Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque

Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisateurs ajouter des mots clés d’entreprise aux éléments sur un site SharePoint à utiliser pour le marquage et à développer un FOLKSONOMIE. Mots clés d’entreprise peuvent capturer quelques-unes des connaissances des personnes qui utilisent le contenu. Pour rendre plus facile d’ajouter des mots clés, vous pouvez ajouter une colonne de mots clés d’entreprise spéciaux à une liste ou bibliothèque. Utilisateurs puis pouvant sélectionner l’élément à ajouter un mot clé à et entrez le mot ou expression qu’ils souhaitent dans les propriétés de l’élément.

Les utilisateurs peuvent ajouter des mots clés dans la boîte de dialogue des propriétés du document.

Pour ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque :

  1. À partir d’une liste ou une bibliothèque, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste sur le ruban de la bibliothèque ou liste.

    Pour SharePoint_Online, cliquez sur paramètres Icône Paramètres , puis sur paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste.

  2. Dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres des mots clés et métadonnées de l’entreprise.

  3. Dans la page des paramètres, dans la section Ajouter des mots clés d’entreprise, activez la case à cocher Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à cette liste et activer la synchronisation des mots clés.

Désactiver ou activer la publication des métadonnées

Vous pouvez contrôler si les termes ou les mots clés ajoutés aux colonnes de métadonnées gérées ou de mots clés d’entreprise dans une liste ou bibliothèque deviennent disponibles en tant que mots clés pour la liaison de mise en réseau. Par exemple, si votre liste contient des informations sensibles, vous pouvez ne pas souhaiter que les valeurs des mots clés soient visibles. Pour restreindre l’accès aux mots clés, vous pouvez alors désactiver la publication des métadonnées.

Remarque :  Par défaut, les termes provenant d’un ensemble local de termes qui a été créé dans le contexte d’une collection de sites spécifique sont exclus de la publication des métadonnées. Les ensembles de termes locaux ne sont pas disponibles pour la liaison de mise en réseau ou comme mots clés d’entreprise.

Pour désactiver ou activer la publication des métadonnées, suivez ces étapes :

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous souhaitez configurer la publication des métadonnées.

  2. Sous l’onglet Liste ou Bibliothèque du ruban, cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

    Pour SharePoint_Online, cliquez sur paramètres Icône Paramètres , puis sur paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste.

  3. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres des mots clés et métadonnées de l’entreprise.

  4. Dans la section Publication des métadonnées, sous Enregistrer les métadonnées de cette liste en tant que liens de mise en réseau, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour publier des valeurs dans les champs de métadonnées gérées et de mots clés d’entreprise dans les profils de site Mon site et de liaison de mise en réseau, activez la case à cocher.

    • Pour empêcher l’exposition des valeurs des champs de métadonnées gérées et de mots clés d’entreprise dans les profils de site Mon site et de liaison de mise en réseau, désactivez la case à cocher.

  5. Cliquez sur OK.

En savoir plus sur les mots clés d’entreprise

Les produits SharePoint collectent des mots clés d’entreprise dans un ensemble unique de termes non hiérarchiques. Vous pouvez trouver cet ensemble de termes spéciaux, appelé ensemble de mots clés, à l’aide de l’outil de gestion du magasin de termes.

Les mots clés que les utilisateurs ajoutent sont mis à la disposition d’autres utilisateurs lorsqu’ils utilisent la liste ou la bibliothèque. Par exemple, lorsque les utilisateurs tapent des caractères similaires dans la colonne Mots clés d’entreprise de la liste, SharePoint affiche le mot clé dans un message de suggestion. En outre, si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou bibliothèque, SharePoint copie toutes les balises de document existantes dans la colonne de mots clés d’entreprise lorsque les documents sont téléchargés vers la liste ou la bibliothèque. Cela permet de synchroniser les mots clés existants avec les fonctionnalités de métadonnées gérées.

Les administrateurs de magasin de termes peuvent ouvrir ou fermer l’ensemble de mots clés. Le fait que l’ensemble soit ouvert ou fermé affecte la manière dont les utilisateurs exploitent une colonne de mots clés d’entreprise dans une liste ou bibliothèque. Si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou bibliothèque, les utilisateurs du site peuvent entrer des valeurs de mots clés. Si l’ensemble de mots clés est fermé, ils ne peuvent pas soumettre de nouveaux mots clés, mais doivent utiliser les mots clés d’entreprise ou un terme géré existants. Si l’ensemble de mots clés est ouvert pour le site, les utilisateurs peuvent ajouter une valeur de texte à cette colonne.

Le cas échéant, un administrateur qui dispose des autorisations nécessaires pour gérer peut modifier la façon dont les produits SharePoint gérer ces mots clés et les déplacer dans un ensemble de termes gérés spécifiques. Ensuite, les mots clés deviennent disponibles pour les mêmes types d’utilisations en tant que les autres conditions dans la mesure où l’ensemble de termes.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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