Ajouter ou soustraire des heures

Imaginons que vous souhaitiez additionner deux heures différentes et obtenir un total, ou soustraire une heure d’une autre pour obtenir la durée totale passée sur un projet. Excel peut facilement additionner ou soustraire des heures à l’aide de formules simples.

Ajouter des heures

Supposons que vous souhaitiez savoir combien d’heures et de minutes seront nécessaires à l’exécution de deux tâches. Vous estimez que la première tâche nécessitera 6 heures et 45 minutes et que la deuxième tâche nécessitera 9 heures et 30 minutes.

  1. Dans la cellule B2, tapez 6:45, et dans la cellule B3, tapez 9:30.

  2. Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée.

    Durée cumulée de deux tâches

    La durée d’exécution totale des deux tâches est renvoyée : 16 heures et 15 minutes.

    Conseil :  Vous pouvez également additionner des heures en utilisant la fonction Somme automatique permettant d’additionner des nombres. Sélectionnez la cellule B4, puis sous l’onglet Accueil, sélectionnez Somme automatique. La formule doit ressembler à ce qui suit : =SOMME(B2:B3). Appuyez sur Entrée pour calculer le résultat : 16 heures et 15 minutes.

Bien, c’était assez facile, mais une étape supplémentaire est nécessaire si vos heures cumulées dépassent 24 heures. Vous devez appliquer un format spécial au résultat de la formule.

Additionner plus de 24 heures

  1. Dans la cellule B2, tapez 12:45. Dans la cellule B3, tapez 15:30.

  2. Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée.

    Heures cumulées supérieures à 24 heures mais donnant le résultat inattendu de 4:15 heures

    Le résultat est 4:15, c’est-à-dire un résultat différent par rapport à celui que vous attendiez.

  3. Pour afficher une durée supérieure à 24 heures, sélectionnez la cellule B4.

  4. Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, sélectionnez Format, puis Format de cellule.

    Sous l’onglet Accueil, bouton Format, et bouton Format de cellule dans le menu

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Personnalisée dans la liste Catégorie.

  6. Dans la zone Type, en haut de la liste des formats, tapez [h]:mm;@, puis sélectionnez OK.

    Notez l’utilisation du signe deux-points après [h] et celle du point-virgule après mm.

    Le résultat correspond à 28 heures et 15 minutes. Le format sera dans la liste Type en vue d’une utilisation ultérieure.

Soustraire du temps

Supposons que vous et vos amis connaissiez les heures de début et de fin d’un projet de volontariat et que vous vouliez savoir le temps que vous y avez consacré. En d’autres termes, vous recherchez la durée écoulée ou la différence entre les deux heures.

  1. Dans la cellule B2, entrez l’heure de début, entrez un espace, tapez « a » pour AM ou « p » pour PM, puis appuyez sur Entrée.

  2. Dans la cellule C2, entrez l’heure de fin et utilisez « a » ou « p » le cas échéant, puis appuyez sur Entrée.

  3. Entrez les autres dates de début et de fin qui s’appliquent à vos amies, Héloïse et Camille.

  4. Dans la cellule D2, soustrayez l’heure de fin de l’heure de début. Pour ce faire, tapez la formule =C2-B2, puis appuyez sur Entrée.

    Une heure soustraite d’une autre pour obtenir la durée écoulée

  5. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.

  6. Dans la liste Type, cliquez sur h:mm (pour les heures et les minutes), puis cliquez sur OK.

    À présent, nous voyons que Alain a travaillé 3 heures et 45 minutes.

    Durées écoulées indiquées dans la colonne D

  7. Pour obtenir les résultats pour Héloïse et Camille, copiez la formule en sélectionnant la cellule D2 et en faisant glisser la sélection vers la cellule D4.

    La mise en forme de la cellule D2 est également copiée avec la formule.

Soustraire une durée supérieure à 24 heures

Pour soustraire la différence entre deux durées dont le total est supérieur à 24 heures, créez un format spécial.

Durée écoulée supérieure à 24 heures

  1. En reprenant l’exemple ci-dessus, sélectionnez la cellule B1 et faites glisser le pointeur jusqu’à la cellule B2 de manière à pouvoir appliquer le format aux deux cellules en même temps.

  2. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.

  3. Dans la zone Type, en haut de la liste des formats, sélectionnez j/m/aaaa h:mm AM/PM.

    Notez l’utilisation d’un espace vide après aaaa et après mm.

    Le nouveau format sera disponible le cas échéant dans la liste Type.

  4. Dans la cellule B1, tapez la date de départ, y compris jour/mois/année et l’heure en utilisant « a » ou « p » pour AM et PM.

  5. Dans la cellule B2, procédez de la même façon pour la date de fin.

  6. Dans la cellule B3, tapez la formule =(B2-B1)*24.

    Le résultat obtenu est 31,5 heures.

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