Ajouter un type existant de contenu à une liste ou une bibliothèque

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Types de contenu permettent aux organisations d’organiser, gérer et gérer plus efficacement du contenu au sein d’une collection de sites. En définissant des types de contenu pour certains types de documents ou des informations sur les produits, une organisation permet de garantir que chacun de ces groupes de contenu sera géré plus efficacement. Vous pouvez configurer une liste ou bibliothèque peut contenir des éléments de plusieurs types d’éléments ou les types de documents en ajoutant des types de contenu dans la liste ou bibliothèque.

Contenu de cet article

Organiser des types de contenu dans les listes et bibliothèques

Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque

Modifier le nouveau bouton ordre ou par défaut type de contenu

Organisation des types de contenus dans les listes et bibliothèques

Si vous avez une liste ou une bibliothèque qui est configurée pour accepter plusieurs types de contenu, vous pouvez lui ajouter des types de contenu à partir du groupe des types de contenu de site qui sont disponibles pour votre site.

Lorsque vous ajoutez un type de contenu à une liste ou une bibliothèque, il devient possible à cette liste ou cette bibliothèque de contenir des éléments de ce type. La commande Nouveau de cette liste ou de cette bibliothèque permet aux utilisateurs de créer de nouveaux éléments de ce type. L'un des principaux avantages des types de contenu pour les listes et les bibliothèques, c'est de permettre à une seule liste ou bibliothèque de contenir plusieurs types d'élément ou types de document, chacun pouvant avoir des métadonnées, des stratégies ou des comportements distincts.

Fonctionnement de l'héritage pour les types de contenu de liste

Lorsqu'une instance de contenu de site est ajoutée à une liste ou une bibliothèque, elle est enfant du type de contenu de site à partir duquel elle a été créée. Ce type de contenu de liste hérite tous les attributs du type de contenu de site parent, par exemple son modèle de document, son paramètre de lecture seule, ses flux de travail et ses colonnes. Un type de contenu de liste peut être personnalisé pour la liste ou la bibliothèque spécifique à laquelle il a été ajouté. Ces personnalisations ne sont pas appliquées au type de contenu de site parent. Si le type de contenu de site parent d'un type de contenu de liste est mis à jour, le type de contenu de liste enfant peut hériter de ces changements (si la personne responsable du type de contenu de site décide d'appliquer ses mises à jour à tous les types de contenu enfants).

Si l'un quelconque des attributs que le type de contenu de liste enfant partage avec le type de contenu de site parent a été personnalisé pour ce type de contenu de liste, ces personnalisations peuvent être écrasées lorsque le type de contenu de liste hérite des changements apportés au type de contenu de site parent. Si le type de contenu de liste a été personnalisé par des attributs supplémentaires que le type de contenu parent ne possède pas (par exemple des colonnes supplémentaires), ces personnalisations ne sont pas écrasées lorsque le type de contenu de liste enfant hérite des changements du type de contenu de site parent.

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Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque

Avant de types de contenu peuvent être ajoutés à une liste ou bibliothèque, tout d’abord la liste ou bibliothèque doit être configurée pour autoriser plusieurs types de contenu. Pour plus d’informations sur l’activation de prise en charge de plusieurs types de contenu dans une liste ou bibliothèque, voir Activer la prise en charge de plusieurs types de contenu dans une bibliothèque. Pour ajouter des types de contenu à une liste ou bibliothèque, vous devez disposer au moins la conception niveau d’autorisation pour cette liste ou bibliothèque.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres Settings menu , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Types de contenu, cliquez sur Ajouter à partir de types de contenu de site existants.

    Remarque : Si la liste ou la bibliothèque n'est pas configurée pour accepter plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas dans la page de personnalisation de la liste ou de la bibliothèque.

  3. Dans la section Sélectionner des types de contenu, dans la liste Sélectionner des types de contenu dans, cliquez sur la flèche pour sélectionner le groupe de types de contenu de site dans lequel vous voulez opérer votre sélection.

  4. Dans la liste Types de contenu de site disponibles, cliquez sur le type de contenu voulu, puis sur Ajouter pour placer le type de contenu sélectionné dans la liste Types de contenu à ajouter.

  5. Pour ajouter des types de contenu supplémentaires, répétez les étapes 4 et 5.

  6. Lorsque vous avez fini la sélection de tous les types de contenu voulus, cliquez sur OK.

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Modifier le nouveau bouton ordre ou par défaut type de contenu

Vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel s'affichent les types de contenu sur le bouton Nouveau d'une liste ou d'une bibliothèque. Par défaut, le premier type de contenu qui est affiché sur le bouton Nouveau devient le type de contenu par défaut de la liste ou de la bibliothèque. Pour modifier le type de contenu par défaut de la liste ou de la bibliothèque, changez le type de contenu affiché le premier sur le bouton Nouveau. Vous pouvez aussi spécifier si vous souhaitez que les types de contenu qui ont été ajoutés à une liste ou une bibliothèque soient visibles sur le bouton Nouveau.

  1. Si la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous voulez modifier un type de contenu n'est pas déjà ouvert, cliquez sur son nom sous Listes ou Documents dans le menu de lancement rapide.

  2. Dans le menu paramètres Settings menu , effectuez une des opérations suivantes :

    • Si vous travaillez dans une liste, cliquez sur Paramètres de la liste.

    • Si vous travaillez dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Sous Types de contenu, cliquez sur Modifier l'ordre et le type de contenu par défaut sur le bouton Nouveau.

    Remarque : Si la liste ou la bibliothèque n'est pas configurée pour accepter plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas dans la page de personnalisation de la liste ou de la bibliothèque.

  4. Dans la section Ordre des types de contenu, procédez de l'une des façons suivantes :

    • Pour supprimer un type de contenu sur le bouton Nouveau de la liste ou de la bibliothèque, désactivez la case à cocher Visible (elle est activée par défaut).

    • Pour modifier l'ordre dans lequel un type de contenu apparaît sur le bouton Nouveau, cliquez sur la flèche en regard de ce type de contenu dans la colonne Position à partir du haut, puis sélectionnez le numéro d'ordre souhaité.

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