Ajouter, modifier ou supprimer la validation des données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Validation des données est la possibilité de vérifier automatiquement les erreurs lorsque l'utilisateur remplit un formulaire. En ajoutant la validation des données aux contrôles dans votre modèle de formulaire, vous pouvez vous assurer que les données que vous collectez sont exactes et cohérentes et qu'elles sont conformes aux normes sont déjà en cours d'utilisation par votre entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser la validation des données et pour indiquer aux utilisateurs lorsque le montant qu'elles entrent pour un élément de note de frais dépasse le montant approuvé ou qu'ils par erreur lorsque entrent son nom dans une zone qui est utilisée pour la collecte des numéros de téléphone.

Si un formulaire contienne des erreurs de validation des données, et il est connecté à une base de données ou un service Web, les utilisateurs ne pourront pas envoyer le formulaire jusqu'à ce que ces erreurs. Les utilisateurs peuvent enregistrer une copie locale de l'écran, puis corriger et soumettre les données ultérieurement.

Dans cet article

Les moyens de notifier les utilisateurs des erreurs de validation

Considérations en matière de compatibilité

Ajouter une validation des données

Modifier une condition de validation des données

Supprimer une validation des données

Les moyens de notifier les utilisateurs des erreurs de validation

Si votre formulaire est conçu pour être rempli avec InfoPath, votre message de validation de données peut s'afficher sous forme d'info-bulle. Après avoir consulté l'info-bulle, les utilisateurs peuvent afficher le message détaillé que vous leur proposez. Vous pouvez aussi choisir d'afficher automatiquement le message détaillé. Par exemple, si vous spécifiez une condition d'erreur que vous voulez déclencher si l'utilisateur tape son nom dans une zone destinée à recueillir des numéros de téléphone, vous pouvez activer une info-bulle affichant le message « Dans ce champ, tapez un numéro de téléphone ». Si vous activez une alerte pour qu'elle apparaisse automatiquement, vous pouvez afficher un message détaillé par défaut, par exemple « Dans ce champ, entrez un numéro de téléphone au format suivant : 01 93 17 23 94 ». Si vous choisissez d'afficher une info-bulle par défaut, vos utilisateurs peuvent afficher manuellement l'alerte fournie en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le champ dans InfoPath, puis en cliquant sur l'option permettant d'afficher l'alerte.

Modes d'affichage des erreurs de validation des données dans InfoPath

1. Lorsque vous placez le pointeur sur le champ, il se transforme en I et l'info-bulle apparaît.

2. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le champ, un menu contextuel apparaît et si vous pointez sur Description complète de l'erreur, le pointeur se transforme en flèche.

3. Lorsque vous cliquez sur Description complète de l'erreur, l'alerte s'affiche.

Sur un formulaire complété dans un navigateur Web, les alertes ne s'affichent pas automatiquement. Les utilisateurs peuvent toutefois afficher l'alerte en cliquant dans le champ sur la page Web contenant l'info-bulle, puis en cliquant sur le lien qui apparaît.

Modes d'affichage des erreurs de validation des données dans un navigateur Web

1. Lorsque vous placez le pointeur sur le champ, il se transforme en I et l'info-bulle apparaît.

2. Le pointeur se transforme en main lorsque vous le déplacez sur l'info-bulle.

3. Lorsque vous cliquez sur le lien, l'alerte s'affiche.

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Considérations en matière de compatibilité

Lorsque vous concevez un modèle de formulaire dans InfoPath, vous pouvez choisir un mode de compatibilité spécifiques pour concevoir un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs. Lorsqu'un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs est publié sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services et puis activés pour le navigateur, les formulaires basés sur le modèle de formulaire peuvent être affichés dans un navigateur Web. Lorsque vous concevez un modèle de formulaire compatible avec le navigateur, certains contrôles ne sont pas disponibles dans le volet Office contrôles, car ils ne peuvent pas être affichés dans un navigateur Web.

