Ajouter ou supprimer des étiquettes de données dans un graphique

Pour identifier rapidement une série de données dans un graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes de données aux points de données du graphique. Par défaut, les étiquettes de données sont liées aux valeurs de la feuille de calcul et elles s’actualisent automatiquement lorsque ces valeurs sont modifiées.

Les étiquettes de données facilitent la compréhension d’un graphique, car elles affichent les détails sur une série de données ou des points de données individuels. Par exemple, dans le graphique en secteurs ci-dessous, sans les étiquettes de données, il est difficile de dire que les ventes de café représentent 38 % des ventes totales. En fonction de ce que vous voulez mettre en évidence dans un graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes à une série, à toutes les séries (l’intégralité du graphique) ou à un point de données.

Graphique en secteurs avec des étiquettes de données sous forme de pourcentages

Que voulez-vous faire ?

Sélectionnez une activité dans la liste déroulante.

  1. Cliquez sur la série de données ou le graphique. Pour ajouter une étiquette à un point de données, après avoir cliqué sur la série, cliquez sur le point de données.

  2. Dans le coin supérieur droit, à côté du graphique, cliquez sur Ajouter un élément graphique Bouton Éléments de graphique > Étiquettes de données.

    Éléments de graphique > Étiquettes de données > liste des étiquettes
  3. Pour changer l’emplacement, cliquez sur la flèche et choisissez une option.

  4. Si vous souhaitez afficher l’étiquette de données dans une forme de bulle de texte, cliquez sur Légende de données.

    Graphique en secteurs avec légendes de données

Pour faciliter la lecture des étiquettes, vous pouvez les déplacer à l’intérieur des points de données ou en dehors du graphique. Pour déplacer une étiquette de données, faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.

Si vous décidez que vos étiquettes encombrent votre graphique, vous pouvez les supprimer en cliquant dessus et en appuyant sur Suppr.

Conseil : Si le texte dans les étiquettes de données n’est pas lisible, redimensionnez les étiquettes en cliquant dessus, puis en les agrandissant à la taille souhaitée.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la série ou l’étiquette de données pour afficher davantage de données, puis cliquez sur Mettre en forme les étiquettes de données.

  2. Cliquez sur Options d’étiquettes et sous Contenu de l’étiquette, choisissez les options souhaitées.

    Zone Options d’étiquettes du volet Format d’étiquette de données
  1. Cliquez sur l’étiquette de données incluant le texte à modifier, puis cliquez dessus de nouveau afin que ce soit la seule étiquette de données sélectionnée.

  2. Sélectionnez le texte existant, puis tapez le texte de remplacement.

  3. Cliquez n’importe où en dehors de l’étiquette de données.

Conseil : Si vous voulez ajouter un commentaire sur votre graphique ou si vous n’avez qu’une seule étiquette de données, vous pouvez utiliser une zone de texte.

  1. Cliquez sur le graphique à partir duquel vous souhaitez supprimer des étiquettes de données.

    Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création et Mise en forme.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sous l’onglet Création, dans le groupe Dispositions du graphique, cliquez sur Ajouter un élément de graphique, sélectionnez Étiquettes de données, puis cliquez sur Aucune.

    • Cliquez une fois sur une étiquette de données pour sélectionner toutes les étiquettes de données d’une série de données ou deux fois pour sélectionner une étiquette de données que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur SUPPR.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une étiquette de données, puis cliquez sur Supprimer.

      Remarque : Toutes les étiquettes de données d’une série de données sont ainsi supprimées.

  3. Vous pouvez aussi supprimer des étiquettes de données immédiatement après les avoir ajoutées en cliquant sur Annuler Image du bouton sur la barre d’outils Accès rapide, ou en appuyant sur Ctrl+Z.

Ce graphique en secteurs affiche des pourcentages dans les étiquettes de données.

Graphique en secteurs mis en forme

Vous pouvez également afficher les noms de série, les noms de catégorie ou du texte personnalisé dans les étiquettes de données. Pour les graphiques à bulles, vous pouvez même afficher la taille des bulles. Pour plus de détails, vous pouvez afficher plusieurs entrées d’étiquette de données dans chaque étiquette de données, séparées par une virgule ou tout autre séparateur que vous spécifiez.

Pour éviter que les étiquettes de données se chevauchent et faciliter leur lecture, vous pouvez ajuster leurs positions dans le graphique. Et si vous ne souhaitez plus afficher les étiquettes de données, vous pouvez les supprimer.

Que voulez-vous faire ?

Sélectionnez une activité dans la liste déroulante.

  1. Dans un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données de toutes les séries de données, cliquez sur la zone de graphique.

    • Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données d’une série de données, cliquez une fois afin de sélectionner la série de données que vous souhaitez étiqueter.

    • Pour ajouter une étiquette de données à un point précis d’une série de données, cliquez sur la série contenant le point de données à étiqueter, puis cliquez à nouveau sur le point de données.

      Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  2. Dans l’onglet Disposition, dans le groupe Étiquettes, cliquez sur Étiquettes de données, puis cliquez sur l’option de votre choix.

    Image du ruban Excel

    Plusieurs options d’étiquettes de données sont disponibles, en fonction du type de graphique utilisé.

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Par défaut, les entrées d’étiquette affichent des valeurs lorsque vous ajoutez des étiquettes de données. Vous pouvez modifier cette entrée d’étiquette prédéfinie pour afficher les noms de série, les noms de catégorie ou une combinaison des entrées d’étiquette de données prédéfinies (noms de série, noms de catégorie et valeurs). Pour une entrée d’étiquette personnalisée, vous pouvez modifier les entrées d’étiquette de données manuellement.

