Ajouter ou supprimer une tâche dans une feuille de temps (ligne)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Chaque ligne de votre feuille de temps est utilisée pour calculer votre travail réel pour la période de rapport sélectionnée. Vous pouvez ajouter des lignes pour différentes catégories d'heures à calculer ou supprimer une ligne si plus aucune heure n'est à reporter pour une tâche.

Que souhaitez-vous faire ?

Ajouter une tâche de projet

Ajouter une tâche administrative

Ajouter un autre travail

Supprimer une tâche

Ajouter une tâche dans un projet

  1. Dans Lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

  2. Dans la colonne Nom de la feuille de temps, sélectionnez la feuille de temps à laquelle vous souhaitez ajouter une tâche.

    Si vous ne voyez pas la feuille de temps à modifier, utilisez la liste de sélection à droite de la barre d'outils pour afficher les feuilles de temps des différentes périodes de temps.

  3. Dans la page Ma feuille de temps, cliquez sur Ajouter des lignes.

  4. Cliquez sur Faites votre choix parmi les affectations existantes, puis sélectionnez les tâches appropriées dans la zone

    Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez chaque tâche à ajouter.

  5. Sélectionnez une catégorie de travail dans la liste Sélectionnez une classification de ligne.

    Les classifications sont des catégories que votre organisation définit pour les tâches que vous effectuez. Par exemple, votre organisation peut choisir de classer différemment les tâches facturables et les tâches non facturables.

    Remarque : La classification que vous sélectionnez sera appliquée à toutes les lignes que vous ajoutez à présent. Pour ajouter des lignes avec une classification différente, terminez d'ajouter le premier ensemble de lignes, puis répétez ces étapes pour ajouter d'autres lignes à votre feuille de temps.

  6. Dans la zone Commentaire, tapez des commentaires éventuels sur les lignes que vous souhaitez ajouter.

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Ajouter une activité hors projet

Les activités hors projet peuvent concerner les heures d'absence, les congés maladie ou toute autre catégorie approuvée par l'entreprise comme étant des activités devant figurer dans les feuilles de temps. Il peut s'agir des heures passées en réunion ou à répondre à des courriers électroniques. Vous pouvez ajouter des activités hors projet dans votre feuille de temps à partir de la page Centre des feuilles de temps.

  1. Dans Lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

  2. Cliquez sur Planifier les activités hors projet.

  3. Dans la boîte de dialogue Activités hors projet, sélectionnez la catégorie correspondant à votre activité hors projet dans la liste Catégorie.

  4. Sélectionnez un Type de travail, le cas échéant.

  5. Tapez une brève description de l'activité dans la zone Description.

  6. Sélectionnez la période de rapport correspondant à l'activité hors projet dans la liste Période.

    Assurez-vous de sélectionner la période de rapport correspondant bien à l'activité hors projet afin d'être certain qu'elle apparaisse sur la feuille de temps.

  7. Tapez le nombre d'heures réalisées ou planifiées, ou les deux, pour la tâche hors projet dans les lignes correspondantes de la grille. Vous pouvez également entrer dans votre feuille de temps les heures réelles ou planifiées pour les activités hors projet.

    • Les heures réalisées correspondent aux heures passées à effectuer une activité hors projet au cours de la période de rapport. Par exemple, si vous avez passé toute la journée de jeudi en réunion, tapez 8h dans la grille à la date correspondante.

    • Les heures planifiées correspondent aux heures à réserver dans votre calendrier. Par exemple, vous pouvez souhaiter prendre une semaine de congé au cours de l'été. Vous repérez la période de rapport correspondant aux heures à réserver pour vos congés, puis vous entrez les heures planifiées pour cette semaine.

      Remarques : 

      • Il n'est possible d'ajouter les activités hors projet qu'une catégorie à la fois. Par exemple, si vous devez ajouter deux catégories pour des activités hors projet dans votre feuille de temps pour y noter les heures de congé et les heures de réunion, vous devez ajouter tout d'abord une activité hors projet pour les congés, puis répéter ces étapes pour ajouter une activité hors projet pour les réunions.

      • Les heures planifiées peuvent être modifiées uniquement dans la boîte de dialogue Activités hors projet.

