Ajouter un contact

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez capturer et organiser des informations relatives aux personnes en enregistrer de nouveaux contacts dans votre carnet d’adresses. Contacts sont similaires cartes électroniques qui enregistrement les informations de contact d’une personne. Un contact peut être comme base comme une nom et l’adresse e-mail ou inclure davantage d’informations comme une adresse postale, numéros de téléphone et une image de profil.

Vous êtes contrôler quelles informations sont ajoutées — et mis à jour et supprimés — à une carte de visite.

Partiellement complété dans la carte de visite Outlook

Une fois que vous avez enregistré une personne en tant que contact, vous pouvez taper les premières lettres de leur nom dans un message électronique et Outlook inséreront leur adresse de messagerie à votre place. Ou en quelques clics, vous pouvez appeler cette personne sans avoir à rechercher son numéro de téléphone.

Ajouter un contact à partir d’un message électronique

  1. Ouvrez le message afin que le nom de la personne soit affiché dans l’une de ces lignes : De :, À :, Cc : ou Cci :.

  2. Double-cliquez sur le nom approprié, cliquez sur Ajouter aux Contacts Outlook. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez renseigner les détails souhaités.

  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez les détails souhaités.

    Ajout d’un nouveau contact à Outlook à partir d’un message

    Remarque : Outlook insère une adresse de messagerie du contact dans la zone courrier électronique et d’autres informations sur le contact est disponible dans le message dans les zones appropriées. Si un contact est dans votre organisation, qui inclut probablement leur titre, service, numéro de téléphone et office.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Cliquez sur Personnes en bas de l’écran.

    Cliquer sur Personnes

  2. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau Contact ou appuyez sur Ctrl + N.

    Commande Nouveau contact sous l’onglet Contact

    Conseil : Pour créer un contact à partir de n’importe où dans Outlook, appuyez sur Ctrl + Maj + C.

  3. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.

  4. Si vous voulez créer immédiatement un autre contact, cliquez sur Enregistrer et nouveau (ainsi, vous n’êtes pas obligé recommencer pour chaque contact).

    Conseils : 

    • Pour ajouter un autre contact à partir de la même société, choosethedown flèche en regard de Enregistrer et nouveau, puis cliquez sur Contact dans la même société.

    • Créer un contact dans la même société

  5. Lorsque vous avez terminé la saisie de nouveaux contacts, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez enregistrer plusieurs numéros de téléphone, adresse de messagerie ou adresse postale pour une personne.

  1. Sur la nouvelle carte de visite, puis tapez la première adresse de messagerie de votre contact dans la zone de messagerie.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de la zone Adresse de messagerie, puis cliquez sur Adresse de messagerie 2. La première adresse de messagerie est enregistrée et vous pouvez taper une deuxième adresse dans le champ.

Ajouter une adresse de courrier supplémentaire pour un contact

Si vous avez une photo de la personne stockée sur votre ordinateur (ou à un autre emplacement), vous pouvez l’utiliser dans ses informations de contact.

  1. Cliquez sur l’icône d’image dans la boîte de dialogue Nouveau contact.

    Cliquer sur l’icône d’image pour ajouter une photo

  2. Recherchez la photo souhaitée dans la boîte de dialogue Ajouter une photo du contact, puis cliquez sur OK.

  • Importer des contacts à partir d’un fichier .csv ou .pst    Un fichier .csv contient les contacts que vous avez exportés dans un fichier texte. Chaque partie des informations du contact y est séparée par une virgule.

Un fichier .pst est un fichier exporté à partir d’Outlook dans un format qu’un autre ordinateur exécutant Outlook peut lire.

Voir Importer des contacts dans Outlook pour Windows pour en savoir plus.

  • Récupérer des contacts à partir d’Excel    Vous pouvez utiliser l’Assistant Importation et exportation pour récupérer les informations de contact enregistrées dans un fichier Excel (par exemple, .xlsx ou .xls).

Voir Importer des contacts dans Outlook pour Windows pour en savoir plus.

Vous êtes dans un contrôle de quelles informations est ajouté à une carte de visite. Vous pouvez mettre à jour et supprimer les informations que vous le souhaitez.

