Ajouter, supprimer ou mettre à jour des fichiers de ressources dans un modèle de formulaire

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Un fichier de ressources est un fichier qui est utilisé pour afficher des informations supplémentaires dans un modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez ou publiez un modèle de formulaire, les fichiers de ressources sont inclus dans le modèle de formulaire.

Vous pouvez ajouter les types suivants de fichiers de ressources à votre modèle de formulaire :

Fichiers HTML    Vous pouvez utiliser des fichiers HTML pour afficher des informations dans un volet Office personnalisé.

Remarque : Lorsque vous ajoutez un fichier HTML comme fichier de ressources à un modèle de formulaire, vous devez également ajouter tous les fichiers qui sont requis par le fichier HTML, tels que d’autres fichiers HTML, feuilles de style ou des fichiers graphiques.

Fichiers XML    Vous pouvez utiliser des fichiers XML pour remplir des contrôles de zone de liste, contrôles de zone de liste déroulante ou contrôles de zone de liste déroulante. Si les données dans une zone de liste, une zone de liste déroulante ou un contrôle de zone de liste déroulante sont constantes, placez ces données dans un fichier XML, puis ajoutez le fichier au modèle de formulaire sous forme d’un fichier de ressources, plutôt que d’utiliser un connexion de données pour remplir les contrôles. Lorsque vous utilisez un fichier de ressources, les formulaires basés sur ce modèle de formulaire s’ouvrent plus rapidement que les formulaires qui utilisent une connexion de données pour remplir les contrôles. C’est parce que les données dans un fichier de ressources sont considéré comme faisant partie du modèle de formulaire et ne dépendent pas d’une connexion de données pour obtenir les données. Si le modèle de formulaire n’est pas configuré afin que le formulaire stocke les données d’une source de données externes, le formulaire doit être connecté au réseau afin d’obtenir les données nécessaires. Un fichier de ressources n’a pas besoin une connexion de données, les données étant déjà partie de l’écran.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un fichier de ressources à un modèle de formulaire

Supprimer un fichier de ressources à partir d’un modèle de formulaire

Mettre à jour un fichier de ressources dans un modèle de formulaire

Ajouter un fichier de ressources à un modèle de formulaire

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Fichiers de ressources.

  2. Dans la boîte de dialogue Fichiers de ressources, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un fichier, sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter.

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Supprimer un fichier de ressources à partir d’un modèle de formulaire

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Fichiers de ressources.

  2. Dans la liste de fichiers de ressources dans le modèle de formulaire dans la boîte de dialogue Fichiers de ressources, sélectionnez le fichier de ressources que vous voulez supprimer à partir du modèle de formulaire.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

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Mettre à jour un fichier de ressources dans un modèle de formulaire

Une fois que le modèle de formulaire a été publié, vous pouvez mettre à jour le fichier de ressources dans un modèle de formulaire. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter de nouveaux éléments ou supprimer des éléments existants dans un fichier de ressources que vous utilisez pour remplir un contrôle de zone de liste dans votre modèle de formulaire. Pour mettre à jour le fichier de ressources, vous devez modifier une copie du fichier de ressources et puis ajoutez le fichier de ressources mis à jour au modèle de formulaire. Lorsque vous ajoutez le fichier de ressources mis à jour à votre modèle de formulaire, vous remplacez en fait le fichier de ressources existant. Après avoir ajouté le fichier de ressources mis à jour, publier à nouveau le modèle de formulaire. Vos utilisateurs obtiendront alors le fichier de ressources mis à jour lorsqu’ils ouvrent un formulaire vierge basé sur le modèle de formulaire.

  1. Apportez les modifications nécessaires à une copie locale du fichier de ressources.

    Conseil : Si vous ne disposez pas d’une copie locale du fichier de ressources, vous pouvez extraire une copie du modèle de formulaire. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’extraction des fichiers dans un modèle de formulaire dans la section Voir aussi.

  2. En mode Création InfoPath, ouvrez le modèle de formulaire que le fichier de ressources est associé.

  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Fichiers de ressources.

  4. Dans la boîte de dialogue Fichiers de ressources, cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un fichier, sélectionnez le fichier que vous mis à jour, puis cliquez sur OK.

  6. Dans la boîte de dialogue Microsoft Office InfoPath, cliquez sur Remplacer le fichier existant, puis cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Fichiers de ressources, cliquez sur OK.

  8. Pour publier le modèle de formulaire, dans le menu fichier, cliquez sur Publier, puis suivez les étapes de l’Assistant de publication.

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