiez pas modifier l’alignement.

Insérer un saut de ligne dans une cellule
  1. Sélectionnez la cellule.

  2. Sur la première ligne, tapez le texte souhaité.

  3. Sur le clavier, appuyez sur Alt+Entrée pour ajouter un saut de ligne.

  4. Tapez le texte souhaité sur la ligne suivante.

  5. Appuyez sur Entrée.

Augmenter la hauteur ou la largeur d’une cellule
  1. Positionnez le curseur sur la ligne séparant la cellule de la cellule suivante.

  2. Faites glisser la ligne jusqu’à la hauteur ou à la largeur souhaitées.

Renvoyer à la ligne automatiquement
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Sélectionnez Accueil > Renvoyer à la ligne automatiquement.

Fusionner des cellules
  1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

  2. Sélectionnez Accueil > Fusionner et centrer.

    Remarque :  Pour annuler la fusion des cellules par la suite, dans la liste déroulante Fusionner et centrer, sélectionnez Annuler Fusionner cellules.

Faire pivoter les données dans une cellule
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Sélectionnez Accueil > Paramètres d’alignement Paramètres d’alignement .

  3. Dans Orientation, modifiez l’angle de rotation des données dans la cellule.

  4. Sélectionnez OK.

    Remarque : Remarque : Vous pouvez également sélectionner Accueil > Orientation Orientation puis sélectionner une option dans la liste déroulante.

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Faire pivoter ou aligner les données d’une cellule dans Excel 2016 pour Windows

Fusionner des cellules

Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

Comment fait-on pour mettre en forme notre tableau ?

Il y a déjà plusieurs approches, il faut le savoir, la première approche consistant à faire des retouches cellule par cellule, en fonction de ce qu'on veut faire.

Par exemple ici, je souhaite centrer mes titres.

Là, on est un peu dans le cadre du traitement de texte.

Je sélectionne ce sur quoi je veux agir et ensuite dans l'onglet Accueil dans le groupe Alignement, je vais trouver tous les alignements.

Vous avez ici les alignements verticaux, je vais augmenter la hauteur de la ligne.

Pour augmenter la hauteur de la ligne, je me mets à l'intersection du trait horizontal entre le 1 et le 2 et je glisse vers le bas ou vers le haut suivant que je veux augmenter ou diminuer.

Il en va de même pour les colonnes, je peux glisser à droite, à gauche pour les élargir ou les réduire.

Donc là, j'ai Mois, Chiffre d'affaires.

Voyez que c'est aligné sur le bas de la cellule mais je peux, en cliquant ici, mettre ce texte au milieu ou mettre ce texte en haut.

Donc le principe, c'est toujours le même : sélection, puis action sur la sélection.

Je suis dans Accueil, je choisis mon alignement vertical puis ensuite, je choisis mon alignement horizontal centré, à gauche, à droite, etc.

J'ai la possibilité aussi grâce aux alignements de jouer sur la rotation.

Là, en cliquant sur Orientation, je peux orienter mon texte, par exemple, légèrement en biais.

Ça peut être intéressant dans certains types de tableaux.

Je fais Ctrl+Z pour revenir en arrière.

Donc vous pouvez agir sur les alignements, vous pouvez agir sur l'orientation.

Autre chose aussi qui est intéressant : je sélectionne tout mon tableau, je me mets sur le bord de mon tableau, je glisse.

Voilà, là, je veux mettre un titre.

Alors, mon titre, c'est par exemple, Chiffre d'affaires 2015.

Bien, mais moi, mon titre, j'aimerais qu'il soit centré.

Alors, vous allez me dire, vous venez de nous dire, cliquez ici.

Effectivement, si je me mets là, et je clique, je centre mais je centre dans cette cellule.

Et ici, je centre, voilà, au milieu Moi, je voudrais centrer à travers ces deux colonnes.

Pour faire cela, je sélectionne les colonnes qui m'intéressent et ensuite, toujours dans Alignement, je viens sur cette petite icône qui va me permettre de centrer à travers les deux colonnes que j'ai sélectionnées.

Si j'avais sélectionné dix colonnes, ça centrerait par rapport à ces dix colonnes.

Donc là, j'ai centré à travers.

Donc, encore quelque chose qui peut être utile lorsque vous voulez mettre un titre général.

Ensuite, nous avons les grands classiques concernant les polices.

Donc c'est toujours dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police.