Partiellement complété dans la carte de visite Outlook

Pour modifier la façon dont les noms sont présentés dans la carte de visite

  1. Sous l’onglet fichier, sélectionnez Options > personnes.

  2. Sous noms et classement, procédez comme suit :

    • Dans la par défaut ordre « Nom complet » liste, choisissez une option.

      Options d’Outlook pour les personnes, indiquant l’ordre de nom complet options de la liste.

      Option

      Exemple

      Prénom nom (Central)

      Molly N Dempsey

      Nom prénom

      Hébert Joséphine

      Prénom nom1 nom2

      Jones Joséphine Hébert

    • Dans la liste ordre de « Classer sous » par défaut, choisissez une option.

      Options d’Outlook pour les personnes, indiquant l’ordre de classer sous options de la liste.

      Option

      Exemple

      Nom, prénom

      Hébert, Joséphine N

      Première liste

      Molly N Dempsey

      Société

      Contoso Ltd.

      Nom, prénom (société)

      Hébert, Joséphine (Contoso Ltd.)

      (Prénom) de la société

      Contoso, Ltd (Hébert, Joséphine N)

  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

Pour mettre à jour les informations sur une carte de visite existante

  1. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur Carnet d’adresses.

    Dans Outlook, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur Carnet d’adresses.

  2. Dans la Carnet d’adresses : Contacts boîte de dialogue, dans la liste Du carnet d’adresses, choisissez le carnet d’adresses où sont stockées les informations du contact.

  3. Sélectionnez le contact que vous souhaitez modifier, avec le bouton droit et sur la carte de visite, modifier ou mettre à jour les informations souhaitées.

  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer > fichier > Fermer.

Pour ajouter un numéro de poste

  1. Dans la Carte de visite, sous numéros de téléphone, choisissez entreprise.

    Remarque : Ne cliquez sur la flèche déroulante adjacente à une zone de l’entreprise, Télécopie professionnelle ou Mobile. Sélectionnez la zone réelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Vérifier un numéro de téléphone, renseignez le numéro de téléphone, y compris la zone Numéro de poste.

    Dans Outlook, sur la carte de visite, sous numéros de téléphone, choisissez une option et mettre à jour de la boîte de dialogue Vérifier un numéro de téléphone selon vos besoins.

Pour transférer une carte de visite à un collègue ou entreprise associer

  1. Ouvrir une carte de visite.

  2. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, dans la liste vers l’avant, choisissez contact en tant que tant Outlook.

    Dans Outlook, sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, choisissez avancer d’une et choisissez une option.

    Remarque : La carte de visite est transmise en tant que pièce jointe dans un message électronique.

Créer un contact à partir de Contacts

  1. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.

    Raccourci clavier pour créer un contact, appuyez sur Ctrl + Maj + C.

  2. Tapez un nom pour le contact.

  3. Entrez les informations que vous souhaitez inclure pour le contact.

    Remarques : 

    • Pour spécifier la manière dont le nom du contact doit apparaître dans la ligne à d’un message, tapez un nom dans la zone Afficher comme.

    • Pour entrer plusieurs entrées pour un champ, par exemple, adresse de téléphone plus d’un nombre ou un message électronique, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ.

    • Si vous avez plusieurs adresses postales pour un contact, activez la case à cocher il s’agit de l’adresse postale pour établir l’adresse doit être utilisé pendant un publipostage.

    Conseil : Vous pouvez créer rapidement un autre contact avec les mêmes informations d’entreprise. Dans le contact, dans le menu Actions, cliquez sur Nouveau Contact dans la même société.

Vous pouvez créer un nouveau contact à partir d’un contact existant en utilisant le contact existant en tant que modèle, puis en modifiant les informations comme bon vous semble.

  1. Dans Contacts, dans l’affichage cartes de visite, cliquez sur le contact que vous souhaitez utiliser en tant que modèle.

    Remarque : Vous pouvez également effectuer cette procédure dans l’affichage Cartes de visite et Cartes de visite détaillée.

  2. Appuyez sur CTRL + C et appuyez sur CTRL + V.

  3. Dans la zone Contact en double détecté, sélectionnez l’option Ajouter un nouveau contact.

    Lorsque vous enregistrez un contact ou un carte de visite électronique avec le même nom ou adresse de messagerie que celle qui existe déjà dans votre dossier Contacts, Microsoft Outlook affiche une boîte de dialogue options pour des options Ajouter le contact en double en tant que nouveau contact ou mettre à jour les existantes le contact avec les nouvelles informations du contact en double. Pour en savoir plus, voir résoudre ou supprimer des contacts en double.