      • Si une tâche administrative n’a aucun approbateur affecté, temps déclaré est automatiquement approuvé et ajouté à la tâche. Si vous êtes l’approbateur pour une tâche, tout le travail que vous soumettez pour cette tâche est automatiquement approuvé.

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Ajouter un autre travail

Certaines tâches peuvent ne pas faire partie d'un projet et ne pas faire pour autant l'objet d'un classement dans les activités hors projet par votre organisation. Par exemple, vous pouvez avoir un repas d'affaire important avec un responsable chez votre client ou vous pouvez avoir assisté à une conférence. Votre organisation ne peut pas effectuer le suivi de ces tâches en tant qu'activités hors projet car elles se produisent rarement. Vous pouvez facilement ajouter des activités hors projet dans votre feuille de temps dans la page Centre des feuilles de temps.

Conseil : Si vous communiquez souvent des heures qui ne sont associées à aucun projet existant ou à aucune classification d'activités hors projet, votre organisation peut être amenée à ajouter une nouvelle classification pour cette activité.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

  2. Dans la colonne Nom de la feuille de temps, sélectionnez la feuille de temps à laquelle vous souhaitez ajouter une tâche.

    Si vous ne voyez pas la feuille de temps à créer, utilisez la liste de sélection à droite de la barre d'outils pour afficher les feuilles de temps des différentes périodes de temps.

  3. Dans la page Ma feuille de temps, cliquez sur Ajouter des lignes.

  4. Cliquez sur Tapez un nouveau nom pour la ligne de feuille de temps, puis tapez le nom de la nouvelle ligne de feuille de temps dans la zone réservée à cet effet. Vous pouvez taper plusieurs lignes à tout moment, séparées par un retour chariot.

    Utilisez cette option pour calculer le temps passé à une tâche qui n'est associée à aucune tâche et à aucun projet suivi dans Microsoft Office Project 2007.

  5. Sélectionnez une catégorie de travail dans la liste Sélectionnez une classification de ligne.

    Les classifications sont des catégories que votre organisation définit pour les tâches que vous effectuez. Par exemple, votre organisation peut choisir de classer différemment les tâches facturables et les tâches non facturables.

    Remarque : La classification que vous sélectionnez sera appliquée à toutes les lignes que vous ajoutez à présent. Pour ajouter des lignes avec une classification différente, terminez d'ajouter le premier ensemble de lignes, puis répétez ces étapes pour ajouter d'autres lignes à votre feuille de temps.

  6. Dans la zone Commentaire, tapez des commentaires éventuels sur les lignes que vous souhaitez ajouter.

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Supprimer une tâche

Vous pouvez avoir des tâches sur votre feuille de temps que vous voulez voir « disparaissent ». Par exemple, votre feuille de temps peut inclure une ligne pour capturer des congés prévisionnels pour les rendez-vous d’un médecin, mais vous n’avez ne peut-être pas commencé les congés maladie pendant la période de création de rapports. Si vous n’avez aucun le temps de créer un rapport sur une tâche, et si vous n’avez pas encore soumis à votre feuille de temps, vous pouvez supprimer la tâche de votre feuille de temps au lieu d’utiliser l’option Planifier les activités hors projet pour modifier le temps planifié désactiver. Cette option est également utile horaire qui exige l’approbation de votre responsable, où la demande a été rejetée, ou pour d’autres raisons qui a donné lieu dans le temps qui n’a pas encore été approuvée.

  1. Dans Ma feuille de temps, activez la case à cocher en regard de chaque tâche à supprimer de votre feuille de temps.

  2. Cliquez sur Supprimer les lignes.

Remarque : 

  • La suppression d'une tâche d'une feuille de temps n'entraîne pas sa suppression du projet ou son affectation.

  • Si vous supprimez une tâche par mégarde, vous pouvez la rajouter en suivant les étapes qui permettent d'ajouter une tâche de projet, une activité hors projet ou toute autre tâche dans une feuille de temps. Les heures entrées dans la grille doivent être ressaisies.

  • Si vous devez supprimer une tâche de votre feuille de temps alors que cette dernière a déjà été transmise, vous pouvez la rappeler et apporter les corrections voulues si elle n'a pas encore été approuvée par l'approbateur final. Si l'approbateur final l'a approuvée, vous ne pouvez pas supprimer cette tâche.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Microsoft Office Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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