Ajouter, modifier ou supprimer un élément de liste

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un site Microsoft Windows SharePoint Services peut être constitué de plusieurs listes , telles que des listes de contacts, de calendriers, d'annonces et de suivi de problèmes. Quel que soit le type de liste mis à jour, le processus ressemble à l'ajout, à la modification et à la suppression des éléments de liste.

Vous devez avoir l'autorisation de contribuer à la liste pour y ajouter, modifier ou supprimer des éléments. Pour plus d'informations, contactez votre propriétaire ou administrateur de site.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un élément à une liste

Ajouter un élément en envoyant un courrier électronique

Modifier un élément dans une liste

Supprimer un élément dans une liste

Ajouter un élément à une liste

Certaines listes peuvent apparaître dans les composants WebPart, qui sont des constituants de base des pages Web sur un site Windows SharePoint Services. Par exemple, les listes annonces, calendrier et liens apparaissent dans les composants WebPart sur la page d’accueil par défaut. Lorsqu’une liste apparaît dans un composant WebPart, vous pouvez ajouter des éléments à la liste sans réellement ouvrir la liste. Si vous ne voyez pas le lien pour ajouter d’autres éléments à une liste, vous devez ouvrir la liste.

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si votre liste apparaît dans un composant WebPart, vous pouvez voir un lien dans le composant WebPart que vous pouvez utiliser pour ajouter d’autres éléments, tels que Ajouter une nouvelle annonce ou Ajouter un nouvel événement. Cliquez sur Ajouter un nouvel élément, puis passez à l’étape 3.

    • Si la liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de Lancement rapide.

      Si le nom de votre liste n'est pas affiché, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.

      1. Dans le menu de Nouveau Menu Nouveau cliquez sur la flèche, puis cliquez sur nouveau type d’élément, comme Un nouvel élément.

        Si les types de contenu supplémentaires ont été ajoutés à la liste, d’autres options s’affichent, tels que Nouveau problème de Support ou Nouveau fournisseur.

      Conseil : Pour créer un élément qui est le type par défaut de l'élément dans votre liste, cliquez sur Nouveau. Si vous ne voyez que Nouvel élément , cette option est la valeur par défaut pour votre liste.

  2. Entrez les informations pour l'élément de liste. Les informations obligatoires se distinguent grâce à un astérisque rouge.

  3. Pour joindre un fichier à l'élément de liste, cliquez sur Joindre un fichier, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • En fonction de votre configuration de liste, ses éléments risquent d'interdire les pièces jointes.

    • Si plusieurs types de contenu ont été ajoutés à votre liste, des options supplémentaires peuvent s'afficher dans le menu Nouveau.

Conseil : En fonction de votre configuration de liste, vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos éléments de liste. Pour ajouter un dossier, cliquez sur Nouveau dossier dans le menu Nouveau. Vous pouvez ensuite organiser la liste en l'ouvrant dans l'Explorateur Windows si Microsoft Windows est installé sur votre disque dur.

Haut de la Page

Ajouter un élément en envoyant un courrier électronique

La configuration des forums de discussion, des annonces et des calendriers peut être telle qu'elle permettra aux utilisateurs d'ajouter des éléments en envoyant des courriers électroniques, à condition que la configuration de votre site autorise la réception de contenu par courrier électronique. Des billets de blog peuvent être envoyés par courrier électronique, à l'inverse des commentaires de blog. D'autres listes peuvent être configurées pour autoriser la réception de courrier électronique avec des solutions personnalisées, appelées gestionnaires de messagerie.

Vous devez savoir si une liste est configurée pour recevoir des courriers électroniques et pour obtenir l'adresse, avant de pouvoir envoyer le courrier électronique à une liste.

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes pour obtenir l'adresse de messagerie pour la liste :

    • Vérifiez le carnet d'adresses de votre programme de messagerie. Si l'adresse de messagerie n'est pas visible, vous devez vous la procurer auprès de la personne qui a configuré la liste. Vous pouvez ensuite l'ajouter à la liste de contacts de votre programme de messagerie, ainsi vous pourrez la retrouver facilement ultérieurement.

    • Affichez la description de la liste qui s'affiche sous le titre de la liste. Le propriétaire de site peut avoir ajouté l'adresse de messagerie de la liste à sa description.

    • Affichez les paramètres de messagerie pour la liste si l'adresse de messagerie ne figure pas dans la description de la liste et si vous êtes autorisé à consulter les paramètres de la liste :

      1. Si la liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de Lancement rapide.

        Si le nom de votre liste n'est pas affiché, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.

      2. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste.