Appliquer une entrée d’étiquette différente prédéfinie

  1. Dans un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher des entrées d’étiquette supplémentaires pour tous les points de données d’une série, cliquez une fois sur une étiquette de données pour sélectionner toutes les étiquettes de données de la série de données.

    • Pour afficher des entrées d’étiquette supplémentaires pour un seul point de données, cliquez sur l’étiquette de données du point de données que vous souhaitez modifier, puis cliquez une nouvelle fois sur l’étiquette de données.

      Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  2. Dans l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.

    Image du ruban Excel

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les étiquettes sélectionnées dans le graphique, puis sur Format d’étiquette de données ou Format des étiquettes de données.

  3. Cliquez sur Options d’étiquettes, puis sous Texte de l’étiquette, activez la case à cocher pour les entrées d’étiquette que vous souhaitez ajouter.

    Les options d’étiquettes disponibles dépendent du type de graphique que vous utilisez. Par exemple, dans un graphique en secteurs, les étiquettes de données peuvent contenir des pourcentages et des lignes d’étiquettes.

  4. Pour modifier le séparateur des entrées d’étiquette de données, sélectionnez le séparateur que vous souhaitez utiliser ou entrez un séparateur personnalisé dans la zone Séparateur.

  5. Pour ajuster la position d’une étiquette afin de mieux présenter le texte supplémentaire, sélectionnez l’option souhaitée sous Position de l’étiquette.

Si vous avez entré un texte d’étiquette personnalisé et souhaitez afficher à nouveau les entrées d’étiquette de données liées aux valeurs de la feuille de calcul, cliquez sur Redéfinir le texte de l'étiquette.

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Créer une entrée d’étiquette personnalisée

  1. Dans un graphique, cliquez sur l’étiquette de données du point de données que vous souhaitez modifier, puis cliquez une nouvelle fois sur l’étiquette de données pour sélectionner cette étiquette uniquement.

  2. Cliquez dans la zone de l’étiquette de données pour démarrer le mode d’édition.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour entrer un nouveau texte, faites glisser afin de sélectionner le texte à modifier et entrez le texte de votre choix.

    • Pour lier une étiquette de données à du texte ou des valeurs de la feuille de calcul, faites glisser afin de sélectionner le texte à modifier et procédez comme suit :

      1. Dans la feuille de calcul, cliquez dans la barre de formule et tapez un signe égal (=).

      2. Sélectionnez la cellule de feuille de calcul contenant les données ou le texte à afficher dans le graphique.

        Vous pouvez également taper la référence à la cellule de feuille de calcul dans la barre de formule. Pour ce faire, tapez un signe égal, puis le nom de la feuille de calcul suivi d’un point d’exclamation (!), comme dans l’exemple ci-dessous : =Feuille1!F2

      3. Appuyez sur Entrée.

        Conseil : Vous pouvez utiliser la méthode de votre choix pour entrer des pourcentages : manuellement si vous les connaissez ou en les liant à des pourcentages dans la feuille de calcul. Les pourcentages ne sont pas calculés dans le graphique, mais vous pouvez les calculer dans la feuille de calcul à l’aide de l’équation montant / total = pourcentage. Par exemple, si vous calculez 10/100 = 0,1, puis que vous représentez 0,1 sous forme de pourcentage, le nombre s’affiche correctement comme 10 %. Pour plus d’informations sur le calcul des pourcentages, voir Calculer des pourcentages.

La taille de l’étiquette de données s’ajuste à la taille du texte. Vous ne pouvez pas redimensionner l’étiquette de données. De plus, le texte risque d’être tronqué s’il dépasse la taille maximale. Pour entrer plus de texte, vous souhaiterez peut-être utiliser une zone de texte. Pour plus d’informations, voir Ajouter une zone de texte à un graphique.

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Vous pouvez modifier la position d’une étiquette de données en la faisant glisser. Vous pouvez également positionner des étiquettes de données par rapport à leurs indicateurs de données. Selon le type de graphique, vous disposez de plusieurs options de positionnement.

  1. Dans un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour repositionner toutes les étiquettes de données d’une série de données, cliquez une fois sur une étiquette de données afin de sélectionner la série.

    • Pour repositionner une étiquette de données spécifique, cliquez deux fois sur l’étiquette de données afin de la sélectionner.

      Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  2. Dans l’onglet Disposition, dans le groupe Étiquettes, cliquez sur Étiquettes de données, puis cliquez sur l’option de votre choix.

    Image du ruban Excel

    Pour plus d’options d’étiquettes de données, cliquez sur Autres options d'étiquettes de données, Options d’étiquettes, puis sélectionnez les options souhaitées.

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  1. Cliquez sur le graphique à partir duquel vous souhaitez supprimer des étiquettes de données.

    Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans l’onglet Disposition, dans le groupe Étiquettes, cliquez sur Étiquettes de données, puis cliquez sur Aucune.

      Image du ruban Excel

    • Cliquez une fois sur une étiquette de données pour sélectionner toutes les étiquettes de données d’une série de données ou deux fois pour sélectionner une étiquette de données que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur SUPPR.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une étiquette de données, puis cliquez sur Supprimer.

      Remarque : Toutes les étiquettes de données d’une série de données sont ainsi supprimées.

  3. Vous pouvez aussi supprimer des étiquettes de données immédiatement après les avoir ajoutées en cliquant sur Annuler Image du bouton sur la barre d’outils Accès rapide, ou en appuyant sur Ctrl+Z.

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