Ajouter ou retirer la protection de votre document, classeur ou présentation

Ajouter ou retirer la protection de votre document, classeur ou présentation

Dans Microsoft Office, vous pouvez utiliser des mots de passe pour empêcher d’autres personnes d’ouvrir ou de modifier vos documents, classeurs et présentations. De plus, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de protection des documents pour restreindre les types de modifications que les réviseurs peuvent apporter.

Avertissement : Il est important de savoir que, si vous ne vous rappelez pas votre mot de passe, Microsoft ne peut pas récupérer vos mots de passe oubliés.

Contenu de cet article

  • Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document.

    Les options suivantes s’affichent.

    Bouton Protéger le document avec des options

    • Marquer comme final :    rendre le document accessible en lecture seule.

      Lorsqu’un document est marqué comme final, la saisie, les commandes de modification et les marques de révision sont désactivées et le document peut uniquement être lu. La commande Marquer comme final vous permet d’indiquer que la version du document que vous partagez est finale. Elle empêche également les réviseurs ou les lecteurs de modifier le document par inadvertance.

      Lorsque vous marquez un document comme final, Word vous invite à enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez celui-ci, le message MARQUÉ COMME FINAL jaune s’affichera en haut du document. Si vous cliquez sur Modifier quand même, le document ne sera plus marqué comme final.

    • Chiffrer avec mot de passe :    définir un mot de passe pour le document.

      Important : Nous vous conseillons de garder votre mot de passe dans un lieu sûr. Si vous le perdez ou si vous l’oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

      Lorsque vous sélectionnez Chiffrer avec mot de passe, la boîte de dialogue Chiffrer un document s’affiche. Dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe, puis retapez ce dernier lorsque vous y êtes invité. Important : Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus ou oubliés. Par conséquent, conservez une liste de vos mots de passe et des noms de fichiers correspondants dans un endroit sûr.

  • Restreindre la modification :    contrôler les types de modification pouvant être apportées au document.

    Quand vous sélectionnez Restreindre la modification, trois options s’affichent :

    • Restrictions de mise en forme    : réduit les options de mise en forme en conservant l’apparence. Cliquez sur Paramètres pour sélectionner les styles autorisés.

    • Restrictions de modifications    : contrôlez la façon dont il est possible de modifier le fichier ou désactivez les modifications. Cliquez sur Exceptions ou sur Plus d’utilisateurs pour contrôler les personnes autorisées à effectuer des modifications.

    • Activation de la protection    : cliquez sur Oui, activer la protection pour sélectionner la protection par mot de passe ou l’authentification des utilisateurs. Vous pouvez également cliquer sur Restreindre l’autorisation pour ajouter ou supprimer des personnes autorisées à effectuer des modifications de manière limitée.

    • Restreindre l’autorisation par les personnes :    utiliser un identifiant Windows Live ID pour restreindre les autorisations.

      Utilisez un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations. Vous pouvez appliquer des autorisations via un modèle utilisé par votre organisation, ou vous pouvez ajouter des autorisations en cliquant sur Restreindre l’accès. Pour en savoir plus sur la Gestion des droits relatifs à l’information, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

  • Ajouter une signature numérique :    ajouter une signature numérique visible ou invisible.

    Les signatures numériques authentifient les informations numériques telles que les documents, les messages électroniques et les macros à l’aide du chiffrement informatique. Les signatures numériques sont créées en tapant une signature ou à l’aide de l’image d’une signature pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation. Pour plus d’informations sur les signatures numériques, voir le lien à la fin de cette rubrique.

    Pour en savoir plus sur les signatures numériques, voir Signatures numériques et certificats.

  • Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document.

    Les options suivantes s’affichent.

    Bouton Protéger le document avec des options

    • Annuler Marquer comme final :    lorsque vous marquez un document comme final, Word vous invite à enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez celui-ci, un message de couleur jaune MARQUÉ COMME FINAL s’affichera en haut du document. Si vous cliquez sur Modifier quand même, le document ne sera plus marqué comme final.

    • Supprimer le chiffrement avec mot de passe :    pour supprimer le chiffrement avec mot de passe du document, ouvrez celui-ci, puis entrez le mot de passe dans la zone Mot de passe. Cliquez ensuite sur Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe. Supprimez le contenu de la zone Mot de passe, cliquez sur OK, puis réenregistrez le document.

    • Supprimer les restrictions de modifications :    pour supprimer les restrictions de modifications, cliquez sur Désactiver la protection en bas du volet Restreindre la modification.

    • Supprimer ou modifier l’accès restreint :    pour supprimer ou modifier l’accès restreint, ouvrez le fichier, puis cliquez sur Modifier l’autorisation dans la barre jaune en haut du document.

    • Supprimer la signature numérique :    pour supprimer une signature numérique, ouvrez le fichier, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature, puis cliquez sur Supprimer la signature. Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard de la signature dans le volet Signatures, puis cliquer sur Supprimer la signature.

