Ajouter une liste ou une bibliothèque SharePoint en tant que source de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Par défaut, à chaque liste et bibliothèque Microsoft SharePoint d'un site correspond une connexion dans la Bibliothèque de sources de données. Pour ajouter une liste ou une bibliothèque à la Bibliothèque de sources de données, vous avez le choix entre les créer et créer une nouvelle connexion à une liste ou bibliothèque existante.

Les listes et bibliothèques SharePoint que vous créez sont automatiquement associées à une connexion de source de données dans la Bibliothèque de sources de données.

Remarque : Les enquêtes SharePoint représentent un type de liste et apparaissent dans la section Listes SharePoint de la Bibliothèque de sources de données.

Contenu de cet article

Sur l’utilisation d’une liste ou bibliothèque en tant que source de données

Créer une liste SharePoint

Créer une bibliothèque de documents SharePoint

Copier et modifier une liste ou bibliothèque SharePoint

À propos de l'utilisation d'une liste ou bibliothèque en tant que source de données

Les listes et bibliothèques SharePoint dans la Liste des dossiers sont automatiquement associées à une connexion dans la Bibliothèque de sources de données

1. Les listes et bibliothèques SharePoint s'affichent dans la Liste des dossiers.

2. À chaque liste et bibliothèque SharePoint correspond automatiquement une connexion à une source de données dans la Bibliothèque de sources de données.

Comme d'autres types de sources de données, les listes et bibliothèques SharePoint qui s'affichent dans la Bibliothèque de sources de données sont en réalité des connexions aux données d'origine qui affichent les résultats d'une requête portant sur ces données. Toutefois, les listes et bibliothèques SharePoint différent d'autres types de sources de données par les points suivants :

  • Vous ne pouvez pas modifier la requête des listes et bibliothèques SharePoint comme vous le feriez pour d'autres sources dans la Bibliothèque de sources de données. Vous pouvez toutefois copier la connexion d'une liste ou bibliothèque SharePoint, puis créer une requête personnalisée pour qu'elle n'affiche que les données dont vous avez besoin. Lorsque vous créez une nouvelle connexion de données pour une liste SharePoint, vous ne copiez pas les données source, mais vous créez une connexion supplémentaire à ces mêmes données.

  • Vous pouvez modifier les données d'origine d'une liste ou bibliothèque SharePoint dans la Bibliothèque de sources de données en modifiant les propriétés de la liste, ce qui n'est pas possible pour les autres sources de la Bibliothèque de sources de données. Pour plus d'informations sur la modification des propriétés d'une liste SharePoint, consultez la section Voir aussi.

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Créer une liste SharePoint

Lorsque vous cliquez sur le lien Créer une liste SharePoint dans la Bibliothèque de sources de données, la boîte de dialogue Nouvelle s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez créer un liste SharePoint en utilisant un des modèles de liste SharePoint intégrés.

L’icône pour une liste de SharePoint Nouvelle liste dans la Liste des dossiers est la même dans la liste des dossiers et la bibliothèque de sources de données.

  1. Dans Liste des dossiers, cliquez sur Listes.

    Ainsi, toutes les listes créées s'afficheront dans le dossier Listes.

  2. Dans le volet de tâches Bibliothèque de sources de données, sous Listes SharePoint, cliquez sur Créer une liste SharePoint.

    Si le titre Listes SharePoint est réduit, cliquez sur le signe (+) pour le développer.

    Remarque : Vous pouvez aussi cliquer sur Nouveau dans le menu Fichier, puis cliquer sur Contenu SharePoint.

  3. Dans le volet de gauche, cliquez sur Listes puis, dans le volet du milieu, cliquez sur le type de liste que vous souhaitez ajouter.

    Conseil : Lorsque vous cliquez sur un modèle de liste, une description de cette liste s'affiche dans le volet de droite, sous Description.

  4. Dans le volet le plus à droite, sous Options, tapez un nom pour la nouvelle liste.

    Pour suivre cet exemple, cliquez sur Annonces dans le volet du milieu et, sous Options, tapez Actualité.

  5. Cliquez sur OK.

La nouvelle liste s'affiche dans la Liste des dossiers.

Nouvelle liste dans la Liste des dossiers
Nouvelle liste dans la Liste des dossiers

La nouvelle liste est dotée d'une connexion à la source de données dans la section Listes SharePoint de la Bibliothèque de sources de données.

Nouvelle liste de la section Listes SharePoint de la Bibliothèque de sources de données
La nouvelle liste s’affiche dans la section listes SharePoint de la bibliothèque de sources de données.

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Créer une bibliothèque de documents SharePoint

Lorsque vous cliquez sur le lien Créer une bibliothèque de documents dans la Bibliothèque de sources de données, la boîte de dialogue Nouvelle s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez créer une bibliothèque de documents SharePoint en utilisant un des modèles de bibliothèque de documents SharePoint intégrés.

L’icône d’une bibliothèque de documents SharePoint dans la liste des dossiers recherche différents Image de l'icône à partir de la manière que dans la bibliothèque de sources de données Image de l'icône .

