Ajouter un contact

Cet article explique comment ajouter des contacts internes et extérieurs à votre liste de contacts et comment créer des groupes auxquels les ajouter.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un contact interne à votre liste de contacts

Ajouter un contact extérieur à votre société

Créer un nouveau groupe

Ajouter un contact interne à votre liste de contacts

Les contacts internes sont les personnes présentes dans votre organisation et qu’il est possible d’atteindre via le réseau de communications internes. Pour ajouter un contact interne à votre liste de contacts, procédez comme suit :

  1. Entrez dans la zone de recherche le nom, l’alias de messagerie électronique ou le numéro de téléphone de la personne que vous voulez ajouter comme contact.

  2. Parcourez les résultats de la recherche jusqu’à trouver la personne que vous souhaitez ajouter.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le contact dans la liste, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis sélectionnez un groupe auquel ajouter votre contact.

  4. Si vous envisagez de contacter souvent cette personne, cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Ajouter, puis cliquez sur Attacher aux contacts fréquents.

Ajouter un contact extérieur à votre société

Si votre organisation est configurée pour la connectivité PIC (Public IM Connectivity), vous pouvez ajouter à votre liste de contacts des personnes extérieures à votre organisation, qui utilisent des services de messagerie électronique, tels que le réseau de services Internet Windows Live (y compris MSN et Hotmail), et qui sont connectés à Lync. Pour ajouter un contact extérieur à votre liste de contacts, procédez comme suit :

  1. Tapez l’adresse de messagerie de la personne dans la zone de recherche.

  2. Faites glisser le nom de la zone où s’affichent les résultats de la recherche jusqu’à la liste de contacts.

Créer un nouveau groupe

L’organisation de vos contacts Lync en groupes vous permet de les trouver plus facilement. Vous pouvez créer des groupes, puis y ajouter et supprimer des contacts selon les besoins. Chaque contact peut appartenir à plusieurs groupes. Pour créer un groupe, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Groupes dans la zone située au-dessus de votre liste de contacts. (Si vous ne la voyez pas, cliquez sur la flèche vers le bas directement sous le champ Recherche.)

  2. Dans votre liste de contacts, cliquez avec le bouton droit sur un nom de groupe quelconque (par exemple, Contacts fréquents), cliquez sur Créer un nouveau groupe, puis nommez ce groupe.

Une fois que vous avez configuré un groupe, vous pouvez y ajouter de nouveaux contacts en cliquant sur la référence d’un contact, en cliquant sur Ajouter à la liste des contacts, puis en sélectionnant le nom du groupe.

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