  4. Cliquez sur Ajouter.

    Le nouveau contact s’affichent dans l’affichage cartes de visite en regard du contact que vous avez copié.

  5. Double-cliquez sur le contact pour l’ouvrir et modifiez les informations, selon vos besoins.

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

  1. Ouvrir ou afficher un aperçu du message électronique qui contient le nom que vous voulez ajouter à votre liste de contacts.

  2. Double-cliquez sur le nom de l’expéditeur dont vous souhaitez faire un contact, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts dans le menu contextuel.

    Remarque : Dans Outlook, il n’existe aucune option pour ajouter automatiquement les informations de contact à Contacts ou carnet d’adresses lorsque vous répondez à un contact.

Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique reçu dans un message électronique, vous créez un nouveau contact. Si vous avez déjà un contact portant le même nom, vous pouvez enregistrer le doublon comme nouveau contact ou mettre à jour les paramètres d’origine.

  1. Dans un message ouvert, avec le bouton droit de la carte, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts dans le menu contextuel. Le nouveau contact s’ouvre dans le formulaire de contact.

  2. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  3. Si vous disposez déjà d’un contact portant le même nom, Outlook détecte le doublon. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ajouter le nouveau contact. Cela crée un contact en double, y compris un formulaire de contact et carte de visite électronique.

    • Sélectionnez mettre à jour les informations. Les contacts en double existants sont répertoriés. Double-cliquez sur le contact pour mettre à jour, puis mettez à jour les informations sur le formulaire de contact et enregistrez-le.

Les nouvelles informations de contact sont désormais enregistrées dans le volet Contacts et sont disponibles en tant que carte de visite électronique ainsi que dans d’autres vues. Vous pouvez apporter des modifications aux informations de contact avant et après que l’avoir enregistré. Pour apporter des modifications à la carte après que l’avoir enregistré, reportez-vous aux instructions dans créer des cartes de visite électroniques.

Remarques : 

  • Vous pouvez également cliquer sur le fichier .vcf joint dans l’en-tête du message pour ouvrir le menu contextuel et ajouter le contact ou choisir d’autres options.

  • Si vous cliquez sur l’option Enregistrer et nouveau dans le formulaire de contact, le contact ouvert est enregistré et un formulaire vierge s’ouvre.

Cette fonctionnalité nécessite que utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes familiaux et personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange.

  1. Ouvrez le dossier public dans lequel vous voulez créer un contact.

    Procédure

    1. Si la Liste des dossiers n’est pas visible, cliquez sur le menu Aller à, puis cliquez sur Liste des dossiers.

    2. Cliquez sur Dossiers publics, puis cliquez sur le dossier que vous voulez ouvrir.

      Si le dossier que vous voulez ouvrir se trouve dans un autre dossier, cliquez sur le signe plus (+) en regard de chaque sous-dossier, jusqu'à ce que vous trouviez le dossier souhaité.

  2. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.

  3. Tapez un nom pour le nouveau contact.

  4. Entrez les informations que vous souhaitez inclure pour le contact.

    Remarques : 

    • Pour spécifier la manière dont le nom du contact doit apparaître dans la ligne à d’un message, tapez un nom dans la zone Afficher comme.

    • Pour entrer plusieurs entrées pour un champ, par exemple plusieurs types de numéro de téléphone ou l’adresse, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ.

    • Si vous avez plusieurs adresses postales pour un contact, activez la case à cocher il s’agit de l’adresse postale pour établir l’adresse doit être utilisé pendant un publipostage.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Vous pouvez créer un nouveau contact uniquement dans un dossier de Contacts. Par exemple, vous ne pouvez pas créer un contact dans un dossier de messagerie.

Créer un contact

  1. Dans Contacts, sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau Contact.

    Commande Nouveau contact sur le ruban

    Raccourci clavier    Pour créer un contact à partir d’un dossier Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+C.

  2. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour terminer la saisie de contacts     Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Pour enregistrer ce contact et démarrer une autre     Cliquez sur Enregistrer et nouveau.

