Ajouter une ressource à Project Web App

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Après avoir partagé votre site Project Web App avec un utilisateur, vous pouvez ajouter cet utilisateur en tant que ressource. Les ressources sont des personnes, du matériel ou des coûts nécessaires pour réaliser votre projet.

Pour ajouter une ressource à la liste de ressources partagées dans Project Web App:

  1. Cliquez sur Ressources dans le menu de lancement rapide.

  2. Cliquez sur Ressources > Nouveau.

  3. Choisissez le type de la nouvelle ressource :

    • Les ressources Travail sont les personnes qui exécutent les tâches de votre projet.

    • Les ressources Matériel sont les outils nécessaires pour réaliser le projet (par exemple des véhicules, des ordinateurs ou des salles de réunion).

    • Les ressources Coût sont les dépenses associées à votre projet (par exemple, des dépenses de logement ou des billets d’avion).

  4. Activez la case à cocher Budget si vous ajoutez une ressource qui vous aidera à suivre le budget de votre projet.

  5. Activez la case à cocher Générique si vous ajoutez une ressource qui représente une catégorie générale, par exemple Développeur ou Fournisseur.

  6. Dans la section Informations d’identification, activez la case à cocher La ressource peut se connecter à Project Web App si vous voulez que la ressource puisse se connecter et envoyer une feuille de temps, entrer l’avancement des tâches ou afficher le projet dans Project Web App. Cette option s’applique aux ressources Travail.

  7. Effectuez l’une des opérations suivantes:

    • Si vous avez activé la case à cocher La ressource peut se connecter à Project Web App, dans la section Authentification de l’utilisateur, tapez le nom ou l’adresse de messagerie de la ressource dans la zone Compte de connexion utilisateur.

    • Si vous n’avez pas activé la case à cocher La ressource peut se connecter à Project Web App, tapez un Nom d’affichage pour la ressource, puis entrez une Adresse de messagerie, un identificateur RBS et des Initiales, le cas échéant.

  8. Choisissez les attributs d’affectation appropriés pour la ressource. Vous ne savez pas quels attributs utiliser ?

  9. Choisissez un service de la ressource, le cas échéant.

  10. Dans la section Champs de groupe, entrez un Groupe, Code, Centre de coûts, et Type de coût, le cas échéant.

  11. Dans la section Détails de l’équipe, si votre organisation utilise des équipes dans Project Web App, choisissez les options les plus représentatives pour cette ressource.

  12. Cliquez sur Enregistrer.

En savoir plus sur les attributs d’affectation

Chaque ressource peut avoir plusieurs détails, définis sous Attributs d’affectation.

Attribut

Description

La ressource nécessite une approbation pour toutes les affectations de projet (Project Online et Project Server 2016 Preview uniquement)

Activez cette case à cocher si vous voulez que le temps de cette ressource soit géré étroitement par un responsable des ressources. Si cette case à cocher est activée, les responsables de projet sont avertis qu’ils doivent envoyer des demandes d’engagement au responsable des ressources pour approbation, avant d’affecter la ressource à des tâches.

La ressource peut être nivelée

Activez cette case à cocher pour autoriser le nivellement des heures de la ressource sur toute la durée d’un projet.

Calendrier de base

Choisissez le calendrier qui représente le plus fidèlement le planning de cette ressource.

Type de réservation par défaut

Choisissez si la ressource doit être Validée pour un projet quand elle est affecté à une tâche, ou Proposée comme ressource pour être affectée à une tâche.

Responsable de la feuille de temps

Choisissez la personne qui approuvera la feuille de temps de cette ressource.

Propriétaire d’affectation par défaut

Choisissez la personne qui gérera les affectations de cette ressource.

Disponible au plus tôt

Entrez la date au plus tôt à partir de laquelle des tâches peuvent être affectées à cette ressource.

Disponible au plus tard

Entrez la date au plus tard après laquelle cette ressource ne peut plus travailler sur les tâches.

Taux standard

Entrez le taux standard pour cette ressource.

Taux heures sup.

Entrez le taux des heures supplémentaires pour cette ressource.

Unités max. actuelles (%)

Entrez le pourcentage maximum du temps de la ressource disponible pour les projets. Par exemple, une ressource peut être disponible uniquement 20 heures par semaine. Si tel est le cas, entrez 50 % comme valeur Unités max. actuelles (%) pour la ressource.

Coût/Utilisation

Si un coût est associé à chaque affectation pour cette ressource, entrez-le dans cette zone. Par exemple, si vous ajoutez une ressource camion, un coût de location peut être associé au camion chaque fois qu’il est utilisé.

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