Ajouter un lien d'adresse électronique de retour à un message

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez inclure un lien hypertexte à une adresse électronique de retour, tel que mailto : someone@example.com, dans une signature personnalisée que vous créez. Une signature électronique se compose de texte ou des images ou les deux qui peuvent être ajoutés automatiquement à la fin d’un message sortant. Destinataire d’un message peut cliquer sur le lien messagerie retour pour ouvrir un nouveau message est envoyé à l’expéditeur.

Contenu de cet article

Utiliser des signatures pour ajouter automatiquement des informations aux messages

Créer une signature et inclure un lien hypertexte adresse d’expéditeur

Ajouter une signature aux messages sortants

Utiliser les signatures pour ajouter automatiquement des informations aux messages

Vous pouvez ajouter des informations à une signature conçue pour être incluse automatiquement dans les message sortants. Vous pouvez choisir le texte, la mise en forme et le style des informations. Si vous ajoutez une adresse électronique d'expéditeur, vous devez décider de son apparence. L'illustration suivante présente des exemples.

Exemples de liens d'adresse d'expéditeur

Dans chaque cas, vous pouvez convertir tout ou partie du texte en lien hypertexte actif. Le soulignement indique la partie du texte sur laquelle le destinataire clique pour ouvrir un nouveau message adressé à l'expéditeur.

Pour faire en sorte qu'une adresse électronique d'expéditeur (ou tout autre information) soit insérée automatiquement dans les messages sortants, l'adresse d'expéditeur doit faire partie d'une signature. Si vous ne désirez signer un message qu'avec une adresse électronique d'expéditeur, celle-ci suffit pour la création de la signature.

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Créer une signature et inclure un lien hypertexte d'adresse d'expéditeur

  1. Dans un nouveau message, sous l'onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouvelle.

  3. Tapez un nom pour la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez-le, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options de votre choix.

    Remarque : Ces options de mise en forme peuvent être appliquées si vous utilisez du texte brut comme format de message. La mise en forme ne sera pas visible dans les messages sortants, mais elle le sera pour les destinataires qui utilisent pour leurs messages les formats HTML ou .rtf.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le lien apparaissent dans le texte de la signature, puis cliquez sur Insérer un lien hypertexte Image du bouton .

  7. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Accédez au lien hypertexte et cliquez dessus pour le sélectionner. Il apparaît dans la zone Adresse.

    • Tapez l’adresse de messagerie ou l’URL du lien hypertexte dans la zone adresse.

  8. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte qui apparaîtra en tant que texte du lien hypertexte (si vous souhaitez que les destinataires voient autre chose que l'adresse électronique ou l'URL).

  9. Cliquez sur OK.

  10. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous souhaitez toujours associer la signature.

  11. Dans la liste Nouveaux messages :

    • Si vous souhaitez insérer automatiquement une signature dans chaque message envoyé à partir du compte de messagerie sélectionné, choisissez une signature dans la liste.

    • Si vous ne souhaitez pas insérer automatiquement une signature dans chaque message envoyé, sélectionnez Aucune dans la liste.

      Remarque : Vous pouvez également insérer manuellement des signatures dans des messages individuels.

  12. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Sinon, sélectionnez Aucune.

  13. Une fois la signature créée, cliquez sur OK.

    Remarque : Pour ajouter une signature que vous venez de créer à un nouveau message actuellement ouvert, sous l'onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sélectionnez une signature.

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Ajouter une signature aux messages sortants

Vous pouvez définir une signature par défaut qui sera insérée dans tous vos messages sortants ou insérer une signature manuellement dans chaque message sortant.

  • Insérer automatiquement une signature

    1. Dans un nouveau message, dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

      Remarque : Vous pouvez également accéder aux options de signature disponibles dans l’onglet Message après avoir cliqué sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer dans un message ouvert.

    2. Sous l'onglet Signature électronique, sélectionnez une signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier.

    3. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature appropriée.

    4. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Sinon, sélectionnez Aucune.

    5. Cliquez sur OK.

    6. Pour ajouter la signature par défaut à un message actuellement ouvert, sous l'onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature.

  • Insérer une signature manuellement

    1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature de votre choix.

      Remarque : Vous pouvez également accéder aux options de signature disponibles dans l’onglet Message après avoir cliqué sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer dans un message ouvert.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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