Ajouter ou modifier des sources, citations et bibliographies

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avant de pouvoir ajouter une citation, une liste des ouvrages cités ou une bibliographie, vous devez ajouter une source à votre document. Une liste des ouvrages cités est une liste de sources, normalement placée à la fin d’un document et à laquelle vous vous êtes référé (ou que vous avez « citée ») dans le document. Une liste des ouvrages cités est différente d’une bibliographie, qui constitue une liste de sources que vous avez consultée lorsque vous avez créé le document. Après avoir ajouté des sources, vous pouvez générer automatiquement une liste d’ouvrages cités ou une bibliographie basée sur cette source. Chaque fois que vous créez une nouvelle source, les informations sur celle-ci sont enregistrées sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de source pour rechercher et réutiliser n’importe quelle source que vous avez créée, même des sources figurant dans d’autres documents.

Les citations sont des références entre parenthèses qui sont associées au texte. Elles sont différentes des notes de bas de page ou de fin, qui sont placées en bas de page où à la fin du document. Les informations sur la source qui sont stockées dans l’outil Citations ou le Gestionnaire de source peuvent être utilisées pour créer des citations, une liste des ouvrages cités ou une bibliographie. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser les informations placées dans l’outil Citations ou le Gestionnaire de source pour créer des notes de bas de page ou de fin.

Pour plus d’informations sur les modèles des divers styles, tels que le style APA, voir le site web des modèles Office pour Mac.

Étape 1. Ajouter, modifier ou supprimer une source

Pour ajouter une citation, une liste des ouvrages cités ou une bibliographie à votre document, vous commencez par ajouter une liste des sources utilisées.

Ajouter une source en utilisant le Gestionnaire de source

Le Gestionnaire de source indique chaque source qui a été entrée sur votre ordinateur, de façon à ce que vous puissiez les réutiliser dans n’importe quel autre document. Par exemple, cela est utile si vous écrivez des articles de recherche qui s’appuient sur les mêmes sources. Si vous ouvrez un document qui comprend des citations, les sources de ces citations apparaissent dans la Liste actuelle. Toutes les sources que vous avez citées dans des documents précédents ou actuels apparaissent dans la Liste principale.

  1. Sous l’onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur Gérer.

    Onglet Éléments de document, groupe Références

  2. Au bas de l’outil Citations, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Gestionnaire de source de citation.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Dans le menu contextuel Type de source, sélectionnez un type de source.

  5. Complétez les champs de votre choix. Les champs que vous devez obligatoirement compléter sont marqués à l’aide d’un astérisque (*). Ils contiennent les informations minimales nécessaires pour une citation.

    Remarque : Vous pouvez insérer des citations même si vous ne disposez pas de tous les détails de publication. Si des détails de publication sont omis, les citations sont insérées en tant qu’espaces réservés numérotés. Vous pourrez modifier les sources ultérieurement. Pour pouvoir créer une bibliographie, vous devez entrer toutes les informations requises pour une source.

  6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

    Les informations sur la source que vous avez entrées apparaissent dans la Liste actuelle et la Liste principale du Gestionnaire de source.

  7. Pour ajouter d’autres sources, répétez les étapes 3 à 6.

  8. Cliquez sur Fermer.

    Les informations sur la source que vous avez entrées figurent dans la Liste de citations de l’outil Citations.

Modifier une source dans l’outil Citations

Vous pouvez modifier une source directement dans le document ou dans l’outil Citations. Lorsque vous changez la source, les modifications s’appliquent à toutes les instances de cette citation dans le document. En revanche, si vous apportez une modification manuellement à citation spécifique dans le document, ce changement ne s’applique qu’à cette citation. De même, cette citation ne sera pas mise à jour ni remplacée lors de la mise à jour des citations et de la bibliographie.

  1. Sous l’onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur Gérer.

    Onglet Éléments de document, groupe Références

  2. Dans la Liste de citations, sélectionnez la citation que vous voulez modifier.

  3. Au bas de l’outil Citations, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Modifier la source.

  4. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

    Si un message s’affiche, vous proposant d’enregistrer les modifications apportées à la Liste principale et à la Liste actuelle, cliquez sur Non pour ne modifier que le document actif ou sur Oui pour appliquer les modifications également à la source de la citation afin de pouvoir l’utiliser dans d’autres documents.

Supprimer une source de la Liste de citations

Avant de pouvoir supprimer une source de la Liste de citations, vous devez effacer toutes les citations qui y sont liées.

  1. Dans le document, effacez toutes les citations associées à la source que vous voulez supprimer.

    Conseil : Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver des citations. Dans le champ de recherche Champ de recherche dans Word , entrez une partie de la citation.

  2. Sous l’onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur Gérer.

    Onglet Éléments de document, groupe Références

  3. Au bas de l’outil Citations, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Gestionnaire de source de citation.

  4. Dans la Liste actuelle, sélectionnez la source que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Désormais, la source n’apparaît que dans la Liste principale.

    Remarque : Si le bouton Supprimer est indisponible, ou si vous voyez que la source est sélectionnée dans la liste, il reste encore au moins une citation associée dans le document. Supprimez toutes les citations connexes restantes dans le document, puis réessayez de supprimer la source.

