Aligner automatiquement, espacer automatiquement et redisposer des formes dans un diagramme

Visio propose plusieurs outils permettant de disposer des formes et des liens de manière claire et uniforme. Vous pouvez utiliser différents outils à différents moments au cours de la création de diagrammes. Certains vous permettront d’apporter de petites modifications à la position des formes, tandis que d’autres vous permettront de réorganiser des diagrammes entiers. Ces outils se trouvent à quatre endroits :

  • Bouton Alignement et espacement automatiques

    Utilisez Alignement et espacement automatiques si la disposition de votre diagramme vous convient, mais que vous souhaitez la rendre plus claire et uniformiser les liens sans changer beaucoup de choses.

  • Commandes de position

    Utilisez les commandes du bouton Position si vous voulez modifier uniquement l’alignement ou uniquement l’espacement des formes sélectionnées ou si vous souhaitez appliquer une rotation ou un retournement à votre diagramme.

  • Galerie Nouvelle disposition de page

    Utilisez la galerie Nouvelle disposition de page si vous souhaitez essayer une nouvelle disposition de votre diagramme, sans nécessairement avoir besoin de conserver les positions initiales des formes.

  • Commandes de disposition spécifiques au modèle

    Certains modèles de diagramme sont fournis avec leurs propres commandes de disposition conçues spécifiquement pour ce type de diagramme, notamment les modèles Organigramme et Diagramme Brainstorming.

Bouton Alignement et espacement automatiques

Le bouton Alignement et espacement automatiques se trouve sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser. Cet outil est conçu pour laisser les formes aussi proches que possible de leur position actuelle mais alignées les unes sur les autres et espacées de manière uniforme.

  1. Sélectionnez les formes à aligner et espacer, ou cliquez en dehors du diagramme pour n’en sélectionner aucune. Si aucune forme n’est sélectionnée, toutes les formes sont affectées.

  2. Cliquez sur Alignement et espacement automatiques.

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Commandes de position

Le bouton Position se trouve sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser. Cliquez sur la flèche pour afficher les commandes d’alignement, d’espacement et d’orientation des formes sélectionnées.

Aligner les formes

Les commandes de cette section alignent les formes sans modifier leur espacement. Vous pouvez maintenir le pointeur sur une commande pour afficher un aperçu de l’effet obtenu avant de valider la modification.

Pour utiliser l’alignement automatique

  1. Sélectionnez les formes à aligner.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position.

  3. Cliquez sur Alignement automatique.

Pour spécifier la direction de l’alignement

  1. Sélectionnez la forme sur laquelle vous souhaitez aligner les autres formes, appuyez sur la touche Maj, puis cliquez sur les formes à aligner sur cette forme.

    La forme principale a un contour magenta épais.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position.

  3. Cliquez sur l’option d’alignement de votre choix.

Les différentes commandes Aligner alignent les formes sélectionnées sur la forme principale, contrairement à la commande Alignement automatique.

Espacer les formes

Les commandes de cette section uniformisent l’espacement entre les formes sans modifier leur alignement. Vous pouvez maintenir le pointeur sur une commande pour afficher un aperçu de l’effet obtenu avant de valider la modification.

Pour utiliser l’espacement automatique

  1. Sélectionnez les formes à espacer, ou cliquez en dehors du diagramme pour n’en sélectionner aucune. Si aucune forme n’est sélectionnée, toutes les formes sont affectées.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position.

  3. Cliquez sur Espacement automatique pour déplacer toutes les formes sélectionnées à une distance spécifique des formes voisines.

    Pour modifier la distance d’espacement, cliquez sur Options d’espacement, puis définissez la distance.

Pour utiliser les options de distribution

Les commandes d’espacement des versions précédentes de Visio sont toujours disponibles et proposent des options d’espacement différentes.

  1. Sélectionnez trois formes ou plus en maintenant les touches Maj et Ctrl enfoncées tout en cliquant sur les formes. Les commandes de distribution des formes sont désactivées si vous ne sélectionnez pas trois formes ou plus.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position, puis sur Espacer les formes.

  3. Choisissez une option de distribution. Cliquez sur Autres options de distribution pour ouvrir la boîte de dialogue Répartir les formes.

    • Pour la distribution verticale, les limites sont définies par la forme située en haut et par la forme située en bas dans la sélection.

    • Pour la distribution horizontale, les limites sont définies par la forme la plus à droite et la forme la plus à gauche dans la sélection.

    • Pour ajouter des repères et coller les formes à ces repères, activez la case à cocher Créer des repères et coller les formes dessus. Si vous choisissez cette option, vous pouvez déplacer un repère extérieur de manière à redistribuer toutes les formes.

Déplacer les formes en dehors des sauts de page

Si un diagramme est destiné à être imprimé, vous pouvez vous assurer qu’aucune forme n’est divisée au niveau d’un saut de page.

  1. Sélectionnez les formes que vous souhaitez déplacer en dehors des sauts de page ou cliquez en dehors du diagramme pour n’en sélectionner aucune. Si aucune forme n’est sélectionnée, toutes les formes sont affectées.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position.

  3. Pointez sur Espacer les formes, puis cliquez sur Déplacer en dehors des sauts de page.

Une autre option consiste à définir le comportement de l’alignement automatique et de l’espacement automatique de sorte que ces commandes ne puissent pas placer des formes sur des sauts de page.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position.

  2. Pointez sur Espacer les formes et vérifiez que l’option Éviter les sauts de page est sélectionnée. Si elle ne l’est pas, sélectionnez-la.

Orienter les formes

Les commandes du sous-menu Faire pivoter les formes permettent d’appliquer une rotation ou un retournement à une forme sélectionnée.

  • Sélectionnez une forme, puis cliquez sur la commande appropriée.

Si plusieurs formes sont sélectionnées, ces commandes leur appliquent une rotation ou un retournement tout en conservant leur position relative les unes par rapport aux autres, comme si la page était tournée.

En revanche, les commandes du sous-menu Faire pivoter le diagramme appliquent une rotation ou un retournement à l’orientation du diagramme, mais conservent l’orientation des formes.

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Galerie Nouvelle disposition de page

La galerie Nouvelle disposition de page se trouve sous l’onglet Création, dans le groupe Disposition. Si votre diagramme est simple est que vous ne savez pas vraiment comment le réorganiser, sélectionnez les formes que vous souhaitez réorganiser ou cliquez en dehors du diagramme pour supprimer toute sélection pour modifier toutes les formes. Ensuite, maintenez le pointeur sur les différents modèles de la galerie pour afficher un aperçu de l’effet obtenu avant de valider une disposition en cliquant dessus.

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Commandes de disposition spécifiques au modèle

Si le modèle que vous utilisez pour un diagramme est doté d’un onglet spécifique pour ce type de diagramme, comme les modèles Organigramme et Diagramme Brainstorming, vérifiez s’il contient une commande de disposition spécialement conçue pour ce diagramme. Si tel est le cas, essayez cette disposition et voyez si vous aimez les résultats.

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