    • Pour enregistrer et entrez un autre contact à partir de la même société ou l’adresse     Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Enregistrer et nouveau, puis cliquez sur Contact dans la même société.

      Remarques : 

      • Pour entrer plusieurs entrées pour un champ, comme plusieurs téléphone numéro ou adresse de messagerie, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ.

      • Pour ajouter une photo de votre contact, cliquez sur l’icône de photo, ou sous l’onglet Contact, dans le groupe Options, cliquez sur image, puis cliquez sur Ajouter une image.

Lorsque vous voulez créer plusieurs contacts partageant des informations communes, telle un nom de la société et une adresse, vous pouvez copier un contact existant et puis modifiez la copie de contact pour inclure les informations uniques pour le contact supplémentaire.

  1. Dans Contacts, cliquez sur le contact que vous voulez dupliquer, puis cliquez sur Copier.

    Raccourci clavier    Pour dupliquer un contact, appuyez sur CTRL + C pour copier et appuyez sur CTRL + V pour créer le contact en double.

  2. Double-cliquez sur le contact pour l’ouvrir et modifiez les informations.

Haut de la Page

Vous pouvez rapidement créer un contact Outlook pour une personne qui vous a envoyé un message électronique.

  1. Ouvrez ou prévisualisez le message électronique qui contient le nom que vous voulez ajouter à votre liste de contacts.

Double-cliquez sur le nom de la personne que vous voulez, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts.

D’autres utilisateurs Outlook peuvent inclure une carte de visite électronique dans un message électronique. Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique, les informations contenues dans la carte sont utilisées pour créer un contact Outlook.

  1. Dans un message ouvert, avec le bouton droit de la carte de visite électronique ou le fichier .vcf joint dans l’en-tête du message, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts.

  2. Modifier les informations selon vos besoins.

  3. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Si vous disposez déjà d’un contact qui a le même nom, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Ajouter le nouveau contact. Le résultat deux contacts pour que le même nom.

Cliquez sur mettre à jour les informations. Dans la liste des contacts en double, double-cliquez sur le contact que vous souhaitez mettre à jour avec les informations de carte de visite électronique.

Cette fonctionnalité requiert un compte Microsoft Exchange Server et que votre administrateur Exchange Server a défini vers le haut les dossiers publics.

  1. Ouvrez le dossier public dans lequel vous voulez créer un contact.

    Comment puis-je accéder aux dossiers publics ?

    Si vous ne voyez pas dossiers publics dans le volet de Navigation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet de Navigation, cliquez sur Liste des dossiers Bouton Liste des dossiers dans le volet de navigation et recherchez le dossier Dossiers publics – nom d’utilisateur.

    • Cliquez dans la zone Rechercher des Contacts, puis, sous l’onglet recherche, dans le groupe Options, cliquez sur Outils de recherche et puis cliquez sur Rechercher des dossiers publics.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis cliquez sur Contact.

  3. Entrez les informations que vous souhaitez inclure pour le contact.

    Remarques : Si vous avez plusieurs adresses postales pour un contact, activez la case à cocher il s’agit de l’adresse postale pour établir l’adresse doit être utilisé pendant un publipostage.

    1. Pour entrer plusieurs entrées pour un champ, par exemple plusieurs types de numéro de téléphone ou l’adresse, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ.

  4. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez utiliser les dossiers de contacts pour organiser des groupes de contacts. Créer un dossier dans le volet Contacts, nommez-la, déplacer ou copier des contacts spécifiques. Vos dossiers de contacts apparaîtront dans Volet de navigation sous Mes Contacts.

Vous pouvez également créer des listes de distribution pour regrouper les contacts. Un message envoyé à une liste de distribution accède à tous les destinataires inclus dans la liste de distribution. Pour plus d’informations, voir créer et modifier une contact croup ou liste de distribution.

Dans Office Outlook 2007, chacun de vos contacts s’affiche également comme un carte de visite électronique. Les informations que vous ajoutez à un contact devient automatiquement à la carte de visite électronique correspondante et vice versa.

La carte de visite électronique affiche un sous-ensemble d’informations dans le formulaire de contact associé

1. un formulaire de contact contenant les informations de Jon Morris.

2. une vue de la boîte de dialogue Modifier la carte de visite avec les champs correspondants remplis pour la carte de visite électronique de Jon Morris.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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