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Ajouter ou soustraire des heures

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Supposons que vous devez ajouter deux valeurs de temps différente pour obtenir un total. Ou, vous devez soustraire une valeur de temps d’une autre pour obtenir la durée totale travaillant sur un projet.

Comme vous le verrez dans les sections ci-dessous, Excel facilite l’ajouter ou soustraire des heures.

Ajouter des heures

Supposons que vous souhaitiez savoir combien d’heures et de minutes seront nécessaires à l’exécution de deux tâches. Vous estimez que la première tâche nécessitera 6 heures et 45 minutes et que la deuxième tâche nécessitera 9 heures et 30 minutes.

Voici un moyen de définir cette valeur dans l’une feuille de calcul.

  1. Entrez 6:45 dans la cellule B2, puis entrez 9: 30 dans la cellule B3.

  2. Dans la cellule B4, entrez = B2 + B3 et appuyez sur ENTRÉE.

    Durée cumulée de deux tâches

    Le résultat est 16:15:16 heures et 15 minutes, des tâches de saisie semi-automatique les deux.

    Conseil : Vous pouvez également ajouter des heures à l’aide de la fonction Somme automatique pour additionner des nombres. Sélectionnez la cellule B4, puis sous l’onglet accueil, Somme automatique. La formule se présente comme suit : = SUM(B2:B3). Appuyez sur ENTRÉE pour obtenir le même résultat, 16 heures et 15 minutes.

Bien, c’était assez facile, mais une étape supplémentaire est nécessaire si vos heures cumulées dépassent 24 heures. Vous devez appliquer un format spécial au résultat de la formule.

Pour ajouter plus de 24 heures :

  1. Dans la cellule B2, tapez 12:45. Dans la cellule B3, tapez 15:30.

  2. Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée.

    Heures cumulées supérieures à 24 heures mais donnant le résultat inattendu de 4:15 heures

    Le résultat est 4:15, ne c'est-à-dire pas ce que vous pouvez attendre. C’est parce que l’heure pour la tâche 2 est au format 24 heures. 15:30 est identique à 3:30.

  3. Pour afficher une durée supérieure à 24 heures, sélectionnez la cellule B4.

  4. Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, sélectionnez Format, puis Format de cellule.

    Sous l’onglet Accueil, bouton Format, et bouton Format de cellule dans le menu

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Personnalisée dans la liste Catégorie.

  6. Dans la zone Type, en haut de la liste des formats, tapez [h] : mm ; @ , puis sur OK.

    Prenez note du signe deux-points après [h] et celle du point-virgule après mm.

Le résultat correspond à 28 heures et 15 minutes. Le format sera dans la liste Type en vue d’une utilisation ultérieure.

Soustraire du temps

Voici un autre exemple : supposons que vous et vos amis connaissez votre début et fin des heures sur un projet aimeriez et pour en savoir combien de temps passées au total.

Suivez ces étapes pour obtenir le temps écoulé, qui est la différence entre deux heures.

  1. Dans la cellule B2, entrez l’heure de début et inclure «un» pour AM ou «p» pour PM. Appuyez sur ENTRÉE.

  2. Dans la cellule C2, entrez l’heure de fin, y compris «un» ou «p» le cas échéant et appuyez sur ENTRÉE.

  3. Entrez les autres dates de début et de fin qui s’appliquent à vos amies, Héloïse et Camille.

  4. Dans la cellule D2, soustrayez l’heure de fin de l’heure de début en tapant la formule = C2-B2et appuyez sur ENTRÉE.

    Une heure soustraite d’une autre pour obtenir la durée écoulée

  5. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.

  6. Dans la liste Type, cliquez sur h:mm (pour les heures et les minutes), puis cliquez sur OK.

    À présent, nous voyons que Alain a travaillé 3 heures et 45 minutes.

    Durées écoulées indiquées dans la colonne D

  7. Pour obtenir les résultats pour Héloïse et Camille, copiez la formule en sélectionnant la cellule D2 et en faisant glisser la sélection vers la cellule D4.

    La mise en forme de la cellule D2 est également copiée avec la formule.

Pour soustraire des heures qui est supérieure à 24 heures :

Il est nécessaire créer une formule pour soustraire la différence entre deux fois total de plus de 24 heures.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. En reprenant l’exemple ci-dessus, sélectionnez la cellule B1 et faites glisser le pointeur jusqu’à la cellule B2 de manière à pouvoir appliquer le format aux deux cellules en même temps.

  2. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.

  3. Dans la zone Type, en haut de la liste des formats, sélectionnez j/m/aaaa h:mm AM/PM.

    Notez l’espace vide après aaaa et après mm.

    Le nouveau format sera disponible le cas échéant dans la liste Type.

  4. Dans la cellule B1, tapez la date de début, y compris jour/mois/année et l’heure à l’aide de «un» ou «p» pour AM et PM

    Durée écoulée supérieure à 24 heures

  5. Dans la cellule B2, procédez de la même façon pour la date de fin.

  6. Dans la cellule B3, tapez la formule =(B2-B1)*24.

Le résultat obtenu est 31,5 heures.

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