Ajouter et mettre en forme des tableaux

Ajouter des totaux, des sous-totaux, et des segments

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Vous pouvez ajouter des totaux à un tableau en activant la case à cocher Ligne de total sous l’onglet Création. Vous pouvez également ajouter une fonction à partir de la liste déroulante de la ligne de total.

  1. Insérer une cellule dans un tableau.

  2. Sélectionnez Création > Ligne de total.
    Ligne de total

  3. La ligne Total est ajoutée au bas du tableau.
    Ligne de total

    Remarque : Pour ajouter une ligne, désactivez la case à cocher Ligne de total, ajoutez la ligne, puis réactivez la case à cocher Ligne de total.

  4. Dans la liste déroulante de la ligne de total, vous pouvez sélectionner une fonction, par exemple Moyenne, Nb, Chiffres, Max, Min, Somme, Écartype, Var, et bien plus encore.
    fonctions

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Insérer une ligne de total

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Je souhaite donc, maintenant, faire un sous-total par magasin.

Quel est le sous-total de Paris, quel est le sous-total de Cannes, de Lyon, de Nantes, etc...

et le total général ?

Pour réaliser cela, la première étape consiste à faire un tri.

Je me positionne donc dans la colonne "magasin" sur mon premier magasin, dans Accueil je viens sur le groupe Edition, je viens sur Trier, je dis que je veux trier de "A" à "Z".

J'obtiens donc mes magasins triés en ordre alphabétique.

Maintenant que ceci est fait, je vais venir sur l'onglet Données.

Dans l'onglet Données, dans le groupe Plans, je trouve l'icône sous-total.

Je clique dessus, ce qui fait apparaître cette fenêtre.

Dans cette fenêtre on me dit: "Tu veux faire un sous-total à partir de quoi ?" A chaque changement de..., j'ouvre la boîte de "magasin".

Je veux faire un sous-total.

Ce sous-total c'est quoi ?

Alors, dans votre esprit "sous-total" ne doit pas être qu'une somme.

"Sous-total" ça peut être n'importe quel type de calcul statistique : nombre, moyenne, maximum, minimum, produit, on peut faire chiffre, écart type, écart type pondéré, variance et variance pondérée.

Moi, je vais prendre la somme.

Et je veux faire la somme de quoi ?

Du chiffre d'affaires, donc je clique sur la valeur que je souhaite additionner.

Est-ce que je veux remplacer des sous-totaux que j'aurais fait précédemment ?

Oui, pourquoi pas ?

Est-ce que je veux un synthèse des données c'est-à-dire un total général, sûrement !

Je fais ok.

Et là, donc, j'obtiens ce drôle de tableau avec ces petites icônes, un,deux, trois.

Si je clique sur un, je vois, après avoir élargie la colonne en double cliquant entre "C" et "D", je vois apparaître le total général.

Si je clique sur deux, je vois le total magasin par magasin, plus le total général.

Si je clique sur trois, je vois tout.

Je peux descendre.

Total de "Cannes", je continue à descendre, total de "Lyon", je continue à descendre, total de "Nantes", total de "Paris", total général.

Je reviens sur le deux.

Et là, je me dis : "Tiens, j'aimerais bien voir les écritures propres à Nantes".

Je me mets sur Nantes.

Et en regard de la ville de "Nantes", je trouve le signe "plus".

Quand je clique sur "plus", je ne déploie que les écritures relatives à "Nantes".

Si je clique sur le signe "moins", je replie.

Grâce à ce système, je ne peux, dans ma liste, déplier que la partie qui m'intéresse, pour pouvoir l'étudier.

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