Ajouter, modifier, rechercher et supprimer des lignes à l’aide d’un formulaire de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsqu’une ligne de données est très large et requiert des défilements horizontaux successifs, envisagez d’utiliser un formulaire de données à ajouter, modifier, rechercher et supprimer des lignes.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les formulaires de données

Créer un formulaire de données

Utiliser un formulaire de données

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En savoir plus sur les formulaires de données

Un formulaire de données propose un moyen pratique d’entrer ou d’afficher une ligne complète d’informations dans une plage ou une table sans faire défiler horizontalement. Vous pourrez vous rendre compte que l’utilisation d’un formulaire de données peut s’avérer plus simple que de vous déplacer d’une colonne à l’autre quand le nombre de colonnes de données est trop important pour qu’elles soient toutes affichées à l’écran. Utilisez un formulaire de données quand un simple formulaire de zones de texte répertoriant les en-têtes de colonnes sous forme d’étiquettes suffit et que vous n’avez pas besoin de fonctionnalités sophistiquées ni de fonctionnalités de formulaire personnalisées, telles qu’une zone de liste ou une toupie.

Exemple de formulaire de données type

Microsoft Office Excel peut générer automatiquement un intégrés formulaire de données pour votre plage ou table. Le formulaire de données affiche tous les en-têtes de colonne en tant qu’étiquettes dans une boîte de dialogue. Chaque étiquette comporte une zone de texte vides adjacentes dans laquelle vous pouvez entrer des données pour chaque colonne, avec un maximum de 32 colonnes. Dans un formulaire de données, vous pouvez entrer de nouvelles lignes, rechercher les lignes en naviguant ou (en fonction du contenu de la cellule) mettre à jour et supprimer des lignes. Si une cellule contient un formule, le résultat de la formule s’affiche dans le formulaire de données, mais vous ne pouvez pas modifier la formule à l’aide du formulaire de données.

Remarque : Impossible d’imprimer un formulaire de données. En outre, car un formulaire de données est une boîte de dialogue modale, vous ne pouvez pas utiliser la commande Imprimer d’Excel ou le bouton Imprimer jusqu'à ce que vous fermez le formulaire de données. Par ailleurs, vous pouvez utiliser la touche Windows Imprimer écran pour créer une image de l’écran et puis copiez-le dans Microsoft Paint ou un autre programme. Pour plus d’informations, consultez la rubrique d’aide, Copiez le contenu actif de fenêtre ou de l’écran.

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Créer un formulaire de données

  1. Au besoin, ajoutez un en-tête de colonne à chaque colonne de la plage ou de la table. Excel utilise ces en-têtes de colonnes pour créer les étiquettes de chaque champ du formulaire.

    Important : Assurez-vous que la plage de données ne contient aucune ligne vide.

  2. Cliquez sur une cellule de la plage ou de la table à laquelle vous souhaitez ajouter le formulaire.

  3. Pour ajouter le bouton de formulaire Bouton Contrôle de formulaire à la Barre d’outils Accès rapide, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur la flèche en regard de la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Autres commandes.

    2. Dans la zone Choisir les commandes dans, cliquez sur Toutes les commandes, puis sélectionnez le bouton de formulaire Bouton Contrôle de formulaire dans la liste.

    3. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  4. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Formulaire Bouton Contrôle de formulaire .

Je reçois un message indiquant « trop de champs dans le formulaire de données »

Vous pouvez créer un formulaire de données uniquement pour une plage ou un tableau avec 32 colonnes ou moins. Si possible, réduisez le nombre de colonnes.

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Utiliser un formulaire de données

Vous pouvez utiliser un formulaire de données pour ajouter, rechercher, modifier et supprimer des lignes dans une plage ou une table.

Ajouter une nouvelle ligne de données

  1. Dans le formulaire de données, cliquez sur Nouveau.

  2. Tapez les données de la nouvelle ligne.

    Pour accéder au champ suivant dans la ligne, appuyez sur TAB. Pour accéder au champ précédent, appuyez sur MAJ + TAB.

  3. Une fois que vous avez terminé de taper les données, appuyez sur ENTRÉE pour ajouter la ligne vers le bas de la plage ou le tableau.

    Je reçois un message que les États » ne peut pas étendre la liste ou base de données »

    Si vous ajoutez une ligne à un tableau ou une plage à l’aide d’un formulaire de données, Excel le développe vers le bas. Si le développement de la table remplace les données existantes, Excel affiche le message Impossible d’étendre la liste ou une base de données. Réorganiser les données dans votre feuille de calcul afin que la plage ou le tableau pouvez développer vers le bas à partir de la dernière ligne.

    Remarque : Avant d’appuyer sur ENTRÉE, vous pouvez annuler les modifications en cliquant sur restaurer. Les données que vous avez tapé dans les champs sont ignorées.

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Rechercher une ligne en naviguant

Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Pour passer d’une ligne à l’autre, utilisez les flèches de la barre de défilement du formulaire de données.

  • Pour progresser par pas de 10 lignes, cliquez sur la barre de défilement dans la zone entre les flèches.

  • Pour passer à la ligne suivante de la plage ou de la table, cliquez sur Suivante.

  • Pour passer à la ligne précédente de la plage ou de la table, cliquez sur Précédente.

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Rechercher une ligne en entrant des critères de recherche

  1. Cliquez sur Critères, puis entrez les critères de comparaison dans le formulaire de données.

    Tous les éléments qui commencent par les critères de comparaison sont filtrés. Par exemple, si vous tapez le texte Max comme critère, Excel recherche « Maximilien » et « Maxime ». Pour rechercher des valeurs de texte qui partagent certains caractères, mais pas d’autres, utilisez un caractère générique comme critère.

    Les caractères génériques suivants peuvent être utilisés comme critères de comparaison pour des filtres, ainsi que lorsque vous recherchez et remplacez un contenu.

Utilisez

Pour rechercher

? (point d’interrogation)

un seul caractère
Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».

* (astérisque)

un nombre quelconque de caractères
Par exemple, *Est trouve « Nord-Est » et « Sud-Est ».

~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~

un point d’interrogation, un astérisque ou un tilde
Par exemple, fy91~? trouve « fy91? ».

  1. Pour rechercher les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur Suivante ou sur Précédente.

  2. Pour revenir au formulaire de données afin d’ajouter, de modifier ou de supprimer des lignes, cliquez sur Formulaire.

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Modifier des données dans une ligne

  1. Recherchez la ligne à modifier.

    Pour plus d’informations, voir les sections Rechercher une ligne en naviguant et Rechercher une ligne en entrant des critères de recherche.

  2. Modifiez les données dans la ligne.

    Pour accéder au champ suivant dans la ligne, appuyez sur TAB. Pour accéder au champ précédent, appuyez sur MAJ + TAB.

  3. Une fois que vous avez terminé de modifier les données, appuyez sur ENTRÉE pour mettre à jour de la ligne.

    Excel passe automatiquement à la ligne suivante.

    Remarque : Avant d’appuyer sur ENTRÉE, vous pouvez annuler les modifications en cliquant sur restaurer.

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Supprimer une ligne

  1. Dans le formulaire de données, recherchez la ligne à supprimer.

    Pour plus d’informations, voir les sections Rechercher une ligne en naviguant et Rechercher une ligne en entrant des critères de recherche.

  2. Cliquez sur Supprimer.

    Avertissement : Excel vous invite à confirmer l’opération. Vous ne pouvez pas annuler une suppression de ligne après l’avoir confirmée.

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Fermer un formulaire de données

Pour fermer le formulaire de données et revenir à la feuille de calcul, cliquez sur Fermer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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