  • Dans une feuille de calcul ouverte, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur.

    Les options suivantes s’affichent.

    Bouton Protéger le classeur avec des options

    • Marquer comme final :     rendre le classeur accessible en lecture seule.

      Lorsqu’un classeur est marqué comme final, la saisie, les commandes de modification et les marques de révision sont désactivées et le document peut uniquement être consulté. La commande Marquer comme final vous permet d’indiquer que la version du classeur que vous partagez est finale. Elle empêche également les réviseurs ou les lecteurs de modifier le classeur par inadvertance.

      Lorsque vous marquez un classeur comme final, Excel vous invite à enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez celui-ci, un message MARQUÉ COMME FINAL jaune s’affichera en haut du classeur. Si vous cliquez sur Modifier quand même, le classeur ne sera plus marqué comme final.

    • Chiffrer avec mot de passe :    définir un mot de passe pour le classeur.

      Remarque : Nous vous conseillons de garder votre mot de passe dans un lieu sûr. Si vous le perdez ou si vous l’oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

      Lorsque vous sélectionnez Chiffrer avec mot de passe, la boîte de dialogue Chiffrer un document s’affiche. Dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe, puis retapez ce dernier lorsque vous y êtes invité. Important : Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus ou oubliés. Par conséquent, conservez une liste de vos mots de passe et des noms de fichiers correspondants dans un endroit sûr.

    • Protéger la feuille active :    protéger la feuille de calcul et les cellules verrouillées.

      À l’aide de la fonctionnalité Protéger la feuille active, vous pouvez sélectionner une protection par mot de passe et autoriser (ou empêcher) d’autres utilisateurs de sélectionner, de mettre en forme, d’insérer, de supprimer, de trier ou de modifier des zones de la feuille de calcul.

    • Protéger la structure du classeur :    à l’aide de la fonctionnalité Protéger la structure du classeur, vous pouvez sélectionner une protection par mot de passe et des options pour empêcher les utilisateurs de modifier, de déplacer et de supprimer des données importantes.

    • Restreindre l’autorisation par les personnes :    installer les services RMS pour restreindre les autorisations.

      Utilisez un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations. Vous pouvez appliquer des autorisations via un modèle utilisé par votre organisation, ou vous pouvez ajouter des autorisations en cliquant sur Restreindre l’accès. Pour en savoir plus sur la Gestion des droits relatifs à l’information, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

    • Ajouter une signature numérique :    ajouter une signature numérique visible ou invisible.

      Les signatures numériques authentifient les informations numériques telles que les documents, les messages électroniques et les macros à l’aide du chiffrement informatique. Les signatures numériques sont créées en tapant une signature ou à l’aide de l’image d’une signature pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation.

      Pour en savoir plus sur les signatures numériques, voir Signatures numériques et certificats.

  • Dans une feuille de calcul ouverte, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur.

    Les options suivantes s’affichent.

    Bouton Protéger le classeur avec des options

    • Annuler Marquer comme final :    lorsque vous marquez un classeur comme final, Excel vous invite à enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez celui-ci, un message de couleur jaune MARQUÉ COMME FINAL s’affichera en haut du classeur. Si vous cliquez sur Modifier quand même, le classeur ne sera plus marqué comme final.

    • Supprimer le chiffrement avec mot de passe :    pour supprimer le chiffrement avec mot de passe du fichier, ouvrez le classeur et entrez le mot de passe dans la zone Mot de passe. Cliquez ensuite sur Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe. Supprimez le contenu de la zone Mot de passe, cliquez sur OK, puis réenregistrez le fichier.

    • Supprimer la protection par mot de passe de la feuille :    pour supprimer la protection par mot de passe de la feuille, cliquez sur Fichier > Protéger la feuille active, puis tapez le mot de passe dans la boîte de dialogue Ôter la protection du classeur.

    • Supprimer la protection par mot de passe de la structure du classeur :    pour supprimer la protection par mot de passe de la structure du classeur, cliquez sur Fichier > Protéger la structure du classeur, puis tapez le mot de passe dans la boîte de dialogue Ôter la protection du classeur.

    • Supprimer ou modifier l’accès restreint :    Pour supprimer ou modifier l’accès restreint, ouvrez le fichier, puis cliquez sur Modifier l’autorisation dans la barre jaune en haut du document.

    • Supprimer la signature incorporée :    pour supprimer une signature numérique, ouvrez le fichier, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature, puis cliquez sur Supprimer la signature. Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard de la signature dans le volet Signatures, puis cliquer sur Supprimer la signature.

  • Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger la présentation.

    Les options suivantes s’affichent.

    Bouton Protéger la présentation avec les options

    • Marquer comme final :    rendre la présentation accessible en lecture seule.