      3. Si la liste est configurée pour recevoir le courrier électronique, son adresse de messagerie apparaît dans Informations sur la liste en regard de Adresse de messagerie.

    • Utilisez l'adresse de messagerie de votre groupe SharePoint pour envoyer l'élément de liste comme un message électronique. Votre organisation peut disposer de sa propre liste d'expéditeurs de messages électroniques, appelée groupe SharePoint, qui permet à ses membres d'envoyer du courrier électronique les uns aux autres. L'adresse de groupe de SharePoint peut contenir les adresses de listes et bibliothèques, ainsi lorsque vous envoyez des messages aux membres du groupe, des pièces jointes sont automatiquement ajoutées à votre site Windows SharePoint Services 3.0.

      1. Dans votre application de messagerie, préparez l’élément à envoyer de l’une des façons suivantes :

        • Pour envoyer un élément de discussion ou pour publier un élément sur un blog d’équipe (blog), intégrez votre contenu dans le corps du message.

        • Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous à partir de votre application de messagerie ou de calendrier.

        • Pour envoyer une image, un formulaire ou un document, ajoutez cet élément sous forme de pièce jointe à votre message.

        • Pour envoyer un message électronique standard ou pour répondre, intégrez votre contenu dans le corps du message comme pour n’importe quel autre message électronique.

  2. Dans la zone À ou Cc, entrez l'adresse de la liste. Si votre groupe SharePoint comprend déjà la liste, entrez plutôt l'adresse de messagerie du groupe SharePoint.

  3. Envoyez le message. Dans la plupart des applications de messagerie, vous devez cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.

Remarque : Si vous envoyez un élément de calendrier vers un site SharePoint à l'aide d'un courrier électronique, vous devez avertir les participants de votre réunion de tout changement de plan. Si vous modifiez les détails de réunion sur le site SharePoint, les mises à jour et les annulations ne sont pas envoyées automatiquement depuis le site SharePoint.

Haut de la Page

Modifier un élément dans une liste

  1. Si la liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste n'est pas affiché, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pointez sur l'élément, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier l'élément.

    • Pour modifier un élément en mode Feuille de données, modifiez directement l'élément dans la feuille de données ou exportez les données vers des programmes de bases de données ou tableurs.

      Mode feuille de données nécessite que vous avez installé sur votre ordinateur un programme de feuille de données compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office Access 2007.

    • Pour modifier un événement en mode graphique d'un calendrier, cliquez sur l'élément dans le calendrier, puis cliquez sur Modifier l'élément. Pour modifier toutes les instances d'un événement périodique, cliquez sur Modifier la série.

    • Pour modifier une réponse à une enquête, assurez-vous de consulter les réponses dans une liste et non sous la forme d'un aperçu. Pointez sur l'élément, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier l'élément.

    • Pour modifier un élément en mode Gantt, pointez sur l'élément de la liste en mode graphique, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier la réponse.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Cliquez sur OK. Dans une enquête, cliquez plutôt sur Terminer.

Remarque : Si la liste est configurée pour effectuer le suivi des versions, une nouvelle version de l'élément de liste est créée à chaque modification. Vous pouvez consulter un historique sur les modifications de l'élément de liste et les restaurations d'une version précédente si vous faites une erreur dans la dernière version.

Haut de la Page

Supprimer un élément dans une liste

  1. Si la liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste n'est pas affiché, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pointez sur l'élément de liste, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer l'élément.

      En mode Gantt, pointez sur l'élément de la liste en mode graphique, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer l'élément.

      Dans une enquête, assurez-vous de consulter les réponses dans une liste et non sous la forme d'un aperçu. Pointez sur l'élément, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer l'élément.

    • Pour supprimer un élément en mode Feuille de données, supprimez directement l'élément dans la feuille de données ou exportez les données vers des programmes de bases de données ou tableurs.

      Mode feuille de données nécessite que vous avez installé sur votre ordinateur un programme de feuille de données compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office Access 2007.

    • Pour supprimer un événement en mode graphique d'un calendrier, cliquez sur l'élément dans le calendrier, puis cliquez sur Supprimer l'élément. Pour supprimer un élément périodique, cliquez sur Modifier la série, puis cliquez sur Supprimer l'élément.

  3. Lorsque le système vous envoie un message d'avertissement et lorsque vous êtes sûr de vouloir envoyer l'élément à la Corbeille ou de le supprimer, cliquez sur OK.

Remarque : Lorsque vous supprimez un élément de liste, celui-ci est envoyé à la Corbeille pour le site. Il pourra être restauré, le cas échéant, à moins que votre administrateur ait configuré votre site différemment.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×