Ajouter ou retirer la protection de votre document, classeur ou présentation

Ajouter ou retirer la protection de votre document, classeur ou présentation

Dans Office, vous pouvez utiliser un mot de passe pour empêcher d’autres personnes d’ouvrir ou de modifier vos documents, classeurs et présentations. Ensuite, vous pouvez également supprimer facilement des mots de passe pour ôter la protection d’un document ou d’un classeur si le mode lecture seule n’est plus nécessaire. De plus, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de protection des documents pour restreindre les types de modifications que les réviseurs peuvent apporter.

Vos administrateurs informatiques définissent la stratégie de mot de passe pour les applications pour Office qui incluent des règles de base.

Avertissement : Il est important de savoir que, si vous ne vous rappelez pas votre mot de passe, Microsoft ne peut pas récupérer vos mots de passe oubliés.

Ajouter ou supprimer un mot de passe pour contrôler l’accès

Pour définir un mot de passe sur votre fichier Word, Excel ou PowerPoint, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe. Vous serez invité à créer un mot de passe, puis à le confirmer. Après avoir ajouté un mot de passe à votre fichier, vous devez enregistrer le fichier pour que le mot de passe soit appliqué.

Important : Nous vous conseillons de garder votre mot de passe dans un lieu sûr. Si vous le perdez ou si vous l’oubliez, vous ne pourrez ni le récupérer ni le supprimer.

Dès lors que vous ajoutez un mot de passe à votre fichier, ce mot de passe doit être saisi par une personne afin de l’ouvrir.

Pour supprimer le mot de passe, ouvrez le fichier, lequel vous invitera à entrer le mot de passe actuel, accédez à Fichier > Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe. Supprimez le mot de passe, puis cliquez sur OK. Veillez à enregistrer le fichier pour que ce changement soit appliqué définitivement.

Autoriser les utilisateurs à lire votre fichier, mais contrôler les modifications

Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document. Les options suivantes s’affichent.

Bouton Protéger le document avec des options

Marquer comme final

Indiquez que vous partagez une version finalisée d’un fichier de sorte que les réviseurs ou lecteurs soient moins susceptibles d’y apporter des modifications accidentelles.

Lorsqu’un fichier est marqué comme final, la saisie, la modification, les commandes et les marques de révision sont désactivées et le fichier passe en lecture seule.

Lorsque vous marquez un document comme final, Word vous invite à enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous ouvrirez celui-ci, le message MARQUÉ COMME FINAL jaune s’affichera en haut du document. Si vous cliquez sur Modifier quand même, le document ne sera plus marqué comme final.

Important : Marquer comme final n’est pas une fonctionnalité de sécurité. Les utilisateurs qui ouvrent le fichier peuvent cliquer sur Modifier quand même s’ils souhaitent ignorer ce paramètre. Marquer comme final avertit simplement les personnes qui ouvrent le fichier que ce dernier doit être considéré comme finalisé. Si vous souhaitez empêcher les personnes de modifier le fichier, vous devez utiliser la fonctionnalité Restreindre la modification décrite ci-dessous.

Restreindre la modification (Word uniquement)

Contrôlez les types de modification pouvant être apportées au document.

Quand vous sélectionnez Restreindre la modification, trois options s’affichent :

Volet Restreindre la modification
  • Restrictions de mise en forme    : limite les options de mise en forme en conservant l’apparence que vous avez sélectionnée. Cliquez sur Paramètres pour sélectionner les styles autorisés.

  • Restrictions de modifications    : contrôlez la façon dont il est possible de modifier le fichier ou désactivez les modifications. Cliquez sur Exceptions ou sur Plus d’utilisateurs pour contrôler les personnes autorisées à effectuer des modifications.

  • En bas du volet, vous trouverez l’option Restreindre l’autorisation... :    Utilisez un identifiant Windows Live ID pour restreindre les autorisations.

    Utilisez un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations. Vous pouvez appliquer des autorisations via un modèle utilisé par votre organisation, ou vous pouvez ajouter des autorisations en cliquant sur Restreindre l’accès. Pour en savoir plus sur la Gestion des droits relatifs à l’information, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

Lorsque vous êtes prêt à activer les restrictions de modification que vous avez sélectionnées, cliquez sur Oui, activer la protection pour ajouter un mot de passe ou sélectionner l’authentification de l’utilisateur.

Restreindre l’accès

Cette option vous permet d’appliquer des autorisations via un modèle créé par votre organisation.

Ajouter une signature numérique

Ajoutez une signature numérique invisible qui vérifie l’authenticité du fichier.

Les signatures numériques permettent d’authentifier des informations numériques, telles que des documents, des courriers et des macros, à l’aide du chiffrement informatique.

Pour en savoir plus sur les signatures numériques, voir Signatures numériques et certificats.

Protéger des feuilles de calcul individuelles ou la structure d’un classeur dans votre feuille de calcul Excel

Microsoft Excel dispose d’éléments supplémentaires que vous pouvez verrouiller. Ces paramètres se trouvent également dans Fichier > Informations > Protéger le classeur.

  • Protéger la feuille active    : pour contrôler les modifications qui peuvent être apportées à la feuille de calcul actuellement sélectionnée, choisissez Protéger la feuille active. Vous êtes invité à entrer, puis à confirmer, un mot de passe associé à la feuille. Vous avez également la possibilité de sélectionner les actions que les utilisateurs de la feuille sont autorisées à faire, par exemple, sélectionner, mettre en forme, insérer, supprimer ou apporter d’autres modifications à la feuille. N’oubliez pas d’enregistrer le fichier après avoir défini le mot de passe afin d’appliquer le nouveau mot de passe.

