Ajouter une case à cocher ou une case d’option (contrôles de formulaire)

Vous pouvez insérer des contrôles de formulaire, tels que des cases à cocher ou des cases d’option pour faciliter la saisie de données. Les cases à cocher sont idéales pour les formulaires comportant plusieurs options, tandis que les cases d’option sont plus indiquées lorsque votre utilisateur n’a qu’une seule option.

Exemples de cases à cocher Exemples de contrôles de cases d’options

Pour ajouter une case à cocher ou une case d’option, l’onglet Développeur doit figurer sur le ruban.

Remarques :  pour activer l’onglet Développeur, suivez ces instructions :

  • Dans Excel 2010 et les versions suivantes, cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK.

  • Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options Excel > Standard > Afficher l’onglet Développeur dans le ruban.

  1. Pour ajouter une case à cocher, cliquez sur l’onglet Développeur, cliquez sur Insérer, puis cliquez sur Image du bouton sous Contrôles de formulaire.

    Contrôle de case à cocher sur le ruban

    Pour ajouter une case d’option, cliquez sur l’onglet Développeur, cliquez sur Insérer, puis cliquez sur Image du bouton sous Contrôles de formulaire.

    Contrôle de case d’option sur le ruban

  2. Cliquez dans la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le contrôle de case à cocher ou de case d’option.

    Conseil : Vous ne pouvez ajouter qu’une case à cocher ou un bouton d’option à la fois. Pour aller plus vite, une fois que vous avez ajouté votre premier contrôle, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier > Coller.

  3. Pour modifier ou supprimer le texte par défaut d’un contrôle, cliquez sur le contrôle, puis mettez à jour le texte si besoin.

    modifier le texte d’un contrôle de formulaire

Conseil :  Si la totalité du texte n’est pas visible, cliquez sur l’une des poignées du contrôle et faites-la glisser jusqu’à ce que le texte apparaisse. La taille du contrôle et sa distance par rapport au texte ne peuvent pas être modifiées.

Mettre en forme un contrôle

Une fois la case à cocher ou la case d’option insérée, vous souhaiterez peut-être vérifier qu’elle fonctionne comme souhaité. Vous voudrez peut-être également personnaliser l’aspect ou les propriétés, par exemple.

Remarque : La taille de la case d’option à l’intérieur du contrôle et sa distance par rapport au texte qui lui est associé ne peut pas être ajustée.

  1. Pour mettre en forme un contrôle, cliquez avec le bouton droit sur le contrôle, puis cliquez sur Format de contrôle.

    options de la boîte de dialogue Format de contrôle

  2. Dans la boîte de dialogue Format de contrôle, dans l’onglet Contrôle, vous pouvez modifier n’importe laquelle des options disponibles :

    • Activée : affiche une case d’option sélectionnée.

    • Non activée : affiche une case d’option non sélectionnée.

    • Dans la zone Cellule liée, entrez une référence de cellule contenant l’état actuel de la case d’option.

      La cellule liée renvoie le nombre de la case d’option sélectionnée dans le groupe d’options. Utilisez la même cellule liée pour toutes les options d’un groupe. La première case d’option renvoie la valeur 1, la deuxième case d’option renvoie la valeur 2, etc. Si vous disposez de plusieurs groupes de cases d’option dans la même feuille de calcul, utilisez une cellule liée différente pour chaque groupe d’options.

      Utilisez le nombre renvoyé dans une formule pour répondre à l’option sélectionnée.

      Par exemple, prenons le cas d’un formulaire personnel avec une zone de groupe Type de travail qui contient deux cases d’option intitulées Temps plein et Temps partiel liées à la cellule C1. Lorsqu’un utilisateur sélectionne l’une des deux options, la formule suivante dans la cellule D1 donne la valeur « Temps plein » si la première case d’option est sélectionnée ou « Temps partiel » si la deuxième case d’option est sélectionnée.

      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")

      Si un même groupe d’options contient trois options à évaluer ou plus, vous pouvez utiliser la fonction CHOISIR ou RECHERCHE de la même manière.

  3. Cliquez sur OK.

Suppression d’un contrôle

  • Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle, puis appuyez sur Suppr.

Voir aussi

Ajouter une case à cocher, une option ou un bouton bascule (contrôles ActiveX)

Vue d’ensemble des formulaires, des contrôles de formulaire et des contrôles ActiveX sur une feuille de calcul

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