Ajouter ou modifier des informations d'étiquette dans un document Office

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous utilisez un document Microsoft Office Word 2007, un classeur Microsoft Office Excel 2007 ou une présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 enregistré dans une bibliothèque sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007, sur lequel une stratégie exige l'insertion d'une étiquette dans le cadre d'une stratégie de gestion des informations, vous devez éventuellement ajouter ou modifier les informations d'étiquette dans votre document.

Important : La fonctionnalité permettant d’ajouter ou modifier les informations d’étiquette est disponible uniquement dans Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007, Microsoft Office intégrale 2007 et dans les versions autonomes de Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Ajouter ou modifier les informations d’étiquette

Vue d'ensemble

Lorsque vous insérez une étiquette dans un document, un classeur ou une présentation Microsoft Office System 2007, l'étiquette est automatiquement mise à jour avec des informations provenant des propriétés du document. Ces informations résident dans les colonnes de cet élément dans la bibliothèque. Si des informations d'étiquette ne sont pas encore stockées dans les propriétés du document, vous devez entrer ces informations manuellement. Les informations d'étiquette que vous devez entrer apparaissent sur l'étiquette entre accolades et sont soulignées en vert, comme dans l'illustration suivante.

Étiquette avec un champ souligné en vert indiquant que des champs nécessitent des informations

Vous pouvez aussi mettre à jour ou modifier les informations d'étiquette si les informations correctes changent. Par exemple, le nom de l'entreprise ou les informations de facturation peuvent changer, l'étiquette doit donc aussi être modifiée.

Remarque : Bien que vous puissiez insérer une étiquette à plusieurs emplacements de votre document, il vous suffit d'ajouter ou de modifier les informations d'étiquette une seule fois, car ces modifications apparaissent ensuite dans toutes les instances de l'étiquette au sein de votre document.

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Ajouter ou modifier des informations d'étiquette

Une bibliothèque sur un site Office SharePoint Server 2007 peut disposer d'une stratégie d'étiquette. Si des informations sont manquantes dans l'étiquette, vous devez remplir l'étiquette avant d'enregistrer le fichier.

  1. Si la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Modifier dans le nom du programme Microsoft Office, par exemple, Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, le classeur ou la présentation, cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette, puis cliquez sur Remplir l'étiquette dans le menu contextuel.

    Remarques : 

    • Si l'étiquette apparaît dans l'en-tête de document, vous devez d'abord cliquer avec le bouton droit sur l'étiquette, puis cliquer sur Modifier l'en-tête dans le menu contextuel.

    • Si l'étiquette est verrouillée, un message vous demande de la déverrouiller avant de pouvoir la remplir.

  4. Entrez ou modifiez les informations dans le panneau Informations sur le document.

    Panneau Informations sur le document

  5. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

    Lorsque vous enregistrez le fichier, les informations de l'étiquette sont mises à jour dans l'étiquette et dans les colonnes de cet élément dans la bibliothèque de documents.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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