Ajouter un sommaire à une mise en page de publication

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article vous explique comment insérer un composant WebPart Sommaire dans une mise en page. En ajoutant le composant WebPart à une mise en page, vous entraînez la table des matières apparaisse sur chaque page de publication est créé à partir de cette mise en page. Pour en savoir plus sur les mises en page, voir l’article créer une mise en page de publication.

Important : Le composant WebPart Sommaire est disponible uniquement pour les sites situés sur un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. L'administrateur du serveur doit au préalable mettre ce composant WebPart à disposition dans la galerie de composants WebPart du site de niveau supérieur, dans la collection de sites. Pour ouvrir et modifier les mises en page, vous devez également disposer des autorisations de création pour le site de niveau supérieur.

Contenu de cet article

Qu’est le composant WebPart Sommaire ?

Recherchez et ouvrez la mise en page

Insérer la Table composant WebPart Sommaire

Personnaliser la table des matières

Qu'est-ce que le composant WebPart Sommaire ?

Si vous avez déjà géré un site Web, vous savez comme il est difficile de maintenir à jour un plan du site ou un sommaire. Si une page est ajoutée ou supprimée sur le site, ou si une page est renommée ou déplacée, vous devez mettre à jour manuellement le plan du site. Toutefois, avec un site de publication Office SharePoint Server 2007, vous n'avez pas à vous souvenir de mettre à jour le plan du site à chaque changement. La mise à jour est effectuée automatiquement.

L'utilisation des fonctionnalités de publication de Office SharePoint Server 2007 permet de créer un type de modèle de page appelé mise en page. Les sites de publication permettent à un collaborateur de contenu d'utiliser un navigateur Web pour créer facilement des pages et ajouter du contenu aux champs de ces pages définies dans le modèle. Ensuite, lors de la publication des informations ajoutées, la page devient une page Web totalement fonctionnelle.

Lorsque vous insérez le composant WebPart Sommaire dans une mise en page, toutes les pages créées à partir de cette mise en page contiennent le même sommaire. Le composant WebPart Sommaire affiche toujours la liste actuelle des pages du site, car il se met automatiquement à jour. L'illustration suivante montre à quoi peut ressembler un sommaire.

Composant WebPart Sommaire

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Rechercher et ouvrir la mise en page

Le composant WebPart Sommaire peut être ajouté à n'importe quelle page de composant WebPart, mais en ajoutant le composant WebPart à une mise en page, le sommaire s'affiche alors sur toutes les pages de publication créées à partir de cette mise en page. Identifiez tout d'abord la mise en page à utiliser :

  1. Dans Microsoft Office SharePoint Designer 2007, ouvrez le site qui contient la mise en page dans laquelle vous souhaitez afficher le sommaire.

  2. Cliquez sur le signe plus (+) situé en regard du dossier _catalogs afin de le développer, puis faites de même en cliquant sur le signe plus (+) près du dossier masterpages. Double-cliquez ensuite sur la mise en page dans laquelle vous souhaitez insérer le composant WebPart Sommaire. La mise en page s'ouvre pour vous permettre de la modifier.

    Remarque : Les mises en page portent l'extension de fichier .aspx. Si la mise en page recherchée ne figure pas dans la liste des fichiers .aspx, cliquez avec le bouton droit sur chaque fichier, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. L'onglet Général affiche le titre de la mise en page, qui vous sera peut-être plus familier que le nom de fichier, car le titre de la mise en page est utilisé dans l'interface utilisateur du navigateur. Affichez les titres pour identifier plus facilement la mise en page que vous souhaitez.

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Insérer le composant WebPart Sommaire

La mise en page étant toujours ouverte, vous êtes prêt à insérer le composant WebPart Sommaire.

Vous avez peut-être l'habitude d'insérer des composants WebPart dans des zones de composants WebPart. Toutefois, dans la procédure suivante, vous n'utilisez pas de zone de composants WebPart. Lorsqu'un composant WebPart est inséré dans une mise en page et qu'une page de publication est créée à partir de cette mise en page, deux conséquences sont possibles :

  • Si le composant WebPart de la mise en page se trouve à une zone de composants WebPart, le composant WebPart est copié dans chaque nouvelle page de publication créée à partir de la mise en page. Les modifications ultérieures au composant WebPart de la mise en page ne sont pas transmises aux pages de publication.

  • Si le composant WebPart de la mise en page n'est pas dans une zone de composants WebPart, les modifications ultérieures au composant WebPart de la mise en page sont transmises aux pages de publication. Le composant WebPart affiche les mêmes informations sur chaque page de publication créée à partir de cette mise en page.

Vous insérez le composant WebPart Sommaire dans la mise en page car vous voulez que chaque page de publication créée à partir de cette mise en page affiche la même version du composant WebPart. Par conséquent, sur la mise en page, vous n'insérez pas le composant WebPart dans une zone de composants WebPart.

