Ajouter un nouvel employé à Office 365

Cet article vous aide à intégrer un nouvel employé à Office 365 pour les entreprises. Nous partons du principe que vous êtes un administrateur et que vous avez déjà terminé la configuration d’Office 365. Un nouvel employé vient maintenant de rejoindre votre entreprise.

Vous êtes à la bonne page si le nouvel employé a besoin d’utiliser Office 365 et si vous utilisez une offre Office 365 qui vous permet d’installer les logiciels Office tels que Word et Excel sur un ordinateur.

Vous n’êtes pas un administrateur ?L’article Se familiariser avec Office 365 contient des informations d’aide à la configuration d’Office 365 destinées aux entreprises et aux particuliers.

Les logiciels Office ne sont pas inclus dans votre offre ? Suivez les étapes ci-dessous, mais ignorez les sections qui traitent de l’installation des logiciels Office. À la place, vous pouvez utiliser les versions en ligne d’Office.

En voici une vue d’ensemble :

Étape

Raison

Étape 1 : créer un compte Office 365 pour l’employé

Chaque fois qu’un nouvel employé rejoint votre entreprise, vous devez lui créer un compte pour qu’il puisse commencer à utiliser Office 365.

Étape 2 : communiquer son ID utilisateur Office 365 et son mot de passe à l’employé

Lorsque vous créez un compte, vous recevez un ID et un mot de passe que vous pouvez transmettre à l’employé concerné pour lui permettre de se connecter.

Étape 3 : lui indiquer où se connecter à Office 365

La page de connexion est la suivante : https://www.office.com

Étape 4 : aider votre employé dans la prise en main

Indiquez à l’employé comment utiliser OneDrive ou les sites d’équipe dans votre organisation.

Étape 1: créer un compte Office 365 pour l’employé

Pour consulter des instructions, voir Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc à Office 365 - Aide de l’administrateur. Lorsque vous configurez le nouvel employé, vous pouvez lui faire suivre ses informations de connexion à Office 365 sur son compte personnel. Ainsi, il reçoit un courrier de l’équipe Microsoft Online Services lui indiquant comment se connecter à Office 365.

Étape 2 : communiquer son identifiant utilisateur Office 365 et son mot de passe à l’employé

À moins que vous ne les ayez envoyé à l’adresse de courrier personnelle de l’employé, imprimez son nom de connexion Office 365 et son mot de passe, et transmettez-les lui. Vous pouvez également lui communiquer ces informations par téléphone.

Étant donné qu’il ne pourra pas encore accéder à son courrier électronique Office 365, ne lui envoyez pas les informations à cette adresse de courrier.

Étape 3 : lui indiquer où se connecter à Office 365

Comme sur Facebook, Amazon ou Gmail, votre employé doit se connecter pour utiliser Office 365. Indiquez-lui les informations de connexion suivantes :

  • Page de connexion : https://www.office.com

  • Il doit ensuite sélectionner Se connecter, puis taper son identifiant utilisateur et son mot de passe.

Étape 4 : aider votre employé dans la prise en main

Partagez avec eux le guide de démarrage rapide des employés sur la connexion, l’installation des logiciels, la configuration du courrier, etc. Les personnes qui débutent avec le service peuvent consulter l’article Se familiariser avec Office 365.

La référence rapide suivante leur permettra d’être opérationnels rapidement :

Tâche

Informations pertinentes

Se connecter à Office

Accédez à https://www.office.com, sélectionnez Se connecter, puis entrez votre identifiant utilisateur et votre mot de passe Office 365.

Installer les logiciels Office sur votre ordinateur

Lorsque vous vous connectez, la page d’accueil d’Office 365 contient un lien qui permet de télécharger et d’installer les logiciels tels que Word et Outlook. Sélectionnez Installer Office 2016, comme illustré dans la capture d’écran suivante. Écran qui s’affiche lorsque vous vous connectez à Office.com. Sélectionnez Installer Office (en haut à droite de l’écran) pour installer les logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint sur votre ordinateur.
Pour consulter des instructions, voir Comment installer Office.

Configurer votre courrier électronique dans Outlook 2016

Une fois les logiciels Office installés sur votre ordinateur, configurez votre courrier électronique. Pour consulter des instructions à ce sujet, voir Comment configurer Outlook.

Configurez Skype Entreprise pour communiquer avec vos collègues et partenaires professionnels au sein de votre entreprise ou dans le monde entier. Vous pouvez démarrer des conversations à l’aide de la messagerie instantanée, ou en effectuant des appels audio ou vidéo.

Installer Skype Entreprise sur votre ordinateur.

Pour découvrir comment utiliser Skype Entreprise, regardez cette vidéo

Avez-vous configuré Skype Entreprise pour permettre à vos employés de contacter des personnes extérieures à votre entreprise qui utilisent l’application Skype gratuite ? Si ce n’est pas le cas, indiquez-le à votre nouvel employé pour qu’il sache à quoi s’attendre lorsqu’il utilise Skype Entreprise.

Installez les applications sur votre appareil mobile, si vous souhaitez recevoir vos courriers ou utiliser Skype Entreprise sur votre téléphone.

Si vous voulez configurer l’application mobile Outlook pour recevoir vos courriers sur votre téléphone. Consultez les instructions applicables à iOS | Android | Windows Phone

Si vous voulez utiliser Skype Entreprise sur votre appareil mobile, téléchargez et installez l’application mobile. Consultez les instructions applicables à iOS | Android | Windows Phone

Suivez la formation sur OneDrive Entreprise pour découvrir comment stocker et organiser vos documents, présentations et feuilles de calcul dans le cloud.

Conservez vos documents professionnels dans le cloud à l’aide de OneDrive Entreprise. Vous pouvez toujours accéder à votre contenu, même si vous êtes connecté à Office 365 sur un autre ordinateur. Regardez cette vidéo pour découvrir comment utiliser votre espace OneDrive Entreprise

Formation : OneDrive Entreprise (sélectionnez OneDrive Entreprise).

Suivez la formation sur SharePoint Online pour découvrir comment collaborer avec vos collègues et partager du contenu.

Cet emplacement est idéal pour conserver les documents auxquels vos collègues accèderont également dans SharePoint Online.

Formation : collaborer sur du contenu d’équipe à l’aide de SharePoint Online

En savoir plus sur : Comment votre organisation utilise-t-elle SharePoint Online ? Quels types de document sont stockés dans ce service ? De plus, quels documents sont stockés dans OneDrive Entreprise ?

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