Vous allez trouver les différentes polices.

Voilà, on peut mettre de l'Arial Black, pourquoi pas.

On a la possibilité de choisir la taille : on peut augmenter ou diminuer la taille des éléments, tout simplement en utilisant ces deux icônes.

On peut mettre en gras, on peut mettre en italique, on peut mettre en souligné.

Tout ça c'est combinable, il suffit de cliquer sur les icônes.

On a ensuite la possibilité de changer la couleur de remplissage, c'est-à-dire le fond de la cellule et on peut changer la couleur des lettres avec cette deuxième icône.

Bien sûr, si vous cliquez sur la petite toupie, vous avez accès aux différentes couleurs et palettes de couleurs.

Nous avons, entre les deux, les bordures : on a la possibilité après sélection, comme ceci, de venir faire des encadrements.

Alors là, on a les bordures inférieures, supérieures, gauches, droites, etc...

Si je veux tout entourer, je vais dire que je veux bordure extérieure puis ensuite je reviens dessus.

Il faut faire ça en plusieurs passages.

Une fois que j'ai mes bordures, je veux toutes les bordures, intérieures et extérieures.

Donc là, j'ai encadré mes valeurs.

Je peux, bien sûr, après resélectionner les titres, m'amuser à travailler dessus pour changer la couleur, la police, la taille, etc...

Je vais faire un petit Ctrl+Z.

Imaginons que j'ai mis en forme le mois ici, de cette manière-là.

Je veux reproduire la mise en forme à côté, parce que j'ai oublié de faire ma sélection avant de faire la manipulation.

J'ai toujours dans l'onglet Accueil, dans le groupe presse-papier, l'icône pinceau.

Je me mets sur la cellule qui contient la mise en forme qui m'intéresse, je clique sur le pinceau puis je clique sur la cellule de destination et là j'ai exactement la même présentation que dans la cellule d'origine.

Alors cet outil peut être utilisé pour défaire, c'est très pratique.

Je suis par exemple, à cet emplacement, dans une cellule qui n'a jamais été modifiée.

Donc ce format original, je voudrais le réappliquer sur ces deux cellules-là.

Je me mets donc sur cette cellule qui est vide de toute présentation, je clique sur le pinceau et puis je glisse sur les cellules que je veux remettre telles qu'elles étaient au démarrage.

Voyez, donc là, aucun problème, ça permet de faire et de défaire.

Bien, voilà, pour les premiers éléments, les éléments, je dirais les plus basiques de la mise en forme.

Cela se rapproche étrangement de ce que l'on a dans un traitement de texte.

Alors maintenant il reste les nombres.

Les nombres, c'est relativement facile : tout est regroupé dans la partie nombre de l'onglet Accueil.

Là, je peux mettre des milliers, demander un espace tous les trois chiffres pour améliorer la lisibilité.

Je peux mettre des devises avec, si j'ouvre ici l'euro ou le dollar des États-Unis ou autre format si je ne trouve pas mon bonheur dans les deux qui me sont proposés.

On a la possibilité d'augmenter ou de diminuer le nombre de chiffres après la virgule, je vais glisser pour élargir ma colonne comme ceci.

Donc, voyez là, je peux rajouter ou supprimer des chiffres après la virgule en fonction des calculs que j'ai faits.

On a la possibilité aussi d'agir de manière plus pointue sur ces éléments comme d'ailleurs sur tous les autres éléments en utilisant cette petite toupie.

Si je clique sur cette toupie, j'arrive sur une boîte de dialogue sur l'onglet Nombre.

Je fais annuler.

Si je clique sur cette petite toupie, j'arrive sur la même boîte de dialogue sauf que j'arrive sur l'onglet Alignement.

Donc je peux changer tout simplement en utilisant les onglets.

Annuler.

Si je clique sur celle-là, j'arrive directement sur l'onglet Police.

Donc là, dans cette boîte de dialogue munie de plusieurs onglets vous avez absolument tous les éléments nécessaires pour modifier l'aspect de vos cellules.

Là, les choix sont extrêmement riches, notamment au niveau de l'inclinaison : on a beaucoup plus d'inclinaisons possibles qu'en passant par cette icône.

Bref, je vous invite à vous promener dans ces différents éléments et à essayer différentes combinaisons pour vous apercevoir et connaître les emplacements où se trouvent les éléments les plus couramment utilisés.

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