Ajouter ou supprimer un carnet d’adresses

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser le carnet d’adresses Outlook — un ensemble de carnets d’adresses ou des listes d’adresses créées à partir de vos dossiers de contact, pour rechercher et sélectionner des noms, adresses de messagerie et la distribution listes lorsque vous envoyez des messages électroniques.

Si vous utilisez Outlook avec un compte Exchange Server, votre liste du carnet d’adresses doit inclure le Liste d’adresses globale (LAG). La liste d’adresses globale contient les noms et adresses de messagerie des tout le monde qui dispose d’un compte avec cette Exchange Server et est configuré automatiquement par Exchange.

Que voulez-vous faire ?

L’affichage par défaut d’un carnet d’adresses est généralement le carnet d’adresses globale (LAG).

  1. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur Carnet d’adresses.

    Liste de carnets d’adresses

  2. Dans la liste Du carnet d’adresses, choisissez le carnet d’adresses que vous voulez afficher.

  1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    Options disponibles lorsque vous sélectionnez des paramètres de compte dans Outlook

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sous l’onglet Carnets d’adresses, cliquez sur Nouveau.

    Remarque : Existant carnets d’adresses sont répertoriées.

  3. Vous êtes invité à sélectionner une des deux types de carnets d’adresses :

    • Ajouter un carnet d’adresses à l’aide d’un service d’annuaire Internet (LDAP)

      • Cliquez sur Service d’annuaire Internet (LDAP), puis cliquez sur suivant.

      • Dans la zone nom du serveur, tapez le nom du serveur qui ont été fourni par votre fournisseur de services Internet ou administrateur système.

      • Si le serveur que vous avez spécifié est protégé par mot de passe, activez la case à cocher ce serveur nécessite je me connecte et tapez votre nom d’utilisateur et mot de passe.

      • Cliquez sur Autres paramètres.

      • Sous Nom complet, tapez le nom pour le carnet d’adresses LDAP que vous souhaitez afficher dans la liste Du carnet d’adresses dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses.

      • Sous Détails de la connexion, tapez le numéro de port fourni par votre fournisseur de services Internet (ISP) ou votre administrateur système.

      • Cliquez sur l’onglet recherche et modifiez les paramètres du serveur selon vos besoins.

      • Sous Options de recherche, si la zone de recherche de base est vide, tapez les noms uniques qui ont été fournies par votre administrateur.

      • Cliquez sur OK, sur Suivant, puis sur Terminer.

    • Ajouter un carnet d’adresses

      • Cliquez sur Carnet d’adresses supplémentaires, puis cliquez sur suivant.

      • Cliquez sur le carnet d’adresses que vous voulez ajouter, puis cliquez sur suivant.

  4. Quittez et redémarrez Outlook pour utiliser le carnet d’adresses que vous avez ajouté.

Remarque : Pour Outlook 2016 et Outlook 2013, voir créer un carnet d’adresses pour plus d’informations.

  1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    Options disponibles lorsque vous sélectionnez des paramètres de compte dans Outlook

  2. Sous l’onglet Carnets d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Que voulez-vous faire ?

Lorsque vous ouvrez le carnet d’adresses pour la première fois, le carnet d’adresses par défaut s’affiche. Si vous avez un compte Microsoft Exchange, le carnet d’adresses par défaut est généralement votre liste d’adresses globale. Pour IMAP, POP3 et d’autres types de comptes de messagerie, il s’agit généralement un Outlook carnet d’adresses. Vous pouvez modifier le carnet d’adresses par défaut et définir d’autres préférences pour spécifier, par exemple le carnet d’adresses à contrôler en premier lors de l’envoi d’un message et l’emplacement de stockage des adresses personnelles.

Liste de carnets d’adresses

Pour afficher les carnets d’adresses autre que la valeur par défaut, vous devez les sélectionner dans la liste de carnets d’adresses dans le carnet d’adresses Outlook.

En savoir plus

Bien que vous ne pouvez pas créer ou utiliser carnet d’adresses personnel plus dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez importer des anciens carnets d’adresses personnels et les convertir. Nous vous conseillons de convertir votre carnet d’adresses personnel à Outlook aux Contacts, qui peuvent être affichés dans le carnet d’adresses Outlook. Outlook Les contacts fournir flexibilité et personnalisation non disponibles dans le carnet d’adresses personnel. Par exemple, ajoutez des profils personnels pour chaque contact, y compris les anniversaires, numéros de téléphone, anniversaires et adresses de sites Web.

