Ajouter un champ calculé à une table

Ajouter un champ calculé à une table

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Dans Access, vous pouvez créer des champs de table qui calculent des valeurs. Les calculs peuvent inclure des valeurs des champs dans la même table, ainsi que les fonctions intégrées Access.

Remarques : 

  • Le calcul ne peut pas inclure de champs provenant d’autres tables ou requêtes.

  • Les résultats du calcul sont en lecture seule.

  • Champs calculés ne sont disponibles dans les bases de données Access à l’aide du format de fichier .accdb.

  • Vous devez utiliser Access 2010 ou version ultérieure.

Créer un champ calculé en mode feuille de données de table

  1. Ouvrez la table en double-cliquant dessus dans le volet de navigation.

  2. Faites défiler horizontalement vers la colonne la plus à droite de la table, puis cliquez sur l’en-tête de colonne Cliquez pour ajouter.

  3. Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur Champ calculé, puis cliquez sur le type de données souhaité pour le résultat.

    Access affiche le Générateur d’expression.

  4. Commencez à taper le calcul souhaité pour ce champ. Par exemple :

    [Quantité] * [prix unitaire]

    Remarque :  Il n’est pas nécessaire de faire précéder l’expression d’un signe égal (=).

  5. Cliquez sur OK.

    Access ajoute le champ calculé, puis met en surbrillance l’en-tête de champ afin de vous permettre de taper un nom de champ.

  6. Tapez un nom pour le champ calculé, puis appuyez sur Entrée.

Pour plus d’informations sur la création d’expressions, voir l’article créer une expression.

Modifier un champ calculé en mode feuille de données de tableau

  1. Ouvrez la table en double-cliquant dessus dans le volet de navigation.

  2. Cliquez sur le champ calculé à modifier.

  3. Sous l’onglet champs, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Modifier l’Expression.

    Access affiche le Générateur d’expression.

  4. Dans la zone expression, apportez les modifications nécessaires au calcul.

    Remarque :  Il n’est pas nécessaire de faire précéder l’expression d’un signe égal (=).

  5. Cliquez sur OK.

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