Certaines fonctionnalités de validation de données fonctionnent différemment dans un navigateur Web que dans InfoPath. Par exemple, lorsque vous ajoutez la validation des données à un contrôle, vous créez un texte explicatif à afficher lorsqu'un utilisateur entre des données non valides dans ce contrôle. Vous pouvez avoir ce texte explicatif s'affichent dans une info-bulle et permettre aux utilisateurs d'afficher une alerte qui contient des informations supplémentaires, ou vous pouvez choisir l'alerte s'affiche automatiquement lorsqu'un utilisateur entre des données non valides. Alertes ne s'affiche pas automatiquement pour les formulaires qui sont affichés dans un navigateur Web, mais les utilisateurs peuvent toujours afficher l'info-bulle et vous pouvez également afficher une alerte contenant des informations supplémentaires.

Remarque : Lorsque des utilisateurs remplissent des formulaires à l'aide d'un navigateur, ils peuvent afficher rapidement une alerte de validation des données en appuyant sur CTRL+Maj+I.

Liste de contrôles prenant en charge la validation de données

Le tableau suivant répertorie les contrôles Microsoft Office InfoPath 2007 prenant en charge la validation de données et indique s'ils sont utilisables dans les modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs.

Contrôles qui prennent en charge les données vali consolidation

Utilisable dans les modèles de formulaires compatibles avec le navigateur ?

Case à cocher

Oui

Sélecteur de dates

Oui

Zone de liste déroulante

Oui

Zone de liste

Oui

Bouton d'option

Oui

Zone de texte

Oui

Zone de texte enrichi

Oui

Liste à puces, liste numérotée ou liste simple

Non

Zone de liste modifiable

Non

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Ajouter une validation des données

  1. Cliquez sur le contrôle que vous souhaitez ajouter la validation des données à.

  2. Dans le menu Format, cliquez sur Validation des données.

  3. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur Ajouter.

  4. Sous Si cette condition est vraie, ajoutez une condition.

    Exemple

    L'exemple suivant indique comment créer une condition de validation des données pour garantir que les données tapées dans un contrôle de zone de texte correspondent à une valeur spécifique (ici, le mot Bonjour).

    1. Dans la première zone, cliquez sur Sélectionnez un champ ou un groupe, puis sélectionnez le champ ou le groupe auquel le contrôle est lié.

    2. Dans la seconde zone, cliquez sur n'est pas égal à.

    3. Dans la troisième zone, cliquez sur Tapez un texte, puis tapez Bonjour.

    Remarque : Pour obliger les utilisateurs à entrer des données dans le contrôle, dans la boîte de dialogue Propriétés - Contrôle, activez la case à cocher Ne peut pas être vierge.

  5. Pour afficher automatiquement un message lorsqu'un utilisateur n'entre pas de valeur dans un contrôle, activez la case à cocher Afficher des messages de boîte de dialogue immédiatement lors de la saisie de données non valides.

    Remarque : Puisque les messages sous forme de boîte de dialogue ne peuvent pas être affichés automatiquement dans un navigateur Web, les utilisateurs utilisant un navigateur Web pour remplir votre formulaire ne verront que l'info-bulle.

  6. Dans la zone info-bulle, tapez le texte que vous souhaitez afficher lorsqu'un utilisateur pointe sur le contrôle ou clique le contrôle.

  7. Dans la zone Message, tapez le texte que souhaitez afficher dans la boîte de dialogue de message de façon immédiate ou lorsque l'utilisateur souhaite obtenir plus d'informations détaillées.

    Remarque : The ScreenTip for a data validation error will not display for controls that also have a default ScreenTip set on the Advanced tab of the Control Properties dialog box. This behavior helps to ensure that the name of the control is accurately conveyed to users who are using screen readers.

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Modifier une condition de validation des données

  1. Cliquez sur le contrôle pour lequel vous voulez modifier la validation des données.

  2. Dans le menu Format, cliquez sur Validation des données.

  3. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur la condition que vous voulez modifier, cliquez sur Modifier, puis apportez les modifications souhaitées.

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Supprimer une validation des données

  1. Cliquez sur le contrôle pour lequel vous voulez supprimer la validation des données.

  2. Dans le menu Format, cliquez sur Validation des données.

  3. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur la condition que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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