Les types suivants de carnets d’adresses peuvent être affichés dans le carnet d’adresses :

  • Liste d’adresses globale   
    pour afficher ce carnet d’adresses, vous devez utiliser un compte Microsoft Exchange Server. Liste d’adresses globale contient les noms et adresses de messagerie dans votre organisation. Liste d’adresses globale est configurée automatiquement avec un compte Exchange. L’administrateur Exchange ou administrateur réseau crée et gère ce carnet d’adresses. Il peut également contenir les adresses de messagerie pour les contacts externes, listes de distribution, salles de conférence et équipement. Sous-ensembles de la liste d’adresses globale sont affichent dans le carnet d’adresses lorsque vous choisissez une entrée sous Toutes les listes d’adresses dans la liste Du carnet d’adresses. Vous pouvez télécharger la liste d’adresses globale pour une utilisation hors connexion.

    Remarque : Lorsque vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 avec un compte Exchange en Mode Exchange mis en cache, le carnet d’adresses en mode hors connexion est téléchargé par défaut et mises à jour toutes les 24 heures.

  • Outlook Carnet d’adresses   
    ce carnet d’adresses ne nécessite pas vous permet d’utiliser un compte Exchange. La Outlook carnet d’adresses est créé automatiquement et contient les contacts dans votre dossier Contacts par défaut qui ont des adresses de messagerie ou des numéros de télécopie répertoriés. Ces contacts sont affichés dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses lorsque vous cliquez sur Contacts dans la liste Du carnet d’adresses. Lorsque Outlook utilise un compte Exchange en Mode Exchange mis en cache, le carnet d’adresses Outlook est également disponible en mode hors connexion.

    Si vous créez des dossiers de contacts supplémentaires, vous pouvez définir les propriétés pour chaque dossier afin d’inclure les contacts dans le cadre de la Outlook carnet d’adresses.

  • Services d’annuaire (LDAP)   
    services d’annuaire Internet permettent de rechercher des adresses de messagerie qui ne sont pas dans un carnet d’adresses local ou un annuaire d’entreprise, tels que la liste d’adresses globale. L’annuaire LDAP nécessite une connexion de réseau pour vous connecter au serveur LDAP.

  • Carnets d’adresses tiers   
    vous pouvez ajouter des carnets d’adresses tiers à Outlook à l’aide du programme d’installation du fournisseur tiers. Outlook affiche les carnets d’adresses tiers dans la liste Des Types de carnet d’adresses supplémentaires.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres de comptes.

  2. Sous l’onglet Carnets d’adresses, cliquez sur Nouveau.

  3. Vous êtes invité à sélectionner une des deux types de carnets d’adresses. Pour ajouter le type de carnet d’adresses souhaité, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ajouter un carnet d’adresses à l’aide d’un service d’annuaire Internet (LDAP)

      • Cliquez sur Service d’annuaire Internet (LDAP), puis cliquez sur suivant.

      • Dans la zone nom du serveur, tapez le nom du serveur qui ont été fourni par votre fournisseur de services Internet ou administrateur système.

      • Si le serveur que vous avez spécifié est protégé par mot de passe, activez la case à cocher ce serveur nécessite je me connecte et tapez votre nom d’utilisateur et mot de passe.

      • Cliquez sur Autres paramètres.

      • Sous Nom complet, tapez le nom pour le carnet d’adresses LDAP que vous souhaitez afficher dans la liste Du carnet d’adresses dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses.

      • Sous Détails de la connexion, tapez le numéro de port fourni par votre fournisseur de services Internet (ISP) ou votre administrateur système.

      • Cliquez sur l’onglet recherche et modifiez les paramètres du serveur selon vos besoins.
        Du délai de recherche paramètre spécifie le nombre de secondes que Outlook recherche dans l’annuaire LDAP pour résoudre les noms dans un message. Vous pouvez également limiter le nombre de noms figurant dans le carnet d’adresses après une recherche réussie pour un nom.

      • Sous Options de recherche, si la zone de recherche de base est vide, tapez les noms uniques qui ont été fournies par votre administrateur.

      • Cliquez sur OK, sur Suivant, puis sur Terminer.

    • Ajouter un carnet d’adresses

      • Cliquez sur Carnet d’adresses supplémentaires, puis cliquez sur suivant.

      • Cliquez sur le carnet d’adresses que vous voulez ajouter, puis cliquez sur suivant.

  4. Vous devez quitter et redémarrer Outlook pour utiliser le carnet d’adresses que vous avez ajouté.

Remarque : Si vous voulez ajouter des noms ou adresses de messagerie, voir Ajouter des personnes au carnet d’adresses. Pour apporter des modifications au carnet d’adresses, voir apporter des modifications aux entrées du carnet d’adresses.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres de comptes.

  2. Sous l’onglet Carnets d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses que vous voulez supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  4. Cliquez sur Terminer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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