Ajouter un index dans une colonne de SharePoint

Ajouter un index dans une colonne de SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Ajout d’un index à une colonne améliore les performances lorsque vous utilisez des filtres. Vous pouvez ajouter à partir d’index sur jusqu'à 20 colonnes dans une liste ou bibliothèque. Pendant que vous pouvez ajouter jusqu'à 20 index par liste ou une bibliothèque, il est recommandé de que vous ajoutez des index uniquement aux colonnes plus couramment utilisés. Ajoutent un index aérienne aux données.

Si vous avez dépassé le Seuil d’affichage de liste et bloqué, vous pouvez toujours normalement ajouter à partir d’index aux colonnes lorsque vous avez moins de 20 000 éléments dans votre liste ou bibliothèque.

Comment créer un index simple ou composé

Pour filtrer les données de la colonne dans une liste ou bibliothèque, voir utilisation du filtrage pour modifier un affichage de SharePoint.

Pour vous aider à choisir les colonnes à indexer, notez les colonnes qui sont utilisés plus fréquemment utilisés entre différents affichages pour le filtrage.

Important : La création d’un index nécessite l’accès à tous les éléments dans la liste, il est possible que vous pouvez être bloqué à partir de la création d’un index pour une colonne si la liste entière dépasse le Seuil d’affichage de liste. Dans ce cas, effectuez l’opération au cours de la Fenêtre Délai quotidienou contactez votre administrateur.

  1. Cliquez sur le nom de la liste ou la bibliothèque dans la barre de navigation gauche, ou cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 ou Actions du Site, cliquez sur Afficher tout le contenu du Site ou Le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de la liste ou bibliothèque.

    Menu paramètres avec le contenu du Site mis en surbrillance
    Accès au contenu du site dans SharePoint Online, 2016 ou 2013
    Afficher tout le contenu de site dans le menu actions du Site
    Accès au contenu du site dans SharePoint 2010

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour SharePoint Online, cliquez sur Paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

    Menu paramètres avec les paramètres de la liste mise en évidence

    Dans SharePoint 2016, 2013 ou 2010 cliquez sur liste ou bibliothèque, puis Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque dans le ruban.

    Paramètres de la liste sur le ruban
  3. Faites défiler jusqu'à la section colonnes.

    Important :  Bien que vous puissiez indexer une colonne de recherche pour optimiser les performances, l’utilisation d’une colonne de recherche indexée permettant d’empêcher le dépassement du seuil d’affichage de liste ne fonctionne pas. Utilisez un autre type de colonne en tant qu’index principal ou secondaire.

  4. Cliquez sur Colonnes indexées.

    Lier des colonnes indexées dans la page Paramètres de liste ou une bibliothèque
  5. Dans la page Colonnes indexées, cliquez sur Créer un index.

    Page colonnes indexées avec créer un index mis en surbrillance
  6. Procédez comme suit :

    1. Pour créer un index simple, sous Colonne principale pour cet index, dans la section Colonne principale, sélectionnez une colonne autre qu’une colonne de recherche.

    2. Pour créer un index composé, sélectionnez une colonne de recherche comme étant la colonne principale pour cet index. Utiliser une colonne différente qui n’est pas une colonne de recherche dans la section Colonne secondaire, sous colonne secondaire pour cet index.

      Remarques : 

      • Veillez à sélectionner une prise en charge de la colonne à indexer

      • Si vous ajoutez un index pour éviter une erreur seuil d’affichage de liste, assurez-vous que le champ utilisé n’est pas un champ de recherche. Voir colonne pris en charge pour déterminer les types de champs sont des champs de recherche.

      Modifier la page d’index avec colonne sélectionnée à partir de la zone de liste déroulante
    3. Cliquez sur Créer.

    Pour vous faire une idée de la planification initiale de vos bibliothèques, voir Planifier des bibliothèques de documents dans SharePoint 2013.

Colonnes pris en charge et non prises en charge pour l’indexation

Types de colonnes prises en charge

  • Une seule ligne de texte

  • Choix (valeur unique)

  • Numéro

  • Monnaie

  • Date et heure

  • Personne ou groupe (valeur unique) (liste de choix)

  • Métadonnées gérées (liste de choix)

  • Oui/Non

  • Liste de choix (liste de choix)

Types de colonnes non prises en charge

  • Plusieurs lignes de texte

  • Choix (valeurs multiples)

  • Calculé

  • Lien hypertexte ou image

  • Colonnes personnalisées

  • Personne ou groupe (valeurs multiple) (liste de choix)

  • Données externes

La fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées est activée par défaut sur la plupart des sites SharePoint. Même si la navigation parmi les métadonnées n’a pas été configurée pour une liste ou une bibliothèque spécifique, la fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées opère en tâche de fond afin d’améliorer les performances des affichages. La fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées peut sélectionner automatiquement les meilleurs index et les faire fonctionner chaque fois qu’un affichage est chargé. Lorsque vous chargez de nouveaux affichages, appliquez des filtres aux affichages, effacez des filtres ou appliquez un tri sur un champ, l’optimisation des requêtes détermine la méthode la mieux adaptée pour interroger la base de données.

Si un utilisateur crée ou charge un affichage qui n’est pas en mesure d’utiliser un index pour interroger la liste, la fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées construit et exécute alors une requête de secours. Il s’agit d’une version modifiée de la requête d’origine de l’utilisateur qui affiche une partie des éléments demandés, car cette requête interroge seulement une partie au lieu de l’intégralité de la liste. La requête de secours est destinée à vous fournir des résultats utiles dans les cas où la requête d’origine soit bloquée en raison d’une limitation des grandes listes. Jusqu’à 1 250 des éléments les plus récents sont affichés selon le moment où ils ont été ajoutés à la liste. Il peut parfois arriver que les requêtes de secours ne retournent aucun résultat si aucun élément de la liste partielle analysée par la requête ne contient de résultats correspondant à la requête d’origine de l’utilisateur.

Pour plus d’informations, voir configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou bibliothèque.

Nous sommes à votre écoute

Mise à jour le 28 septembre 2017

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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