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Contenu de cet article

Présentation

Tableaux extensibles et des sections extensibles fréquemment contiennent des valeurs numériques que vous voulez ajouter au bas de la section. Par exemple, vous pouvez avoir un tableau extensible qui contient des informations d’ordre, qui inclut les prix étendus de chaque élément. En bas de la table, vous pouvez afficher un total général, comme le montre l’illustration suivante.

Somme de la ligne de pied de page d’un tableau extensible

Cet article décrit comment ajouter des valeurs dans une ou plusieurs colonnes d’une table ou une section extensible.

Ajouter une colonne de valeurs dans un tableau extensible ou une section extensible

Si vous ajoutez une colonne dans un tableau extensible, vous pouvez placer le contrôle qui calcule le total en dehors du tableau, ou vous pouvez le placer dans le pied de page de la table, comme le montre l’illustration précédente. Pour obtenir ce résultat, si le pied de page n’est pas déjà affichée, procédez comme suit pour afficher le pied de page dans le tableau extensible.

  1. En mode Création, avec le bouton droit de la ligne d’en-tête de tableau extensible, puis cliquez sur Propriétés du tableau extensible.

  2. Cliquez sur l’onglet affichage.

  3. Activez la case à cocher inclure le pied de page, puis cliquez sur OK.

Si vous ne souhaitez pas afficher les résultats du calcul, et vous ne souhaitez pas utiliser les résultats du calcul dans d’autres calculs, utilisez une zone d’expression pour effectuer le calcul. Une zone d’expression affiche uniquement les données ; Il n’enregistre pas dans le formulaire. Si vous voulez utiliser les résultats du calcul dans un autre calcul, utilisez une zone de texte.

Utiliser une zone d’expression pour additionner une colonne de valeurs

  1. Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer la zone d’expression.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Autres contrôles.

  3. Dans le volet Office contrôles, sous Avancé, cliquez sur Zone d’Expression.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer une zone d’Expression, cliquez sur Modifier une formule Image du boutonen regard de la zone XPath.

  5. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Insérer une fonction.

  6. Dans la liste catégories, dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, cliquez sur Math.

  7. Dans la liste de fonctions, cliquez sur somme, puis cliquez sur OK.

  8. Dans la zone formule, dans la boîte de dialogue Insérer une formule, double-cliquez sur le texte entre parenthèses.

  9. Dans la liste source de données, dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, cliquez sur le champ dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Le champ doit être lié à la colonne et il doit être un champ extensible ou une partie d’un groupe extensible.

  10. Cliquez deux fois sur OK.

Utiliser une zone de texte pour ajouter une colonne de valeurs

  1. Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer la zone de texte.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte.

  3. Double-cliquez sur la zone de texte que vous venez d’ajouter.

  4. Cliquez sur l’onglet Données.

  5. Sous Valeur par défaut, cliquez sur Modifier une formule Image du bouton.

  6. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Insérer une fonction.

  7. Dans la liste de catégories dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, cliquez sur Math.

  8. Dans la liste de fonctions, cliquez sur somme, puis cliquez sur OK.

  9. Dans la zone formule de la boîte de dialogue Insérer une formule, double-cliquez sur le texte entre parenthèses.

  10. Dans la liste source de données dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, cliquez sur le champ dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Le champ doit être lié à la colonne et il doit être un champ extensible ou une partie d’un groupe extensible.

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Ajouter des colonnes de deux ou plusieurs des valeurs dans un tableau extensible ou une section extensible

Supposons que vous avez plusieurs colonnes que vous voulez ajouter en même temps. Dans InfoPath, vous pouvez utiliser l’opérateur d’union (|) pour effectuer cette opération, quelle que soit indique si les colonnes sont contenues dans un seul tableau extensible ou une section extensible, ou si elles sont réparties entre plusieurs tableaux extensibles ou des sections. Par exemple, vous pouvez avoir un tableau extensible qui contient des informations sur la commande et un autre tableau extensible qui contient des articles en souffrance. Vous pouvez utiliser cette procédure pour ajouter un contrôle au formulaire qui ajoute le montant total de la commande entre les deux tables.

Si vous ne souhaitez pas afficher les résultats du calcul, et vous ne souhaitez pas utiliser les résultats du calcul dans d’autres calculs, utilisez une zone d’expression pour effectuer le calcul. Une zone d’expression uniquement affiche les données et ne les stocke pas. Si vous voulez utiliser les résultats du calcul dans un autre calcul, utilisez une zone de texte.

Utiliser une zone d’expression pour ajouter deux ou plusieurs colonnes

  1. Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer la zone d’expression.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Autres contrôles.

  3. Dans le volet Office contrôles, sous Avancé, cliquez sur Zone d’Expression.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer une zone d’Expression, cliquez sur Modifier une formule Image du boutonen regard de la zone XPath.

  5. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Insérer une fonction.

  6. Dans la liste catégories, dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, cliquez sur Math.

  7. Dans la liste de fonctions, cliquez sur somme, puis cliquez sur OK.

  8. Dans la zone formule, dans la boîte de dialogue Insérer une formule, double-cliquez sur le texte entre parenthèses.

  9. Dans la liste source de données dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, double-cliquez sur le premier champ dont vous souhaitez ajouter les valeurs.

  10. Dans la zone formule, tapez l’opérateur d’union (|) immédiatement après le champ que vous venez d’insérer.

  11. Cliquez sur Insérer champ ou un groupe.

  12. Dans la liste source de données, dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, double-cliquez sur le champ suivant dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Le champ doit être lié à la colonne et il doit être un champ extensible ou une partie d’un groupe extensible. La formule doit ressembler à ceci :

SUM(field16 | field17)

  1. Répétez les étapes 10 à 12 pour toutes les colonnes que vous voulez ajouter.

Utiliser une zone de texte pour ajouter deux ou plusieurs colonnes

  1. Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer la zone de texte.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte.

  3. Double-cliquez sur la zone de texte que vous venez d’ajouter.

  4. Cliquez sur l’onglet Données.

  5. Sous Valeur par défaut, cliquez sur Modifier une formule Image du bouton.

  6. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Insérer une fonction.

  7. Dans la liste catégories, dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, cliquez sur Math.

  8. Dans la liste de fonctions, cliquez sur somme, puis cliquez sur OK.

  9. Dans la zone formule, dans la boîte de dialogue Insérer une formule, double-cliquez sur le texte entre parenthèses.

  10. Dans la liste source de données dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, double-cliquez sur le premier champ dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Le champ doit être lié à la colonne et il doit être un champ extensible ou une partie d’un groupe extensible.

  11. Dans la zone formule, tapez l’opérateur d’union (|) immédiatement après le champ que vous venez d’insérer.

  12. Cliquez sur Insérer champ ou un groupe.

  13. Dans la liste source de données, dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, double-cliquez sur le champ suivant dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Le champ doit être lié à la colonne et il doit être un champ extensible ou une partie d’un groupe extensible. La formule doit ressembler à ceci :

SUM(field16 | field17)

  1. Répétez les étapes 10 à 12 pour toutes les colonnes que vous voulez ajouter.

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