  1. Dans le volet de tâches Bibliothèque de sources de données, sous Bibliothèque SharePoint, cliquez sur Créer une bibliothèque de documents.

    Si le titre Bibliothèques SharePoint est réduit, cliquez sur le signe (+) pour le développer.

    Remarque : Vous pouvez aussi cliquer sur Nouveau dans le menu Fichier, puis cliquer sur Contenu SharePoint.

  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Bibliothèques de documents puis, dans le volet du milieu, cliquez sur le type de bibliothèque de documents que vous souhaitez ajouter.

    Conseil : Lorsque vous cliquez sur un modèle de bibliothèque, une description de cette bibliothèque s'affiche dans le volet de droite, sous Description.

  3. Dans le volet le plus à droite, sous Options, tapez un nom pour la nouvelle liste.

    Pour suivre cet exemple, cliquez sur Bibliothèque de documents dans le volet du milieu et, sous Options, tapez Articles.

  4. Cliquez sur OK.

La Bibliothèque de documents créée s'affiche dans la Liste des dossiers.

La nouvelle Bibliothèque de documents s'affiche dans la Liste des dossiers.
La nouvelle Bibliothèque de documents s'affiche dans la Liste des dossiers.

La nouvelle liste est dotée d'une connexion à la source de données dans la section Bibliothèques SharePoint de la Bibliothèque de sources de données.

Nouvelle bibliothèque de documents de la section Listes SharePoint de la Bibliothèque de sources de données
Nouvelle bibliothèque de documents s’affiche dans la section listes SharePoint de la bibliothèque de sources de données.

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Copier et modifier une liste ou une bibliothèque SharePoint

Comme indiqué plus haut, les listes et bibliothèques SharePoint qui s'affichent dans la Bibliothèque de sources de données sont en réalité des connexions aux données d'origine qui affichent les résultats d'une requête portant sur ces données. Contrairement à d'autres sources de données de la Bibliothèque de sources de données, vous ne pouvez pas modifier les requêtes des sources de données créées automatiquement pour les listes et les bibliothèques SharePoint. Vous pouvez cependant copier une connexion à une liste ou bibliothèque SharePoint, puis appliquer une requête personnalisée à la liste ou bibliothèque pour qu'elle n'affiche que les données dont vous avez besoin.

Lorsque vous cliquez sur Copier et modifier, vous créez une copie de la connexion de source de données que vous pouvez ensuite modifier à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la Source de données. Sous l’onglet Général, vous pouvez modifier le nom, description et mots clés pour la source de données. Sous l’onglet Source, vous pouvez modifier la requête pour la source de données. La procédure suivante vous montre comment copier la connexion de source de données et modifiez le nom, description et mots clés pour cette source de données. Pour plus d’informations sur la façon de modifier la requête pour une source de données, voir l’article créer une requête de source de données.

  1. Dans le volet Bibliothèque de sources de données, sous Listes SharePoint ou Bibliothèques SharePoint, cliquez sur la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez copier et modifier, puis cliquez sur Copier et Modifier.

    La section Requête devient active.

    Onglet Source de la boîte de dialogue Propriétés de la source de données

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données, cliquez sur Général.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la source de données copiée.

    Si vous ne tapez un nouveau nom pour la source de données, le nom sera la même que le nom de l’élément précédent, mais avec _copie — où n est le nombre de copies — ajouté à la fin. Par exemple, si vous copiez la connexion de source de données annonces mais ne tapez un nouveau nom, le nom de la nouvelle source de données sera Annonces_copie (1). Si vous copiez la connexion de source de données annonces une seconde fois, mais ne tapez un nouveau nom, le nom de la nouvelle source de données seront Announcements_copy(2).

  4. Dans la zone Description, tapez une description pour la source de données copiée.

  5. Dans la zone Mots clés, tapez les mots clés de la source de données copiée.

  6. Cliquez sur OK.

    La nouvelle connexion à la source de données s'affiche désormais dans la Bibliothèque de sources de données. Lorsque vous copiez une connexion de ce type, vous ne faites que copier la requête à la source de données d'origine. Vous ne copiez pas la source de données à proprement parler. Dans l'illustration suivante, comme Annonces et Annonces_copie(1) sont des requêtes de la liste Annonces, Annonces ne s'affiche qu'une fois dans la Liste des dossiers.

    Annonces et Annonces_copie(1) dans la Bibliothèque de sources de données

    Annonces et Annonces_copie (1) se connecter à la liste Annonces, annonces n’apparaît qu’une seule fois dans la liste des dossiers.

Requêtes dans des listes SharePoint et des bibliothèques que vous créez à l’aide de Copier et modifier n’apparaissent pas sous forme de liens dans un navigateur des visiteurs du site. Toutefois, vous pouvez créer une vue de données à l’aide de la liste copiée ou la bibliothèque. Pour plus d’informations sur la création de vues de données, voir l’article créer une vue de données.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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