    Pour supprimer cette protection, effectuez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus, puis entrez le mot de passe actuel dans le champ Mot de passe pour ôter la protection de la feuille. N’oubliez pas d’enregistrer le fichier après avoir supprimé la protection pour vous assurer que la feuille est désormais ouverte à tous les utilisateurs.

  • Protéger la structure du classeur :    à l’aide de la fonctionnalité Protéger la structure du classeur, vous pouvez sélectionner une protection par mot de passe et des options pour empêcher les utilisateurs de modifier, de déplacer ou de supprimer des données importantes. Si vous sélectionnez l’option Protéger la structure du classeur, vous êtes invité à entrer un mot de passe facultatif.

    Pour supprimer cette protection, cliquez de nouveau sur Protéger la structure du classeur. Si vous n’avez pas choisi de mot de passe lorsque vous avez ajouté la protection, cette dernière est supprimée sans étapes supplémentaires. Si vous avez choisi un mot de passe, Excel vous invite à entrer ce mot de passe dans la boîte de dialogue Ôter la protection du classeur.

Supprimer la protection de votre fichier

Supprimer Marquer comme final   

Ouvrez le fichier. Le message MARQUÉ COMME FINAL s’affiche en jaune en haut du fichier. Si vous cliquez sur Modifier quand même, le document n’est plus marqué comme final.

Supprimer les restrictions de modifications   

Dans le fichier, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document > Restreindre la modification, puis cliquez sur Désactiver la protection en bas du volet Restreindre la modification.

Supprimer ou modifier la restriction d’accès   

Pour supprimer ou modifier l’accès restreint, ouvrez le fichier, puis cliquez sur Modifier l’autorisation dans la barre jaune en haut du document.

Supprimer une signature numérique   

Pour supprimer une signature numérique, commencez par ouvrir le fichier. Un avertissement s’affiche dans la barre jaune en haut de la fenêtre et indique que le fichier a été marqué comme final. Cliquez sur Modifier quand même et confirmez votre choix dans la boîte de dialogue qui indique que la modification va supprimer les signatures du document.

Cliquez sur Modifier quand même pour supprimer une signature numérique de votre fichier.

Cliquez sur les titres ci-dessous pour plus d’informations

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  2. Dans le volet Office Protéger le document, sous Restrictions de mise en forme, activez la case à cocher Limiter la mise en forme à une sélection de styles, puis cliquez sur Paramètres pour spécifier les styles qu’un réviseur peut appliquer ou modifier.

  3. Sous Restrictions de modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  4. Dans la liste des restrictions de modifications, cliquez sur Marques de révision (cela inclut les commentaires ainsi que les insertions, les suppressions et le texte déplacé).

    Remarque : Pour un autre ensemble de fonctionnalités de protection, utilisez le service d’annuaire Active Directory, cliquez sur Limiter les autorisations pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information.

  5. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  6. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, tous les réviseurs peuvent modifier vos restrictions de modifications.

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  2. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  3. Dans la liste des restrictions de modifications, cliquez sur Commentaires.

  4. Si vous voulez offrir à certaines personnes des options de modification de sections spécifiques du document, vous pouvez sélectionner des zones dans le document, puis sélectionner les utilisateurs (groupe ou individus) qui peuvent modifier les zones sélectionnées du document. Cliquez sur la flèche déroulante en regard du groupe ou du nom individuel pour trouver la région suivante ou toutes les régions que le groupe ou l’individu peut modifier, ou supprimer les autorisations du groupe ou de l’individu.

    Remarque : Pour un autre ensemble de fonctionnalités de protection, utilisez le service d’annuaire Active Directory, cliquez sur Limiter les autorisations pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information.

  5. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  6. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, tous les réviseurs peuvent modifier vos restrictions de modifications.

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  2. Dans le volet Office Protéger le document, cliquez sur Désactiver la protection.

Remarque : Si vous utilisez un mot de passe pour ajouter la protection au document, vous devez taper le mot de passe avant de désactiver la protection.

Comment les règles de stratégie de mot de passe sont-elles appliquées ?

Les administrateurs informatiques appliquent des stratégies de mot de passe fort en configurant les paramètres de stratégie de groupe qui correspondent aux besoins de sécurité de leur organisation. Pour en savoir plus sur la façon dont les règles de stratégie de mot de passe se déploient dans une organisation, recherchez l’article TechNet, Planifier les paramètres de complexité de mot de passe pour Office 2013.

Il existe deux messages d’erreur courants qui s’affichent lorsque vous tentez de protéger un fichier contenant un mot de passe qui ne respecte pas les règles de stratégie de mot de passe.

  • Le mot de passe ne respecte pas la longueur minimale - Un message d’avertissement s’affiche indiquant que vous avez besoin de plus de caractères. Solution : utilisez un mot de passe qui respecte ou dépasse la longueur minimale indiquée dans le message.

    Message d’erreur lorsque le nombre minimal de caractères n’est pas respecté pour le mot de passe

  • Le mot de passe ne respecte pas les règles de complexité minimale - Un message d’avertissement s’affiche indiquant que vous avez besoin de plus de types de caractères. Solution : utilisez un mot de passe qui respecte ou dépasse la configuration minimale requise indiquée dans le message.

    Message d’erreur lorsque le nombre de caractères utilisés pour le mot de passe est trop faible

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