Ajouter plusieurs tables des matières à un document

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Regardez cette vidéo pour savoir comment utiliser les codes de champ afin d’ajouter plusieurs tables des matières à un document.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Présentation des tables des matières

Mettre en forme ou personnaliser une table des matières

Utiliser les tables des matières à un niveau avancé

Codes de champ dans Word

Dans les documents complexes et volumineux,

il semble logique de fournir aux lecteurs plusieurs tables des matières, une pour chaque section.

Pour ce faire, vous pouvez là encore utiliser les codes de champ.

En mode Plan, vous pouvez voir que cet exemple de document inclut trois sections principales avec des sous-sections.

Pour faciliter la navigation des lecteurs, ajoutons une table des matières à chaque section principale.

Pour ce faire, nous allons commencer par ajouter des champs TC à chaque titre de sous-section. Vous pourrez observer le fonctionnement à mesure que nous progressons.

Cliquez devant le premier titre de sous-section dans la première section.

Accédez ensuite à l’onglet Insertion, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ.

Faites défiler les options, puis cliquez sur TC. Tapez le nom de la sous-section, puis activez la case à cocher Entrée de TC dans doc avec plusieurs tables.

Ceci permet d’ajouter le commutateur F au code, lequel permet d’ajouter plusieurs tables des matières.

Activez ensuite la case à cocher Niveau hiérarchique, puis tapez 1. Ceci permet de mettre en forme l’entrée dans la table des matières avec le style TM 1. Cliquez sur OK.

Accédez ensuite à l’onglet Accueil, puis affichez les marques de paragraphe afin que nous puissions voir le code de champ.

Voici le commutateur F.

Celui-ci permet d’ajouter plusieurs tables des matières à un document en affectant un identificateur de type à l’entrée. Cliquez après le commutateur F.

Il est possible d’utiliser n’importe quelle lettre comme identificateur. Désignons cette entrée comme

le type x. Tapez un espace, puis x.

Nous devons ensuite marquer les autres titres de sous-section. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le code de champ et de le copier.

Supprimez le texte à l’intérieur des guillemets, puis tapez le nom de la sous-section.

Une fois que vous avez terminé une section, passez à la suivante. Modifiez le texte et l’identificateur.

Nous allons utiliser l’identificateur Y pour cette section. Faites de même pour tous les titres de sous-section et ajoutez le type au code de champ.

Lorsque vous atteignez la troisième section, définissez la valeur du commutateur f sur z.

Ajoutez ensuite le code de champ aux autres titres.

Lorsque vous avez terminé, toutes les sous-sections sont étiquetées x, y ou z, selon la section à laquelle elles appartiennent.

Nous allons à présent ajouter les tables des matières. Cliquez sur la ligne sous le premier titre de section.

Accédez ensuite à l’onglet Références, cliquez sur Table des matières, puis sur Table des matières personnalisée.

Cliquez sur Options. Désactivez ensuite les cases à cocher Styles et Niveaux hiérarchiques, puis activez la case à cocher Champs d’entrée de table.

Word inclut uniquement le texte marqué avec des codes de champ TC. Cliquez sur OK, puis sur OK.

Le code de champ TOC est ajouté, mais aucune entrée de table des matières n’est trouvée. Voyons pourquoi. Appuyez sur Alt+F9 pour afficher le code de champ.

Le commutateur f a été ajouté au code, mais il n’y a pas d’identificateur de type.

Si aucun identificateur n’est ajouté, Word recherche le type par défaut, c.

Tapez x après le commutateur f. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le code, puis mettez à jour le champ. Appuyez sur Alt+F9 pour afficher la table des matières.

Comme prévu, la table des matières affiche uniquement les titres de cette section (ceux avec des entrées de type x).

Vous pouvez ensuite copier le code de champ TOC dans les autres sections.

Définissez le commutateur f sur y, puis sur z.

Pour finir, nous allons ajouter une table des matières générale au début du document.

Cliquez sur Table des matières, puis sur Table des matières personnalisée. Sélectionnez uniquement un niveau, puis cliquez sur OK.

La table des matières affiche un seul texte avec le style Titre 1.

Vous savez à présent comment personnaliser une table des matières automatique pour afficher le texte de votre choix.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, consultez les autres cours sur les tables des matières, et apprenez-en davantage sur les codes de champ.

Pour plus d’informations sur les tables des matières et les codes de champ, consultez les liens dans le résumé du cours.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×