      Lorsqu’une présentation est marquée comme finale, la saisie, les commandes de modification et les marques de révision sont désactivées et la présentation peut uniquement être lue. La commande Marquer comme final vous permet d’indiquer que la version de la présentation que vous partagez est finale. Elle empêche également les réviseurs ou les lecteurs de modifier la présentation par inadvertance.

      Lorsque vous marquez une présentation comme finale, PowerPoint vous invite à enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez celui-ci, un message MARQUÉ COMME FINAL jaune s’affichera en haut du fichier. Si vous cliquez sur Modifier quand même, la présentation ne sera plus marquée comme finale.

    • Chiffrer avec mot de passe :    définir un mot de passe pour la présentation.

      Avertissement : Nous vous conseillons de garder votre mot de passe dans un lieu sûr. Si vous le perdez ou si vous l’oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

      Lorsque vous sélectionnez Chiffrer avec mot de passe, la boîte de dialogue Chiffrer un document s’affiche. Dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe. Important : Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus ou oubliés. Par conséquent, conservez une liste de vos mots de passe et des noms de fichiers correspondants dans un endroit sûr.

    • Restreindre l’autorisation par les personnes :    installer les services RMS pour restreindre les autorisations.

      Utilisez un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations. Vous pouvez appliquer des autorisations via un modèle utilisé par votre organisation, ou vous pouvez ajouter des autorisations en cliquant sur Restreindre l’accès. Pour en savoir plus sur la Gestion des droits relatifs à l’information, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

    • Ajouter une signature numérique :    ajouter une signature numérique visible ou invisible.

      Les signatures numériques authentifient les informations numériques telles que les documents, les messages électroniques et les macros à l’aide du chiffrement informatique. Les signatures numériques sont créées en tapant une signature ou à l’aide de l’image d’une signature pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation.

      Pour en savoir plus sur les signatures numériques, voir Signatures numériques et certificats.

  • Dans une présentation ouverte, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger la présentation.

    Les options suivantes s’affichent.

    Bouton Protéger la présentation avec les options

    • Annuler Marquer comme final :    lorsque vous marquez une présentation comme finale, PowerPoint vous invite à enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez celui-ci, un message de couleur jaune MARQUÉ COMME FINAL s’affichera en haut du fichier. Si vous cliquez sur Modifier quand même, la présentation ne sera plus marquée comme finale.

    • Supprimer le chiffrement avec mot de passe :    pour supprimer le chiffrement avec mot de passe de la présentation, ouvrez le fichier et entrez le mot de passe dans la zone Mot de passe. Cliquez ensuite sur Fichier > Informations > Protéger la présentation > Chiffrer avec mot de passe. Supprimez le contenu de la zone Mot de passe, cliquez sur OK, puis enregistrez la présentation.

    • Supprimer ou modifier l’accès restreint :    pour supprimer ou modifier l’accès restreint, ouvrez le fichier, puis cliquez sur Modifier l’autorisation dans la barre jaune en haut de la présentation.

    • Supprimer la signature numérique :    pour supprimer une signature numérique, ouvrez le fichier, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature, puis cliquez sur Supprimer la signature. Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard de la signature dans le volet Signatures, puis cliquer sur Supprimer la signature.

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  2. Dans le volet Office Protéger le document, sous Restrictions de mise en forme, activez la case à cocher Limiter la mise en forme à une sélection de styles, puis cliquez sur Paramètres pour spécifier les styles qu’un réviseur peut appliquer ou modifier.

  3. Sous Restrictions de modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  4. Dans la liste des restrictions de modifications, cliquez sur Marques de révision (cela inclut les commentaires ainsi que les insertions, les suppressions et le texte déplacé).

    Remarque : Pour un autre ensemble de fonctionnalités de protection, utilisez le service d’annuaire Active Directory, cliquez sur Limiter les autorisations pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information.

  5. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  6. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, tous les réviseurs peuvent modifier vos restrictions de modifications.

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  2. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  3. Dans la liste des restrictions de modifications, cliquez sur Commentaires.

  4. Si vous voulez offrir à certaines personnes des options de modification de sections spécifiques du document, vous pouvez sélectionner des zones dans le document, puis sélectionner les utilisateurs (groupe ou individus) qui peuvent modifier les zones sélectionnées du document. Cliquez sur la flèche déroulante en regard du groupe ou du nom individuel pour trouver la région suivante ou toutes les régions que le groupe ou l’individu peut modifier, ou supprimer les autorisations du groupe ou de l’individu.

    Remarque : Pour un autre ensemble de fonctionnalités de protection, utilisez le service d’annuaire Active Directory, cliquez sur Limiter les autorisations pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information.

  5. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  6. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, tous les réviseurs peuvent modifier vos restrictions de modifications.

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  2. Dans le volet Office Protéger le document, cliquez sur Désactiver la protection.

Remarque : Si vous utilisez un mot de passe pour ajouter la protection au document, vous devez taper le mot de passe avant de désactiver la protection.

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