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Si vous avez un document court qui n’a qu’une petite quantité de texte sur la dernière page, vous pourrez peut-être le réduire juste assez pour l’imprimer sur une page, et éviter d’imprimer la page supplémentaire.

Document sur deux pages avec une seule phrase sur la deuxième page

Pour ce faire, utilisez la commande Ajuster. Word essaiera de réduire le document d’une page en réduisant la taille et l’espacement du texte. Par exemple, Word réduira le document ci-dessus sur une page ou pourra réduire un document de 3 pages en 2.

Conseil : Enregistrez une copie de votre document avant d’utiliser cette commande. Pour réduire le document, Word réduit la taille de police de chaque police utilisée dans le document. Vous pouvez annuler la commande en appuyant sur Ctrl +Z. Toutefois, une fois le document enregistré et fermé, il n’existe aucun moyen rapide de restaurer la taille de police d’origine.

La commande Ajuster n’est pas une commande couramment utilisée, raison pour laquelle le bouton ne s’affiche pas par défaut. Vous pouvez cependant l’ajouter rapidement. Le moyen de plus rapide est de l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Dans la barre d’outils Accès rapide en haut de la fenêtre Word, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide (la petite flèche vers le bas) et sélectionnez Autres commandes.

    Menu de la barre d’outils Accès rapide

  2. Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Toutes les commandes.

    Menu Choisir les commandes de la barre d’outils Accès rapide

  3. Faites défiler vers le bas la liste de commandes jusqu’à Ajuster.

  4. Cliquez sur Ajuster pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

    Commande Ajuster

  5. Cliquez sur OK.

Une fois que le bouton est disponible, cliquez simplement dessus pour réduire le texte.

Bouton Ajuster dans la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez sur Modifier le document > Modifier dans Word pour le web si vous ne l’avez pas déjà fait.

  2. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte de votre document.

  3. Cliquez sur Accueil > Réduire la police une ou plusieurs fois.

    Bouton Réduire la police

    Lorsque vous cliquez sur Réduire la police, Word diminue la taille de chaque police de votre document.

  4. Cliquez sur Affichage > en mode Lecture pour voir si vous avez suffisamment réduit le texte.

Conseil : Si cela ne fonctionne pas et que vous disposez du programme de bureau Word, cliquez sur le bouton Ouvrir dans Word pour ouvrir votre document dans Word et réduire le texte pour l’adapter.

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