Ajouter une zone de liste déroulante à une vue dans une application Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Dans les applications web Access, vous pouvez utiliser un contrôle de zone de liste déroulante afin que les utilisateurs peuvent choisir des valeurs dans une liste déroulante. À l’aide d’une liste déroulante au lieu d’une zone de texte vide vérifie la saisie de données plus rapide et plus précise.

Dans l’exemple montré ici, en cliquant sur dans le 2ème Contact contrôle de zone de liste déroulante affiche une liste déroulante de noms.

Zone de liste déroulante dans une vue

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d’informations sur la création de contrôles sur les formulaires dans les bases de données de bureau, voir créer un formulaire Access.

Remarque : Zones de liste modifiable dans les applications web Access sont limités à l’affichage de 500 éléments dans la liste déroulante.

Ajouter une zone de liste déroulante à une vue

Pour ajouter un contrôle de zone de liste déroulante, vous modifiez l’affichage dans Access et ajoutez un contrôle de zone peigne à partir de la galerie contrôles.

  1. Démarrez Access et ouvrez l’application web.

  2. Cliquez sur le nom de légende de table dans le sélecteur de Table dans le volet gauche, puis cliquez sur l’affichage dans le sélecteur d’affichage.

    Dans cet exemple, Tâches est la table et Liste est la vue à laquelle vous ajoutez la zone de liste déroulante.

    Table Tâches et vue Liste dans la conception d’application

  3. Au milieu de l’écran pour ouvrir l’affichage en mode Création, cliquez sur Modifier.

  4. Sous Vue, cliquez sur Création > Zone de liste déroulante.

    Contrôle de zone de liste déroulante

  5. Déplacez la nouvelle zone de liste déroulante vers la position souhaitée.

  6. Vous pouvez également ajouter un contrôle d’étiquette en cliquant sur le bouton d’étiquette dans la galerie contrôles et déplacez-le en regard de la zone de liste déroulante. Entrez une légende qui décrit l’utilisation pour le contrôle de zone de liste déroulante.

  7. Cliquez sur le contrôle de zone de liste déroulante que vous avez ajoutée précédemment dans la grille de création, puis cliquez sur l’icône de données en regard du contrôle de zone de liste déroulante pour faire apparaître ses options de propriété. Il s’agit de l’endroit où vous devez vous connecter la zone de liste déroulante jusqu'à sa source de données.

    État initial de la zone de propriété pour un contrôle de liste déroulante

  8. Pour « lier » la zone de liste déroulante à un champ (la valeur sélectionnée sera stockée dans ce champ), cliquez sur Source contrôle, puis sélectionnez le champ dans lequel stocker la valeur.

  9. Cliquez sur Origine Source, puis sélectionnez Table/requête. Si vous choisissez Liste de valeurs pour la zone de propriété origine Source à la place, vous devrez entrer chaque valeur que vous souhaitez afficher dans la zone de propriété Source ligne sur des lignes distinctes.

  10. Cliquez sur La Source de ligne, puis sélectionnez la table ou la requête qui contient les valeurs que vous voulez voir apparaître dans la liste déroulante. Après avoir sélectionné une table ou requête ici, Access affiche les options de propriété supplémentaire.

  11. Dans la zone Champ liée, sélectionnez le champ qui contient les valeurs que vous voulez stocker dans la liste. Le champ lié est la valeur Qu'access stocke dans le champ de source contrôle que vous avez définie précédemment. Dans certains cas, il s’agit la valeur ID selon la façon dont vous avez créé vos tables et les champs liste de choix. Dans les autres cas, il peut être les valeurs dans un champ spécifique. Dans la zone Champ d’affichage, sélectionnez le champ qui contient les valeurs à afficher à partir de la table liée ou la requête. Voici les valeurs que les utilisateurs verront lors de l’utilisation de ce contrôle dans leur navigateur.

    Propriétés supplémentaires pour un contrôle de liste déroulante

  12. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer les modifications apportées à votre vue.

Définir des options supplémentaires pour la zone de liste déroulante

  • Dans la zone Valeur par défaut, vous pouvez entrer une valeur à utiliser par défaut lors de la création d’un nouvel enregistrement. Si vous utilisez une valeur ID en tant que le champ lié, vous devez utiliser une valeur appropriée ID de la table liée.

  • Dans la zone vue contextuelle, vous pouvez choisir un affichage « s’affiche « dans une nouvelle fenêtre si vous cliquez sur la valeur indiquée dans la zone de liste déroulante dans votre navigateur (sauf dans une feuille de données affichage). Lorsque vous ajoutez un nom d’affichage comme une fenêtre indépendante, les valeurs d’affichage sont mis en forme comme un lien hypertexte dans votre navigateur pour indiquer qu’il s’agit cliquable. Par exemple, en cliquant sur le nom d’une personne dans la liste peut-être afficher une liste de tous les détails pour cette personne – que vous chargez l’affichage de liste pour cette personne dans une nouvelle fenêtre. Si la vue contienne également la liste des éléments associés, cette liste s’affiche également dans la fenêtre contextuelle.

Une suggestion pour une zone de liste déroulante est un contrôle de saisie semi-automatique, qui permet aux utilisateurs de taper un ou plusieurs caractères, affichant une liste des correspondances possibles en tapant. Les caractères plus assister, plus la liste est réduite. Vous pouvez envisager l’utilisation de cette au lieu d’une zone de liste déroulante si quelqu'un connaît la valeur qu’ils vous recherchez ou si vous avez besoin lire à partir d’une source avec plus de 500 valeurs.

Pour en savoir plus sur les contrôles de saisie semi-automatique, lisez l’Ajout d’un contrôle de saisie semi-automatique à une vue dans une application Access.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×