Ajouter une citation et créer une bibliographie

Avant de pouvoir créer une bibliographie, vous devez avoir au moins une citation et une source de votre document qui apparaît dans votre bibliographie. Si vous ne disposez pas de toutes les informations sur une source nécessaires pour créer une citation complète, vous pouvez utiliser une citation d’espace réservé et compléter les informations sur cette source ultérieurement.

Pour plus d’informations sur la mise en forme automatique de votre bibliographie dans le style MLA, APA et Chicago, voir APA, MLA, Chicago : mise en forme automatique de bibliographies.

Remarque : Les citations d’espace réservé n’apparaissent pas dans la bibliographie.

Ajouter une nouvelle citation et une source à un document

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur la flèche en regard de Style.

    Option Style APA mise en surbrillance sous l’onglet Références

  2. Cliquez sur le style que vous souhaitez utiliser pour la citation et la source. Par exemple, les documents traitant de sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA pour les citations et les sources.

  3. Cliquez à la fin de la phrase ou de l’expression que vous souhaitez citer.

  4. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Insérer une citation.

    Option Citation mise en surbrillance sous l’onglet Références

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour ajouter les informations sur la source, cliquez sur Ajouter une nouvelle source, commencez à compléter les informations sur la source, puis cliquez sur la flèche en regard de Type de source. Par exemple, votre source peut être un livre, un rapport ou un site web.

    • Pour ajouter un espace réservé afin de pouvoir créer une citation et compléter ultérieurement les informations sur la source, cliquez sur Ajouter un nouvel espace réservé. Un point d’interrogation s’affiche en regard des sources d’espace réservé dans le Gestionnaire de source.

  6. Fournissez les informations d’ordre bibliographique sur la source.

Pour ajouter d’autres informations sur une source, cochez la case Afficher tous les champs bibliographiques.

Vous pouvez maintenant créer votre bibliographie.

Remarques : 

  • Si vous choisissez un style GOST ou ISO 690 pour vos sources et qu’une citation n’est pas unique, ajoutez un caractère alphabétique à l’année. Ainsi, une citation apparaîtra sous la forme [Pasteur, 1848a].

  • Si vous avez choisi ISO 690 - Référence numérique et que vos citations ne s’affichent toujours pas consécutivement, vous devez de nouveau cliquer sur le style ISO 690, puis appuyer sur Entrée pour les classer correctement.

Ajouter des citations d’une source précédemment utilisée

Vous pouvez accéder facilement à des citations ajoutées précédemment. En fait, vous pouvez les réutiliser dans l’ensemble votre document. C’est très simple.

  1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer une citation, puis cliquez sur Références > Insérer une citation.

  2. Recherchez la citation par Auteur ou Nom de la balise, puis sélectionnez la citation.

    Liste des citations incluses dans le document.

    Conseil : Vous pouvez insérer un espace réservé si vous devez rechercher une citation plus tard. Cliquez sur Références > Insérer une légende. Cliquez surAjouter un nouvel espace réservé, puis créez un Nom de balise unique. Recherchez l’Espace réservé dans votre contenu, puis cliquez sur le texte pour modifier les détails de la source.

    Un espace réservé à la citation est inséré.

Créer une bibliographie

Maintenant que vous avez inséré une ou plusieurs citations et sources dans votre document, vous pouvez créer votre bibliographie.

  1. Cliquez à l’emplacement où insérer une bibliographie, généralement à la fin du document.

  2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Bibliographie.

    Option Bibliographie mise en surbrillance sous l’onglet Références

  3. Sélectionnez un format prédéfini de bibliographie pour insérer la bibliographie dans le document.

Rechercher une source

La liste des sources que vous utilisez peut devenir de plus en plus importante. Vous serez parfois amené à rechercher une source que vous avez citée dans un autre document en utilisant la commande Gérer les sources.

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.

    Option Gérer les sources mise en surbrillance sous l’onglet Références

    Si vous ouvrez un nouveau document qui ne contient encore aucune citation, toutes les sources que vous avez utilisées dans les documents précédents apparaissent sous Liste principale.

    Si vous ouvrez un document qui contient des citations, les sources de ces citations apparaissent sous Liste actuelle. Toutes les sources que vous avez citées, dans les documents précédents ou dans le document actuel, apparaissent sous Liste principale.

  2. Pour rechercher une source spécifique, procédez comme suit :

    • Dans la zone de tri, triez par auteur, titre, nom de balise de citation ou année et recherchez la source dans la liste résultante.

    • Dans la zone Rechercher, tapez le titre ou l’auteur de la source recherchée. La liste s’affine dynamiquement pour correspondre à votre critère de recherche.

Remarque : Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir dans Gestionnaire de source pour sélectionner une autre liste principale à partir de laquelle importer des sources dans votre document. Par exemple, vous pouvez établir un lien à un fichier situé sur un serveur partagé, l’ordinateur ou le serveur d’un collègue ou un site Web hébergé par une université ou un institut de recherche.

Modifier une source

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.

    Option Gérer les sources mise en surbrillance sous l’onglet Références

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de source, sous Liste principale ou Liste actuelle, sélectionnez la source que vous à modifier, puis cliquez sur Modifier.

    Remarque : Pour modifier un espace réservé afin d’ajouter des informations de citation, sélectionnez-le dans la Liste actuelle, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la source, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Modifier la source

Modifier un espace réservé pour une citation

Vous pouvez parfois souhaiter créer une citation pour un espace réservé et compléter ultérieurement les informations d’ordre bibliographique de la source. Les modifications apportées à une source sont reflétées automatiquement dans la bibliographie, si vous en avez déjà créé une. Un point d’interrogation apparaît en regard des sources d’espace réservé dans le Gestionnaire de source.

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.

    Option Gérer les sources mise en surbrillance sous l’onglet Références

  2. Sous Liste actuelle, sélectionnez l’espace réservé à modifier.

    Remarque : Dans le Gestionnaire de source, les sources d’espace réservé sont classées par ordre alphabétique avec toutes les autres sources, selon le nom de la balise d’espace réservé. Par défaut, les noms des balises d’espace réservé contiennent le mot Espace réservé et un numéro, mais vous pouvez personnaliser le nom de la balise d’espace réservé avec la balise de votre choix.

  3. Cliquez sur Modifier.

  4. Pour commencer à compléter les informations sur la source, cliquez sur la flèche en regard de Type de source. Par exemple, votre source peut être un livre, un rapport ou un site Web.

  5. Fournissez les informations d’ordre bibliographique sur la source. Pour ajouter d’autres informations sur une source, activez la case à cocher Afficher tous les champs bibliographiques.

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