  1. La mise en page toujours ouverte dans Office SharePoint Designer 2007, cliquez sur l'espace réservé dans lequel vous voulez ajouter du contenu, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sur Créer un contenu personnalisé pour déverrouiller l'espace réservé en vue de le modifier.

    Espace réservé illustrant la liste Tâches de contenu courantes

  2. Dans le menu Volets Office, cliquez sur Composants WebPart.

  3. Dans le volet Office Composants WebPart, parcourez la galerie de votre site Web (la galerie Fabrikam Publishing, par exemple) et recherchez le composant WebPart Sommaire.

    Volet Office Composants WebPart, où le composant WebPart Sommaire est sélectionné

    Conseil : Si le composant WebPart Sommaire n'est pas visible, vérifiez que vous consultez les composants WebPart de la bonne galerie et que le filtre est correctement configuré. Cliquez sur Filtre, puis sur une option dans la liste Afficher pour définir les composants WebPart de la galerie devant être affichés dans la liste.

  4. Faites glisser le Composant WebPart Sommaire sur l'espace réservé de contenu.

    Le composant WebPart est inséré sur la page.

  5. Pour afficher un aperçu de la mise en page contenant le composant WebPart Sommaire, cliquez sur Aperçu dans le navigateur dans la barre d'outils Éléments communs.

    La page s'affiche dans le navigateur.

    Composant WebPart Sommaire affiché dans le navigateur

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Personnaliser le sommaire

Vous pouvez modifier les options d'affichage du composant WebPart Sommaire en fonction de vos besoins. Ainsi, le composant WebPart Sommaire affiche par défaut les données sur trois colonnes, mais vous pouvez modifier cette configuration pour afficher plus ou moins de colonnes. Vous pouvez également ajuster le nombre de niveaux affichés dans votre sommaire ou modifier les styles d'affichage et l'orientation d'horizontal à vertical ou inversement. Vous pouvez en outre modifier l'ordre de tri des éléments du sommaire.

Boîte de dialogue Composant WebPart Sommaire

Modifier le nombre de colonnes affichées

  1. La mise en page étant ouverte en mode Création, double-cliquez sur le composant WebPart Sommaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Composant WebPart Sommaire, cliquez sur le signe plus (+) à côté de la section Présentation pour la développer.

  3. Dans la liste Afficher les colonnes, cliquez sur le nombre de colonnes souhaitées pour afficher votre sommaire.

  4. Cliquez sur OK.

    L'illustration suivante montre un sommaire dans le navigateur, qui comporte deux colonnes au lieu de trois.

    Composant Web Part Sommaire affichant 2 colonnes

Modifier le nombre de niveaux affichés

  1. La mise en page étant ouverte en mode Création, double-cliquez sur le composant WebPart Sommaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Composant WebPart Sommaire, cliquez sur le signe plus (+) à côté de la section Contenu pour la développer.

  3. Dans la liste Niveaux à afficher, cliquez sur le nombre de niveaux à afficher dans votre sommaire.

  4. Cliquez sur OK.

    L'illustration suivante montre un sommaire dans le navigateur, qui affiche deux niveaux.

    Composant Web Part Sommaire affichant deux niveaux

Modifier les styles et l'orientation horizontale et verticale

  1. La mise en page étant ouverte en mode Création, double-cliquez sur le composant WebPart Sommaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Composant WebPart Sommaire, cliquez sur le signe plus (+) à côté de la section Présentation pour la développer.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Dans la liste Style niveau 1, cliquez sur un style pour le contenu de niveau supérieur du sommaire.

    • Dans la liste Style niveau 2, cliquez sur un style pour le contenu de niveau immédiatement inférieur au niveau supérieur du sommaire.

    • Dans la liste Style niveau 3, cliquez sur un style pour le contenu inférieur de deux niveaux au niveau supérieur du sommaire.

  4. Cliquez sur OK.

    L'illustration suivante montre un sommaire dans le navigateur, qui possède un seul niveau de style Horizontal.

    Composant WebPart Sommaire à orientation horizontale

Modifier l'ordre de tri des éléments de votre sommaire

  1. La mise en page étant ouverte en mode Création, double-cliquez sur le composant WebPart Sommaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Composant Web Part Sommaire, cliquez sur le signe plus (+) à côté de la section Organisation pour la développer.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Trier les contenus tels qu'ils sont triés dans le volet de navigation pour trier les contenus du site comme ils sont affichés lorsque vous cliquez sur Navigation dans le menu Site.

    • Cliquez sur Trier les contenus à l'aide des paramètres suivants, puis choisissez les options de cette section pour trier les sites ou les pages en fonction de leur titre ou date, ou pour modifier le sens du tri.

  4. Cliquez sur OK.

    L'illustration suivante montre un sommaire dans le navigateur, trié par date de création.

    Composant WebPart Sommaire après tri

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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