Ajouter une source de données liée

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La plupart des entreprises stockent les données liées à différents endroits. Par exemple, les informations concernant les produits sont stockées à un emplacement et les informations sur les catégories de produits le sont à un autre emplacement. Avec Microsoft Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez facilement lier des sources de données contenant des données liées entre elles. Vous pouvez même lier des sources de données de types différents, par exemple un fichier XML à une base de données SQL. En liant plusieurs sources de données, vous créez une seule source qui s'affiche dans la Bibliothèque de sources de données avec toutes vos autres sources de données.

Après avoir créé une source de données liées, vous pouvez l’utiliser comme toute autre source de données — par exemple, vous pouvez créer une vue de données affichant les données à partir de toutes les sources de données dans une seule source liée. Pour plus d’informations sur la création d’une vue de données d’une source de données liées, voir l’article Afficher les données de plusieurs sources dans une seule vue de données.

Contenu de cet article

Fusionner ou joindre les données ?

Lier des sources de données en fusionnant les

Lier des sources de données en les joignant

Fusionner ou joindre des données ?

Lorsque vous liez des sources de données, vous avez le choix entre les fusionner et les joindre.

Fusionner    Vous fusionnez des données lorsque toutes les sources de données que vous souhaitez fusionner dans une seule source de données possèdent exactement les mêmes champs. Par exemple, si vous liez les tables Produits de différentes bases de données, et si toutes les tables possèdent exactement les mêmes champs, vous pouvez fusionner ces données. En fait, vous créez une table plus longue contenant les tables individuelles. La fusion des données s'avère particulièrement utile lorsque vous avez besoin de trier, regrouper ou filtrer des sources de données similaires dans une seule vue de données.

Source de données avec les enregistrements 1 à 5 fusionnée avec une source de données avec les enregistrements 6 à 10
La table produits contenant les produits 1 à 5 et la table produits contenant les produits 6 à 10 ont exactement les mêmes champs. Fusion de deux tables crée une table de produits contenant les produits 1-10.

Joindre    Vous joignez des données lorsque deux sources de données séparées possèdent un champ en commun. Par exemple, si vous liez une table Produits à une table Catégories et que les tables sont liées par un champ appelé IDcatégorie, vous pouvez joindre ces données. Cela s'avère particulièrement utile si vous souhaitez présenter des sources de données apparentées dans une seule vue de données.

Deux sources de données de type différent sont jointes dans une source de données plus grande, avec tous les champs des deux sources de données associées par un champ commun.
La table Products et la table catégorie sont jointes dans une plus grande table qui inclut tous les champs dans les deux tables associées par le champ CategoryID.

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Lier des sources de données en les fusionnant

Si vous avez plusieurs sources de données, contenant toutes les mêmes champs, que vous souhaitez lier en tant que source de données unique, liez-les en les fusionnant :

  1. Si la Bibliothèque de sources de données n'est pas visible, dans le menu Volets Office, cliquez sur Bibliothèque de sources de données.

  2. Dans le volet de tâches Bibliothèque de sources de données, sous Sources liées, cliquez sur Créer une source liée.

    Si le titre Sources liées est réduit, cliquez sur le signe plus (+) pour le développer.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données, dans l'onglet Source, cliquez sur Configurer la source liée.

  4. Dans l'Assistant Liaison de sources de données, sous Sources de données disponibles, cliquez sur votre source de données, puis cliquez sur Ajouter. Ensuite, cliquez sur la source de données que vous souhaitez lier à la première source de données, puis cliquez sur Ajouter.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous Sélectionnez le type de lien représentant au mieux la relation entre les sources sélectionnées, cliquez sur Fusionner le contenu des sources de données. Sélectionnez cette option pour trier, regrouper et filtrer les sources dans une longue liste (recommandé).

  7. Cliquez sur Terminer.

    Les deux sources de données, ainsi que le type de lien que vous avez choisi, s'affichent dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données.

  8. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données, cliquez sur l'onglet Général.

  9. Dans la zone Nom, tapez un nouveau nom pour votre source de données.

  10. Cliquez sur OK.

    Votre nouvelle source de données liée s'affiche dans la Bibliothèque de sources de données, sous Sources liées.

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Lier les sources de données en les joignant

Si vous avez deux sources de données séparées qui ont un seul champ en commun associant une source de données à l'autre, liez-les en les joignant :

  1. Dans le menu Volets des tâches, cliquez sur Bibliothèque de sources de données.

  2. Dans le volet de tâches Bibliothèque de sources de données, sous Sources liées, cliquez sur Créer une source liée.

    Si le titre Sources liées est réduit, cliquez sur le signe plus (+) pour le développer.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données, cliquez sur Configurer la source liée.

  4. Dans l'Assistant Liaison de sources de données, sous Sources de données disponibles, cliquez sur votre source de données, puis cliquez sur Ajouter. Ensuite, cliquez sur la source de données que vous souhaitez lier à la première source de données, puis cliquez sur Ajouter.

    Première page de l'Assistant Liaison de sources de données affichant les sources de données disponibles

    Remarque : Vous pouvez combiner deux sources de données (ou plus) pour créer une seule source de données liée.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous Sélectionnez le type de lien représentant au mieux la relation entre les sources sélectionnées, cliquez sur Joignez le contenu des sources de données à l'aide des détails de source de données pour insérer des vues de données et des sous-vues jointes.

  7. Si vous joignez des sources de données qui ne sont pas toutes des tables de base de données, cliquez sur Terminer. Si vous joignez des tables de base de données telles que deux tables de données SQL, cliquez sur Suivant.

    Important : Si vous ne liez que deux tables et qu'elles font partie de la même base de données, vous êtes invité à choisir le champ contenant les données correspondantes dans chaque table. Si vous liez plus de deux tables de la même base de données, ou deux sources de données qui ne sont pas des tables de base de données, passez directement à l'étape 8.

    Si vous liez deux tables de la même base de données, dans l'Assistant Liaison de sources de données, choisissez le champ dans chaque colonne contenant le champ correspondant. Dans cet exemple, le champ correspondant est IDcatégorie.

    Page de l'Assistant Liaison de sources de données qui ne s'affiche qui si vous liez deux tables de la même base de données

  8. Cliquez sur Suivant.

    Par défaut, tous les champs des deux sources de données sont affichés.

    Pour supprimer un champ de l'affichage d'une source de données, cliquez sur le champ dans la liste Champs affichés, puis cliquez sur Supprimer.

    Page de l'Assistant Liaison de sources de données montrant les champs disponibles affichés

    Pour ajouter un champ à l'affichage de la source de données, cliquez sur le champ dans la liste Champs disponibles, puis cliquez sur Ajouter.

    Page de l'Assistant Liaison de sources de données montrant les champs disponibles affichés

  9. Cliquez sur Terminer. Les deux sources de données, ainsi que le type de lien que vous avez choisi, s'affichent dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données.

  10. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données, cliquez sur l'onglet Général.

  11. Dans la zone Nom, tapez un nouveau nom pour votre source de données.

  12. Cliquez sur OK.

    Votre nouvelle source de données liée s'affiche dans la Bibliothèque de sources de données, sous Sources liées.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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