  5. Cliquez sur Fermer.

    La source que vous avez supprimée n’apparaît plus dans la Liste de citations.

Étape 2. Insérer, modifier ou supprimer une citation (facultatif)

Insérer une citation

  1. Dans votre document, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer votre citation.

  2. Sous l’onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur Gérer.

    Onglet Éléments de document, groupe Références

  3. Dans la Liste de citations, double-cliquez sur la source que vous voulez citer.

    La citation apparaît dans le document.

    Exemple de citation de style APA

Ajouter des numéros de page ou supprimer l’auteur, l’année ou le titre pour une citation précise

Utilisez cette option pour effectuer des changements personnalisés sur une citation et gardez la possibilité de la mettre à jour automatiquement.

Remarque : Les modifications que vous apportez à l’aide de cette méthode ne s’appliquent pas à cette citation.

  1. Cliquez n’importe où entre les parenthèses de la citation. Un cadre s’affiche autour de celle-ci.

    Cadre autour d'une citation

  2. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Modifier la citation.

    Menu Options de citation

  3. Ajoutez des numéros de page ou activez la case à cocher Auteur, Année ou Titre pour que ces informations ne s’affichent pas dans la citation.

Apporter des modifications manuelles à une citation spécifique

Si vous voulez modifier manuellement une citation spécifique, vous pouvez rendre son texte statique et le modifier comme vous le souhaitez. Après avoir rendu le texte statique, le citation ne se mettra plus à jour automatiquement. Si vous voulez apporter des changements plus tard, vous devez le faire manuellement.

  1. Cliquez n’importe où entre les parenthèses de la citation. Un cadre s’affiche autour de celle-ci.

    Cadre autour d'une citation

  2. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Convertir la citation en texte statique.

    Menu Options de citation

  3. Dans le document, apportez des modifications à la citation.

Supprimer une seule citation du document

  1. Dans le document, recherchez la citation que vous voulez supprimer.

    Conseil : Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver des citations. Dans le champ de recherche Champ de recherche dans Word , entrez une partie de la citation.

  2. Sélectionnez toute la citation, y compris les parenthèses, puis appuyez sur Suppr.

Étape 3. Insérer ou modifier une liste des ouvrages cités ou une bibliographie

Une liste des ouvrages cités est une liste de tous les travaux auxquels vous vous êtes référé (ou que vous avez « cités ») dans votre document. Il sert normalement à citer des sources en utilisant le style MLA. Une liste des ouvrages cités diffère d’une bibliographie, qui constitue une liste de tous les travaux que vous avez consultés lors de vos recherches et de la rédaction de votre document.

Insérer une liste des ouvrages cités ou une bibliographie

  1. Dans votre document, cliquez à l’endroit où vous voulez placer la liste des ouvrages cités ou la bibliographie (normalement tout à la fin du document, à la suite d’un saut de page).

  2. Sous l’onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur Bibliographie, puis sur Bibliographie ou Ouvrages cités.

    Onglet Éléments de document, groupe Références

Modifier un style de liste des ouvrages cités ou de bibliographie

Vous pouvez modifier le style de toutes les citations contenues dans la liste des ouvrages cités ou la bibliographie d’un document sans modifier manuellement le style des citations elles-mêmes. Par exemple, vous pouvez modifier les citations en passant du style APA au style MLA.

  1. Dans le menu Afficher, cliquez sur Brouillon ou Imprimer la mise en page.

  2. Sous l’onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur le menu déroulant Style de bibliographie, puis sur le style que vous voulez appliquer à vos références bibliographiques.

    Onglet Éléments de document, groupe Références, Style de bibliographie

    Toutes les références de la bibliographie de votre document passent au nouveau style.

Mettre à jour une liste des ouvrages cités ou une bibliographie

Si vous ajoutez de nouvelles sources au document après avoir inséré la liste de travaux cités ou la bibliographie, vous pouvez mettre à jour la liste de travaux cités ou la bibliographie pour inclure ces nouvelles sources.

  1. Cliquez sur la liste des ouvrages cités ou sur la bibliographie. Un cadre apparaît autour d’elle.

  2. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Mettre à jour les citations et la bibliographie.

    Menu Mettre à jour ou convertir la bibliographie

Convertir une liste des ouvrages cités ou une bibliographie en texte statique

Word insère une liste des ouvrages cités ou une bibliographie sous forme de champ. Le cadre du champ indique que la liste des ouvrages cités ou la bibliographie a été créée automatiquement à partir des sources du document. Le cadre vous permet de convertir le champ en texte statique et de le modifier comme tout autre texte.

Remarque :  Si vous convertissez une liste des ouvrages cités ou une bibliographie en texte statique, vous ne pouvez pas utiliser Word pour le mettre à jour automatiquement. Il faut supprimer la liste de travaux cités ou la bibliographie et en insérer une nouvelle.

  1. Cliquez sur la liste des ouvrages cités ou sur la bibliographie. Un cadre apparaît autour d’elle.

  2. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Convertir la bibliographie en texte statique.

    Menu Mettre à jour ou convertir la bibliographie

Voir aussi

Ajouter ou modifier des notes de bas de page ou des notes de fin

Créer ou modifier un index

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