Ajouter une boîte aux lettres de sites pour conserver le contexte des messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

L’utilisation des messages électroniques est idéale pour collaborer et communiquer avec les membres de votre équipe. L’ajout d’une boîte aux lettres à votre site peut vous aider à fournir un emplacement central pour stocker les messages et les documents qui sont accessibles et modifiables par les personnes ayant des autorisations spécifiques sur le site.

Important : La fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint Online est en cours déconseillée à partir de mars, 2017. Cette fonctionnalité sera supprimée entièrement dans une version ultérieure. Nouvelles organisations SharePoint Online plus ont accéder à la fonctionnalité de boîte aux lettres de site. Organisations SharePoint Online existantes ne peuvent plus créer nouvelles boîtes aux lettres de site. Une boîte aux lettres de site qui a été configuré et déployée avant mars, 2017 continue à fonctionner.
Nous fournissons un processus pour aider vos sites de boîte aux lettres de site existants à un groupe Office 365 de transition dans septembre, 2017. Si vous utilisez actuellement la fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint Online, vous devriez changer aux groupes Office 365 à la place pour prendre en charge vos scénarios de collaboration de messagerie. Pour plus d’informations, voir Utiliser Office 365 groupes au lieu de boîtes aux lettres de Site.

Remarque : La fonctionnalité de boîte aux lettres de site est toujours disponible dans SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 et les produits SharePoint 2010.

Pour commencer à utiliser une boîte aux lettres de site, vous devez d'abord ajouter l'application Boîte aux lettres de site.

Titre du composant WebPart

Remarque : Une fois la boîte aux lettres de site créée, vous ne pouvez plus modifier son adresse de messagerie. Dans la mesure où l’adresse de messagerie pour une boîte aux lettres de site est le nom convivial du site, quand vous nommez le site, choisissez un nom qui convient également pour l’adresse de messagerie.

Après avoir ajouté l’application, vous pouvez changer le lien Boîte aux lettres dans le lancement rapide afin qu’il soit disponible si vous comptez utiliser souvent la boîte aux lettres. La première fois que vous ouvrez la boîte aux lettres, vous devez configurer les options de langue et de fuseau horaire.

Conseil : Vous voulez en savoir plus sur comment tirer parti des boîtes aux lettres de site dans votre organisation ? Prenez connaissance des vue d’ensemble : utiliser une boîte aux lettres de site pour collaborer avec votre équipe. Vous trouverez également un excellent blog parlent de boîtes aux lettres de site.

Ajouter l’application Boîte aux lettres de site à votre site

Il existe deux façons d’ajouter l’application Boîte aux lettres de site à votre site. La façon la plus rapide est de cliquer sur le titre Conserver le courrier électronique en contexte dans le composant WebPart Mise en route de votre site.

Titre du composant WebPart

Après avoir cliqué sur le titre, cliquez sur Ajouter dans l’écran qui s’affiche.

Si votre site n’utilise pas le composant WebPart Mise en route de votre site, vous pouvez ajouter l’application Boîte aux lettres de site en procédant comme suit.

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Contenu du site.

    Contenu du site dans le lancement rapide

  2. Dans la page Contenu du site , cliquez sur Ajouter une application

    Ajouter une application

  3. Dans la page Vos applications, cliquez sur Boîte aux lettres de site.

    Application Boîte aux lettres de site

Après avoir ajouté l’application Boîte aux lettres de site, vous pouvez modifier son emplacement dans le lancement rapide. Puis, quand vous l’ouvrez pour la première fois, vous devrez configurer la boîte aux lettres de site.

Après avoir ajouté l’application Boîte aux lettres de site à votre site, il peut être utile d’inclure un lien vers l’application dans le lancement rapide, afin qu’elle soit accessible facilement par les utilisateurs du site. Par défaut, après l’installation, le lien se trouve dans le lancement rapide sous Récents.

Boîte aux lettres répertoriée sous Récent dans le lancement rapide

Cependant, il est préférable de lui attribuer un emplacement permanent dans le lancement rapide.

Remarque : Les liens de lancement rapide peuvent être supprimés ou réorganisés à tout moment. Les étapes décrites dans cette section déplacent le lien Boîte aux lettres à un autre emplacement que Récent.

Pour déplacer le lien de l’application Boîte aux lettres de site dans le lancement rapide :

  1. Dans le lancement rapide, cliquez sur Modifier les liaisons.

  2. Faites glisser le lien Boîte aux lettres vers l’emplacement où vous souhaitez qu’il soit répertorié dans le lancement rapide.

  3. Cliquez sur le X à droite du lien Récent pour le supprimer du lancement rapide.

    Déplacement de la boîte aux lettres et suppression sous Récent dans le lancement rapide

    Remarque : Si d’autres liens sont répertoriés sous Récent, il peut être préférable de le laisser dans le lancement rapide, plutôt que de le supprimer.

  4. Cliquez sur Enregistrer

Après avoir ajouté l’application Boîte aux lettres de site à votre site, l’étape suivante consiste à configurer la boîte aux lettres de site. Cette procédure est à exécuter une seule fois.

  1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Boîte aux lettres.

  2. Une fois la boîte aux lettres de site créée, cliquez sur Boîte aux lettres dans le lancement rapide, puis dans la page Centre d’administration Exchange, choisissez Langue et Fuseau horaire.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration de votre boîte aux lettres de site.

Cette procédure de configuration peut prendre jusqu’à 30 minutes. Une fois la boîte aux lettres de site configurée, un message électronique est envoyé à toutes les personnes des listes Propriétaires par défaut et Membres par défaut du site. Vous pouvez continuer à utiliser le site pendant cette configuration.

Remarque : Si vous avez plusieurs domaines, la boîte aux lettres de site utilise le domaine spécifié comme domaine par défaut.

Si une personne qui utilise la boîte aux lettres de site, utilise également Outlook, des étapes supplémentaires s’appliquent. Pour connaître les versions d’Outlook prises en charge et pour comprendre comment ajouter des utilisateurs aux groupes SharePoint afin qu’ils aient accès à la boîte aux lettres de site dans Outlook, voir Préparer l’utilisation de boîtes aux lettres de site dans Office 365.

Conseils : 

  • Vous voulez partager votre boîte aux lettres de site avec d’autres personnes ? Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de votre site, puis tapez les noms ou les adresses de messagerie des personnes que vous voulez inviter.

  • Image de la commande Partager dans le coin supérieur droit de l’écran.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

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